在 Word 中開啟 PDF

若要開啟 PDF 檔案而不轉換成 Word 文件,請在檔案儲存位置中直接開啟 (例如,在您的 [文件] 資料夾按兩下該 PDF 檔案)。

不過,如果您想要編輯 PDF 檔案,請前往 Word,並在其中開啟。Word 會產生一個 PDF 複本並將它轉換成 Word 文件,然後嘗試讓版面配置與原始 PDF 相符。您會隨時擁有原始 PDF 檔案,以防您不想要保留 Word 轉換的版本。

從 PDF 轉換成 Word​​ 的功能最適合大部分為文字的檔案,例如商務、法律或科學文件。但是當您在 Word 中開啟 PDF 檔案時,其外觀看起來和 PDF 版本可能不會完全相同。

如果 PDF 主要包含圖表或其他圖形,整個頁面可能會顯示為影像。發生這種情況時,將無法編輯文字。

有時候,Word 無法偵測到某些元素,因此造成 Word 版本與原始的 PDF 檔案不符。例如,如果 Word 無法辨識註腳,則會將註腳視為一般文字,且無法放在頁面底部。

轉換效果不佳的文件元素

已知部分元素會在從 PDF 轉換至 Word 格式時發生問題。如果您的 PDF 包含這些元素,建議您直接開啟檔案,而不要將它轉換成 Word 文件:

  • 有儲存格間距的資料表

  • 頁面色彩和頁面框線

  • 追蹤修訂

  • 框架

  • 橫跨多頁的註腳

  • 章節附註

  • 音訊、視訊和 PDF 動態項目

  • PDF 書籤

  • PDF 標籤

  • PDF 註解

  • 字型效果,例如光暈或陰影 (這些效果在 Word 檔案是以圖形表示)

轉換如何運作?

PDF 是一種固定檔案格式,這表示檔案會儲存頁面上的文字、圖片及向量圖形的位置,但不一定包含它們之間的關係。大部分的 PDF 都不包含結構內容元素 (例如段落、表格或資料欄) 的相關資訊。舉例而言,PDF 在儲存表格時,只會將表格視為一組線條,與表格的儲存格內容之間沒有任何關聯。

在 PDF 檔案中,不同的程式會使用不同的結構來呈現相同的內容。例如,PDF 可能包含隱藏文字、圖形及影像。它可能會使用不同的文字範圍。但當您在讀取程式中查看 PDF 時,無法看到這些差異。

當您在 Word 中開啟 PDF 檔案時,Word 將使用一套複雜的規則,找出何種 Word 物件 (如標題、清單、表格等) 最能重現原始 PDF,以及這些物件應該放在 Word 文件的哪個位置。

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