報告中心簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您的商務程序可能需要將最新報告顯示在公司的內部網站上。只要有「報告中心」,您就能輕鬆編輯、顯示、管理和找出您的報告。本文將介紹「報告中心」的主要元件。

本文內容

什麼是報告中心?

什麼是儀表板頁面?

報告中心的 [首頁] 頁面的概觀

報表中心網站的元件的概觀

什麼是報告中心?

報告中心已最佳化管理及顯示報表與儀表板頁面關鍵效能指標 (Kpi) 的網站範本。它可以做為小組、 部門或組織儲存、 擷取和修改共用的報表的中央位置。具有適當的權限,任何人都可以建立報表中心網站任意處網站集合中。

選取「報告中心」網站範本

不過,依照預設,報告中心會建立在每個網站集合的頂層網站,並且在上方連結列顯示為 [報告] 索引標籤。

上方連結列中的 [報告] 索引標籤

「報告中心」包含一個特別的文件庫,可以瀏覽 Office Excel 2007 活頁簿、SQL Reporting Services 報告、儀表板和其他報告。您可以使用「報告中心」定義個人化的報告和儀表板、依類別瀏覽報告,或是檢視最新報告行事曆並訂閱相關的報告。

如果要自訂每個人可以檢視的資料,您可以將各種「篩選網頁組件」連線到儀表板頁面上現有的網頁組件,變更資料檢視。例如,您可以讓不同地區的銷售經理看到不同的銷售數據檢視。

頁面頂端

什麼是儀表板頁面?

儀表板頁面是「報告中心」的重要元件。您可以透過儀表板這個工具來溝通狀態及驅策行動。Office SharePoint Server 2007 儀表板是一種網頁範本,可讓您收集及顯示不同來源的資訊,例如報告、圖表、評量值與關鍵效能指標。您可以使用各種網頁組件,或是將網頁組件新增到網站上現有的頁面中,藉此建立自己專屬的儀表板頁面。在下列範例中,您可以複習其中一些網頁組件。

範例儀表板

1. 內容編輯器網頁組件 - 用於格式化的文字、表格和圖像

2. 連絡人詳細資料網頁組件 - 用來顯示此頁面或網站上的連絡人詳細資料

3. 關鍵效能指標網頁組件 - 顯示用來呈現目標完成進度的狀態指標清單

4. Excel Web Access 網頁組件 - 這三個區域會使用 Excel Web Access 與 Excel 活頁簿進行互動,並且將活頁簿資料顯示在頁面上。

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報告中心首頁概觀

「報告中心」的主要元件就是當您按一下 [報告] 索引標籤時所顯示的首頁。這個入口頁面是公司重要或摘要資訊的主要存取點。您可以從多種來源更新要顯示在此頁面上的資訊,而且正如同 SharePoint 網站上的任何頁面,這裡的資訊也是透過一系列的網頁組件呈現。只要具備「設計者」以上的權限層級,您就能新增、刪除、修改或重新排列這些網頁組件,立即檢視並存取您需要的商務資訊。

提示: 當您第一次瀏覽「報告中心」首頁時,Office SharePoint Server 2007 會提供範例儀表板、範例資料和範例 KPI 的連結,以及資料連線庫的相關資訊。若在自訂您的首頁前先檢閱此頁面上提供的資訊,應該會對您很有幫助。請瀏覽<請參閱>區段中的連結,取得有關使用網頁組件的詳細資訊。

下圖顯示「報告中心」首頁的主要元件。

「報告中心」首頁

1. 為第一次使用「報告中心」的使用者提供有用的資訊,包括範例儀表板、範例資料和範例 KPI 的連結,以及資料連線庫的相關資訊。

2. 為「報告中心」使用者新增重要宣告。

3. 新增或修改與您的網路連線的連絡人。

4. 範例 KPI 會依預設顯示在「報告中心」的首頁。

5. 使用「摘要連結網頁組件」新增重要文件或資訊的連結。

6. 使用「清單檢視網頁組件」新增要在首頁上宣傳的活動連結。

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報告中心網站元件概觀

在「報告中心」的 [快速啟動] 上有幾個清單和文件庫,您可以用來管理您的報告和資料連線來源。將資源存放在個別的文件庫中,可以輕鬆為個別資源設定版本設定、工作流程和權限。例如,您可以設定權限,只讓 IT 部門成員修改或上載資料連線。同樣地,您也可以在 Office SharePoint Server 2007 中設定工作流程,索取新報告的核准。以下說明這些清單和文件庫。

