在 Word 中編輯或列印 PowerPoint 講義

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您可以列印講義從PowerPoint,但如果您想要使用的Word編輯和格式設定功能,您可以處理和列印講義使用Word。

在開啟的簡報,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] > [匯出]。

  2. 按一下 [匯出] 底下的 [建立講義],然後按一下 [使用 Microsoft Word 建立講義] 底下的 [建立講義]

    在 Word 中建立講義
  3. [傳送至 Microsoft Word] 方塊中,按一下您想要的版面配置,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要貼上您要在原始PowerPoint簡報內容更新時維持不變的內容,請按一下 [貼上,然後再按一下[確定]

    • 若要確保原始PowerPoint簡報任何更新會反映在Word文件中,按一下[貼上連結],然後按一下[確定]

      [傳送至 Microsoft Word] 對話方塊

      簡報會以Word文件,在新視窗中開啟。您可以編輯、 列印或儲存為任何Word文件。

      在 Word 中顯示的講義

在開啟的簡報,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] >儲存並傳送]

  2. 檔案類型] 下的 [建立講義],然後按一下Microsoft Word 建立講義] 底下的 [建立講義]。

  3. 在 [傳送至 Microsoft Office Word ] 對話方塊中,按一下您要的版面配置,然後執行下列其中一項:

    • 若要貼上您要在原始PowerPoint簡報內容更新時維持不變的內容,請按一下 [貼上,然後再按一下[確定]

    • 若要確保原始PowerPoint簡報所發生的任何更新會反映在Word文件中,按一下貼上連結],然後按一下[確定]

      [傳送至 Microsoft Word] 對話方塊
      Word文件,在新視窗中開啟的簡報。您可以編輯、 列印或儲存為 Word 文件。

在開啟的簡報,請執行下列動作:

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [發佈],再按一下 [ Microsoft Office Word 建立講義

    使用 Word 建立講義

  2. 在 [傳送至 Microsoft Office Word ] 對話方塊中,按一下您要的版面配置,然後執行下列其中一項:

    • 若要貼上您想要保持靜態,或不變,在原始PowerPoint 2007簡報內容更新時的內容,請按一下 [貼上,然後再按一下[確定]

    • 若要確保原始PowerPoint 2007簡報所發生的任何更新會反映在Office Word 2007文件中,按一下貼上連結],然後按一下[確定]

      附註: 

      • 如果您按一下 [貼上連結] 中,每次您開啟包含連結的簡報的Word 2007文件時,系統會提示您要接受或拒絕所連結的簡報中所做的任何更新。

      • 因為為任何連結的檔案,連結可以輕鬆地中斷不移動Word 2007講義檔案。若要刪除連結的問題,請保留PowerPoint 2007簡報的相同資料夾中與相關聯的所有檔案,然後再連結,讓您決定要將簡報燒錄至 CD,如果將工作連結。

  3. 開啟Word,然後再列印講義。

解決問題的匯出

將簡報匯出至Word的程序會使用大量的記憶體。 更長的時間和較大的檔案,更容易就程式和您的電腦,完成程序。如果您收到錯誤訊息,指出: 「PowerPoint無法撰寫 Microsoft Word 」 之後第一個重新啟動您的電腦,然後開啟PowerPoint重試程序。重新啟動您的電腦將釋放記憶體匯出程序,有其他程式關閉程序時將執行相同的動作。

如果您有大型的仍不完全匯出檔案時,您可以執行 [另存新檔] 作業,讓它的第二份簡報。從複製、 移除投影片,具有已匯出,然後再執行的其他需要匯出的投影片的另一個匯出。當您的第二個匯出程序完成時,將兩個.docx 檔案合併成一個。

在 [匯出至Word問題的意見反應

如果您不滿意可靠性這項功能,請註解,或投票支在我們的建議] 方塊中

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