在 Yammer 中管理社群

在社區管理員中,您的角色是讓社區對社區成員盡可能有用。

  • 針對定義社區外觀及描述、變更隱私權設定,以及管理成員與管理員的工作,請按一下社區標題右上角 Yammer 群組設定的圖示 的 [社區設定] 圖示。

    Yammer 群組標頭,包括設定 icono

  • 其他管理工作,例如張貼公告、刪除交談和檔案,以及使檔案正式在社區的主頁面中完成。

  • 如果您的社區是 Microsoft 365 連線的社區,除了上述所述,您還可以透過 Microsoft 365 系統管理中心管理社區的許多方面。 所有來自于原生模式的 Yammer 網路的 communitys,都可以透過這些系統管理中心加以管理。 可透過 Microsoft 365 系統管理中心完成的一些管理功能包括:

    • 新增或移除群組成員

    • 管理社區擁有權

    • 刪除社區

    • 還原已刪除的群組

    • 重新命名社區

    • 更新社區描述

    • 變更社區的隱私權設定

定義社區的外觀

您可以新增影像、變更描述、管理成員、建立其他社區管理員等等。

  1. 在 [社區] 頁面上,按一下右上角的 [社區設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示

  2. 視需要變更設定。 完成後,請按一下頁面底部的 [儲存變更]。

    • 群體名稱:   變更您的群組的名稱。

      提示: 

      • 使用簡短的名稱,讓人員能輕鬆地掃描 communites 清單。 您的公司可能會有群組命名慣例可供追蹤。 查看貴組織中的其他群體名稱,以查看其他人已使用的名稱。

      • 如果您的組織有群組命名原則,則會在群體名稱中新增一個首碼和或尾碼。 如有需要,Yammer 網路系統管理員可以覆寫社區命名原則。 如需詳細資訊,請參閱Office 365 群組命名原則

    • 社區描述:   變更您的群組說明,這些描述會顯示在網路的其餘部分。

      [社區描述] 會在人員搜尋社區時搜尋,所以請加入重要的關鍵字,協助使用者尋找社區。

    • 社區影像:   上傳將顯示在社區標題中的影像。 影像應該是方形,且會重新調整成 85 x 85 圖元。

    • 社區色彩:   從選項中選擇社區標題的背景色彩,或按一下 [ + ] 以新增不同的色彩。

    • 社區模式:   選擇要顯示在社區標題頂端的模式。

搜尋特定人員以新增社區成員

在社區的首頁上,選取 [新增人員] 圖示,然後選取要新增到社區中的人員。 所有社區成員都可以將 Yammer 使用者新增至群組。

將人員新增至 Yammer 群組

新增來自的群組成員。CSV 檔案

  1. 建立以逗號分隔的值(。CSV)檔案。 您可以從 Outlook 或其他電子郵件程式匯出資料,或從其他電子郵件地址清單中開始。

    ".CSV 檔案必須包含:

    • 標題列。 包含電子郵件地址之欄的標題必須包含 word 電子郵件或電子郵件。

    • 每個電子郵件地址都是一行。 所有的電子郵件地址都必須在您的 Yammer 網域中。 例如,如果您的 Yammer 網路是用於 contoso.com,所有的電子郵件地址都必須包含 contoso.com。

    以下是含標題列之簡易 .csv 檔案的範例,包含兩個電子郵件地址:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    您中可能會有其他欄。CSV 檔案。 如果有多個欄,請使用逗號來分隔欄值。

    如需從 Outlook 匯出資料的說明,請參閱從 Outlook 匯出連絡人

  2. 在 Yammer 中,按一下 [社區設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示 ,然後在 [成員] 區段中,選取 [從通訊錄新增] (CSV),然後指定檔案名。

  3. 若要預覽您的匯入,請選取 [預覽]。 從預覽中選取您想要傳送邀請的人員。

移除社區成員

  1. 按一下 [社區設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示 ,然後在 [成員] 區段中,選取 [管理成員及系統管理員]。

  2. 依名稱或電子郵件搜尋人員。

  3. 按一下該人員名稱旁的 [使用者設定] 圖示 Yammer 設定圖示 ,然後按一下 [從社區移除]。

新增社區系統管理員

社區最多可擁有100系統管理員。

  1. 按一下 [社區設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示 ,然後在 [成員] 區段中,選取 [管理成員及系統管理員]。

  2. 依名稱或電子郵件搜尋人員。

  3. 按一下該人員名稱旁的 [使用者設定] 圖示 Yammer 設定圖示 ,然後按一下 [建立系統管理員]。

    系統管理員會將藍色星形新增到其在 [成員] 底下顯示的圖示。

    顯示系統管理員藍色星形的成員清單

設定是公開或私人社區

  1. 按一下 [社區設定] 圖示 Yammer 群組設定的圖示

  2. 在 [誰可以查看交談和張貼訊息] 區段中,選取 [公用存取] 或 [私人存取]。

刪除交談或訊息

  • 在交談或訊息上方,按一下 [ ...],然後選取 [刪除]。

張貼公告

  • 在社區首頁上,按一下 [宣告],然後新增主旨和內容。

    公告會釘選到社區摘要,並將通知傳送給所有的群組成員。

管理張貼到社區的檔案

做為社區管理員,您可以建立檔案官方並刪除檔案。 將檔案正式通知給其他使用者,這是該檔的授權版本。 它也會鎖定內容,因此只有系統管理員(社區或網路)和檔擁有者可以編輯內容。 正式內容在 [檔案] 頁面上以黃色星形標示,且在搜尋結果中的排名較高。

檔案名旁邊的黃色星號表示它是官方

建立檔案正式   

附註: 如果檔案儲存在 Yammer 雲端儲存空間中,您就只能將檔案標示為正式檔案。 儲存在 SharePoint 中的檔案無法使用。 我要如何判斷我的 Yammer 檔案儲存在哪裡?

