Word 2016 快速入門

共同作業

在 Word 2016 中共同作業

共用您的文件

若要從 Word 之中共用文件:

  1. 選取功能區上的 共用 [共用]。

    或者選取 [檔案] > [共用]。

    附註: 如果您的檔案尚未儲存至 OneDrive,系統會提示您將檔案上傳至 OneDrive 以進行共用。

  2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱,或輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 新增郵件 (選擇性) 並選取 [傳送]。

[共用] 圖示與對話方塊

共同編輯文件

共用文件之後,您可與他人同時編輯該檔案。

  • 為獲得最佳體驗,請在 Word Online 中共同作業以查看即時變更。

  • 在 [共用] 底下,您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

  • 彩色標幟會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。

共同編輯時 Word Online 中的色彩標幟

在文件中進行交談

  1. 如果有其他人正於線上編輯您的檔案,選取 [交談] 即可開啟交談視窗。

  2. 輸入一些文字,然後按 Enter 以傳送您的訊息。

關閉檔案後您的交談內容便會遺失。如果您想要保留交談記錄,以便在日後繼續進行,請在 Microsoft Teams 中與您的同事交談。

在文件中進行交談

在文件中進行交談 - 3

追蹤與檢閱變更

  1. 若要進行追蹤修訂,請選取 [校閱] > [追蹤修訂]。

    [追蹤修訂] 按鈕會醒目提示,並標示任何新的變更。若要停止追蹤修訂,請再次選取 [追蹤修訂]。

  2. 若要檢閱變更:

    • 將游標放置在某個變更前。

    • 選取 [接受] 以保留變更,或選取 [拒絕] 以將它移除。

    若要接受所有變更,請選取下拉式清單中的 [接受所有變更]。

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