報告庫

「報告庫」是下列兩種類型檔案的中央存放庫:報告和儀表板頁面。報告其實就是 Office Excel 2007 活頁簿,其中包含可以顯示在儀表板頁面中的來源資料。儀表板頁面可以從單一個或多個 Office Excel 2007 活頁簿建立,並且使用 KPI 和樞紐分析圖之類的元件。

使用 [報表] 庫就像使用其他文件庫。您可以上傳現有的文件、 建立新的、 編輯文件、 修改欄和檢視,並設定權限。報表的權限設定的相同的方式,與任何文件或清單項目。在文件庫、 資料夾或個別檔案,您可以設定權限。[報表] 庫與其他文件庫,因為它支援增強可用來儲存及維護 Excel Services 報表並簡化建立的儀表板頁面,顯示 Kpi 和Office Excel 2007活頁簿中的資料。您建立的任何儀表板頁面會儲存在此文件庫。若要瞭解更多關於 Excel Services 的資訊,請參閱下列文章中Excel Services 與 Excel Web Access 快速入門

建立報告並將報告部署到 Office SharePoint Server 2007 網站之後,其他人便能瀏覽報告庫中的報告,而且只要按一下報告的檔案名稱即可修改報告內容。要管理報告,只需在「報告庫」中瀏覽至正確的報告,然後按一下向下箭號,一切就是這麼簡單。

資料連線庫

「資料連線庫」是「報告中心」中的重要部分,它是一個與其他文件庫相似的共用存放庫,其中存放兩種不同類型的資料連線檔案:

  • Office 資料連線 (ODC) 檔案包含一組屬性,定義用戶端應用程式或入口網站服務如何連線到某個資料來源。ODC 還會定義代表使用者存取資料來源時,應該如何使用安全性原則。

  • 通用資料連線 (UDC) 檔案會從 Microsoft Office InfoPath 2007 表單範本摘錄資料連線資訊,方法是使用單一登入 (SSO) 處理多層架構中的驗證問題,並且使用 InfoPath Forms Services 提供的 Web 服務 Proxy。不同於其他 Microsoft Office 應用程式使用的 ODC 格式 (儲存有關資料庫連線的資訊),UDC 檔案可以儲存多種不同資料連線類型的資訊,而且可以擴充儲存有關任何類型的資訊。

資料連線庫

「資料連線庫」的其中一個主要好處,就是能夠重複使用其他人最常需要存取的資料連線。例如,當您建立顯示 KPI 的外部連線時,可以瀏覽「資料連線庫」並選擇其中可用的資料連線檔案。如果網路上發生變更而影響其中一組連線,可以在伺服器上對應的資料連線檔案中進行一次修改。下次重新整理外部資料連線時,所有使用者連線都會自動獲得更新。Office SharePoint Server 2007 支援與下列外部資料來源的連線:

  • Office Excel 2007 活頁簿

  • Office Access 2007 資料庫

  • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

  • Microsoft SQL Server 資料庫

「資料連線庫」預設會開啟「內容核准」功能,提供高度的控制和安全性。具有「參與」權限層級的網站成員可以將檔案儲存到這個文件庫中,不過只有檔案擁有人可以使用檔案;例如在 Office InfoPath 2007 中,只有獲得內容核准者核准的檔案才能使用。根據預設,具備「設計者」權限層級的所有成員都擁有「核准項目」權限。概括來說,您可以設定網站集合,只讓您指定的人核准 UDC 檔案。

附註: 如果要設定資料連線,必須由系統管理員或是熟悉基本資料來源與網路基礎結構的人執行。

報告行事曆

報表行事曆是最多可以包含任何日期的相關資訊報表排程報表的 [行事曆] 清單。例如,您可以使用報表行事曆,表示在重新整理或載入分析資料的日期,並設定提醒,使用 [提醒我] 功能。您可以管理和分析Office Excel 2007或Office Access 2007行事曆資訊。您也可以連線並同步處理至您的Office Outlook 2007行事曆的報表行事曆,就跟其他報告中心 」 清單,您可以修改檢視,管理清單設定],依此類推。若要進一步瞭解連線Office Outlook 2007SharePoint 行事曆,請參閱檢視及更新 SharePoint 行事曆Office Outlook 2007中說明。

參考庫

您可以將「參考庫」當做一個文件庫,其中專門存放有關「報告中心」瀏覽及使用方法的協助文件。為了協助其他人使用您自訂的「報告中心」,您應該將所有須知事項放在這個文件庫的文件中。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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