  1. 在社區標題中,按一下 [檔案],然後按一下檔案加以開啟。

  2. 若要鎖定變更,請選取 [標示官方] 和 [鎖定變更]。

    群組管理員可以與檔案搭配使用的動作清單

    若要移除檔案的正式狀態,請按一下檔案,然後選取 [移除標記]。

刪除檔案

  1. 按一下 [檔案] ,然後按一下檔案將它開啟。

  2. 選取[刪除檔案]。

在社區首頁上釘選檔案

任何群組成員都可以將檔案釘選到首頁。 做為社區管理員,請查看釘選的檔案,並讓它們保持井然有序。

  1. 在社區首頁的 [固定] 區段中,按一下 [新增]。

  2. 選取檔案。

  3. 拖放以重新排列清單中的檔案。

附註: 只有擁有檔案存取權的使用者可以存取釘選的檔案。

監視您群組的活動

在 [社區] 頁面上,選取 [查看社區深入資訊]。 如需有關選取時段及使用社區深入資訊的詳細資訊,請參閱在 Yammer 中查看社區深入瞭解。

常見問題集

答疑. 如何離開社區?

A. 移至 [社區],然後在社區標題中,將游標暫留在 [已加入] 上方。 按鈕名稱將會變更為 [離開]。

答疑. 如何將應用程式新增到我的社區?

A. 您可以將應用程式新增至 Microsoft 365 連接的群組。 如需詳細資訊,請參閱將應用程式新增至 yammer ,以及如何將 yammer 中的群組連線至 Office 365?

答疑. 什麼是 [所有公司] 群組,我可以將它刪除?

A. 系統會自動建立 [所有公司] 群組,並包含您網路上的所有 Yammer 使用者。 無法刪除或重新命名,而且您無法變更群組的任何設定。

如果您有外部網路,也會自動建立一個 [網路] 群組。 無法刪除或重新命名,而且您無法變更群組的任何設定。

答疑. 誰可以讓我成為社區的管理員?

A. 當您建立社區時,您會自動成為社區的社區管理員。 另一個社區管理員或 Yammer 驗證管理員也可以提供 [社區管理員] 角色。

Yammer 網路系統管理員可以讓您成為公用群組的群組管理員,但只有當他們屬於該社區時,才能讓您成為私人 communitys 的群組管理員。

若要尋找貴組織的 Yammer 系統管理員,請按一下 Yammer 的 [設定] 圖示 Yammer 設定圖示 ,按一下 [人員],然後按一下 [查看網路系統管理員]。

答疑. [社區管理員] 留給了公司。 我要如何成為管理員?

A. Yammer 經過驗證的系統管理員可給予您社區管理員許可權給任何群組。 若要尋找驗證的系統管理員:

  1. 在您的 Yammer 首頁的左窗格中,按一下 [Yammer設定] 圖示 Yammer 設定圖示

    Yammer 導覽,包括設定圖示

  2. 按一下 [人員],然後選取 [查看網路系統管理員]。

答疑. 如何得知網路和驗證管理員是針對我們的網路?

A. 非一次性系統管理員使用者可以在 [所有公司] 群組中的 [成員] 清單中查看所有系統管理員。 系統管理員的名稱旁會有一個藍色星形。

答疑. 我是否可以將社區成員資格資訊匯出至 .csv 檔案?

A. 任何群組成員都可以使用群組成員的名稱和電子郵件地址來建立 .csv 檔案。 如需詳細資訊,請參閱將群組成員匯出為 .csv檔案。

答疑. 我要如何取得網路中所有社區的相關資訊?

若要取得所有團體的相關資訊,例如成員數量、建立日期、上一個張貼日期,或沒有擁有者的社區,您可以建立並執行腳本。 若要取得您擁有之社區的相關資訊,您只需要是社區擁有者。 若要取得所有社區的相關資訊,您必須是 Yammer 驗證系統管理員。

技術群組有腳本的範例。 例如,請參閱取得您網路中所有社區的成員數、建立日期,以及最後一次張貼日期

答疑. 我可以在我的首頁上重新排序社區顯示嗎?

A. 否。 您的首頁上的 Communites 會列在您最常使用的社區中。

若要查看您是其成員的所有團體,請按一下 [Yammer 設定] 圖示 Yammer 設定圖示 ,然後按一下您的名稱。 在左窗格中,按一下 [社區],您就可以流覽您的所有社區。

答疑. 我如何知道有人要求加入我正在管理的社區?

A. 您會在 Yammer 中收到通知。 如果在您的電子郵件通知喜好設定中,您會選取有人要求加入我所管理的私人社區,您也會收到電子郵件通知。 如需步驟,請參閱啟用或停用電子郵件和電話通知。

答疑. 如何在某人張貼社區時收到通知?

A. 在您的電子郵件通知喜好設定中,您可以選取要取得電子郵件通知的社區。 在行動電話上,您可以在您的裝置上,于 Yammer 設定中設定此選項。 如需步驟,請參閱啟用或停用電子郵件和電話通知

另請參閱

建立社群

刪除社區

將社區成員匯出至 .csv 檔案

查看社區深入資訊

Yammer 中的群組是否已連線至 Office 365?

建立及管理外部社區

社區擁有者指南與最佳做法

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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