在 Yammer 中的 [目前上線] 功能的相關資訊

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簡介

本文包含在 Yammer 中的 [目前上線] 功能的相關資訊。 包括如何使用 [目前上線和清單的常見問題集 (Faq) 的問題的相關秘訣。 

程序

概觀

立即線上提供 Yammer 使用者的新的快速的方式,與他們的同事進行討論。 無論您位置是在 Yammer 中,都可以連線至 [目前上線,畫面右下角。 

線上的立即訊息類似於私人訊息函數,因為所有交談會自動都儲存到您的收件匣。 這表示您可以搜尋、 管理郵件、 檢視過去的交談,並從 [收件匣傳送新郵件。 
 

主要功能

下列清單摘要 [目前上線主要的功能。 

功能

描述

連絡人清單

在 Yammer 上檢視您的同事清單: 

  • 目前狀態指標: 請參閱誰是線上 (綠色圓點)、 離線 (灰色點),或在行動裝置 (電話圖示)。

  • 搜尋列: 快速搜尋您的連絡人清單中的同事。

  • 相關連絡人: 連絡人清單會顯示您八個最密切的同事的相關性順序。

  • 常數的可用性: 連絡清單和 windows 保存在每個 [Yammer] 頁面上的郵件。 您可以輕鬆地最小化視窗頂端的 [連絡人] 清單,即可。

設定

  • 音效: 啟用或停用的音效通知新郵件和新的參與者。

  • 隱藏的郵件: 線上立即訊息就不會開啟新的訊息視窗。 不過,郵件會直接傳送至收件匣。 將會關閉任何現有的訊息視窗。

收件匣存取

  • 訊息記錄: 所有目前上線交談會儲存到您的收件匣,以供日後參考。

  • 傳送郵件: 參與者可以回覆透過他們收件匣的交談。

  • 搜尋: 快速尋找及參照目前上線交談。

多位使用者的交談

新增同事隨時交談。 新的參與者都可以看到所有立即內容交談中的上一個郵件。

交談追蹤器

管理交談,同時節省空間。 接收新郵件的相關通知。

如何使用 [目前上線

連絡人清單

您可以在右下角的 Yammer 尋找您現在線上的連絡人清單。 您的連絡人清單會顯示與其互動的相關性順序在 Yammer 上最八個同事。 如果您想要尋找未顯示的同事,請在連絡人清單頂端的 [搜尋] 列中輸入他或她的名稱。 

目前狀態指示器

每個同事的名稱旁邊有在 Yammer 上顯示他或她的目前狀態的圖示。 綠色圓點表示同事在線上,灰色的點表示他或她是離線,並且的電話圖示會指出他或她會使用行動裝置。

如何開始交談

若要開始交談中,按一下同事的名稱,即可開始在訊息視窗,並開始交談。 您可以訊息離線的同事。 不過,您的訊息會直接移至其收件匣。

如何新增參與者至交談

若要新增參與者至交談中,按一下加號 (+) 登入 [訊息] 視窗的右上角。 輸入要新增至交談他或她的同事的名稱。  

附註:新增同事可以看到所有交談中已傳送的郵件。
 

現在的線上設定


當您按一下 [目前上線] 視窗的右上角的齒輪圖示時,則會顯示下列設定:

  • 音效: 啟用或停用新的郵件和新的參與者的音效。

  • 隱藏的郵件: 如果您不想看到新的線上的立即訊息,請選取這個選項。 所有目前上線之新郵件傳送給您會直接移至收件匣,與線上的現在就不會開啟新的目前上線視窗。 將會關閉所有現有目前上線視窗。

常見問題集 (Faq) 的問題

問: 沒有目前上線互動的方式使用收件匣?
答: 線上 Now 交談會儲存在您的收件匣。 這個選項可讓您搜尋與參照隨時的交談。 交談可以回覆給收件匣] 中,他們會傳遞給其他參與者,無論這些郵件是否為參與者的收件匣中或訊息視窗中交談中。

問: 哪些同事會顯示在 [目前上線?  
答: 您的連絡人清單會顯示您的八個最密切的同事,並為基礎的 Yammer 活動。 您可以使用 [搜尋] 列按一下頂端的 [連絡人] 清單,尋找未顯示的同事。

問: 為什麼它會顯示線上只八個人員? 如何看到其他使用者是否在線上?
答: 目前上線功能為您的八個最相關的人員。 如果您想要查看其他人是否在線上,請在 [搜尋] 列中輸入他或她的名稱。 如果他或她是在線上的綠色圓點或目前狀態指標,也會顯示名稱旁。 

問: 如何排序連絡人清單中的人員? 我可以變更順序嗎?
答: 您的連絡人清單會依據您最密切的同事排序。 因此,與其互動在 Yammer 上的大部分的同事會列在頂端,,與其較少互動的同事將會在清單中較低。 如此可讓您輕鬆地訊息會對您最相關的同事。

問: 當我傳送郵件時有時看 …] 顯示我的郵件之前。 為什麼會發生這種情況?
答: 這是您的訊息正在指示器傳送到收件者。

問: 如何判斷目前狀態?
答: 目前狀態會透過下列方式來決定:

  • Yammer 網站開啟: 線上

  • 在 iPhone 或 Android 應用程式已安裝: 行動

  • 目前正在執行 iPad 應用程式: 線上

  • iPad 應用程式已安裝,但不在執行: 行動

  • Yammer 桌面應用程式為使用中: 線上

  • 未先前所述的條件: 離線


問: 我可以設定 「 忙碌 」 或 「 離開 」 狀態? 我可以自訂的狀態訊息?
答: 為的現在,此功能無法使用。 

問: 可以參照回我有過去的交談?
A: [是]。 在任何時候,您目前上線的交談會儲存到參照的收件匣。  

問: 我可以檢視目前上線在 Yammer 中的任何頁面上?
A: [是]。 無論您是在頁面,[連絡人] 清單和訊息視窗,可在 Yammer 中。 這可確保您永遠可以開始交談。 

問: 如果我新增參與者至目前上線交談時,會他或她看到先前交談中的訊息?
A: [是]。 參與者可以看到所有先前的訊息,交談中。 此功能完全如果您已新增新私人訊息的參與者。 這可讓新參與者掌握,以取得立即引起其他內容時就會加入交談。

問: 為什麼開啟多個訊息視窗與相同的人員?
答: 每個視窗代表另一個人交談。 這為了,可讓您區別不同的主題相關的交談,即使這些交談與相同的人。 每個視窗都會儲存為收件匣中的個別交談。

問: 為什麼可以查看連絡人清單] 中 [我目前上線離線的人員?
答: 您的線上現在會為您連絡人清單會顯示上方八個最密切的同事,並會告訴您是否在線上。 這些同事的一些可能無法立即使用 yammer,並會顯示在離線狀態 (灰色圖示) 或行動裝置的狀態 ([電話] 圖示)。

問: 如何許多訊息視窗中可以有開啟一次?
A: 您可以有多 windows 開啟符合您的瀏覽器的寬度。 與最常見的瀏覽器與解決方案,這通常是大約三個視窗。 您可以繼續使用其他目前上線交談。 所有其他視窗便會傳送至交談追蹤器]。 這是在畫面左下角的圖示。 交談追蹤器會顯示在隱藏 windows 中,會發生任何新郵件,然後按一下 [] 圖示,將可讓您在交談之間進行切換。

問: 「 隱藏的連絡人清單設定] 中的郵件做什麼?
答: 線上的立即訊息就不會出現在螢幕上的快顯視窗中。 不過,所有郵件將會直接都傳送給收件匣。 

附註:開始新的目前上線交談會關閉 [隱藏的郵件] 設定。

問: 可以停用目前上線新郵件/新參與者音效嗎?
A: [是]。 您可以停用音效,按一下齒輪圖示,在連絡人清單,然後清除 [音效] 核取方塊。


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