在 Word 中接受或拒絕追蹤修訂

在共用文件之前,請接受或拒絕追蹤修訂並刪除批註,以移除任何標記。

重要:  移除追蹤修訂的唯一方式是接受或拒絕這些變更,而移除批註的唯一方式是將其刪除。 選擇 [無標記] 視圖時,只會暫時隱藏修訂和批註,並會在使用者下次開啟檔時再次顯示。

一次接受或拒絕一個變更

  1. 在檔開頭按一下或輕觸,然後選取 [審閱]。

  2. 選取 [下一步]。

    [下一步變更] 按鈕

  3. 選取 [接受] 或 [拒絕] 以保留或移除變更。 接著 Word 就會移至下一個追蹤修訂。

    [接受變更] 按鈕

    重複此步驟,直到您複習完檔中的所有變更為止。

接受或拒絕所有變更

  1. 在檔開頭按一下或輕觸,然後移至 >審閱

  2. 選取 [接受] 底下的箭號,然後選取 [接受所有變更]。

    [接受所有變更] 選項

一次刪除一個批註

  1. 選取註解。

  2. 移至 [查看],然後選取 [刪除]。

    [刪除批註] 按鈕

刪除所有註解

  1. 選取批註

  2. 移至 [查看],然後選取 [刪除] 下方的箭號。

  3. 選取 [刪除檔中的所有批註]。

    刪除所有註解

逐一接受或拒絕修訂

  1. 在檔開頭按一下或輕觸,然後選取 [審閱]。

  2. 選取[下一步] ,移至第一個追蹤修訂。

    [下一步變更] 按鈕

  3. 選取 [接受] 或 [拒絕] 以保留或移除變更。 接著 Word 就會移至下一個追蹤修訂。

    [接受變更] 按鈕

    重複此步驟,直到您複習完檔中的所有變更為止。

接受或拒絕所有變更

  1. 在檔開頭按一下或輕觸,然後選取 [審閱]。

  2. 選取 [接受] 旁的箭號,然後選取 [接受所有變更]。

    接受所有變更

逐一刪除批註

  1. 選取註解。

  2. 移至 [查看],然後選取 [刪除]。

    [刪除批註] 按鈕

刪除所有註解

  1. 選取註解。

  2. 移至 [查看],然後選取 [刪除] 旁的箭號。

  3. 選取 [刪除檔中的所有批註]。

    刪除所有註解

移除追蹤修訂

接受或拒絕追蹤修訂,以便從文件中加以移除:

  • 若要一次查看每個修訂,請在 [審閱] 索引標籤的 [變更] 底下,選取[下一步],然後按一下 [接受] 或 [拒絕]。

    [審閱] 索引標籤上 [變更] 底下的選項

    Word 會保留或移除變更,然後移至下一個修訂。

  • 若要同時接受所有變更,請選取 [接受] 旁的箭號,然後選擇 [接受檔中的所有變更]。

  • 若要同時拒絕所有變更,請選取 [拒絕] 旁的箭號,然後選擇 [拒絕檔中的所有變更]。

移除註解

如果您的文件有註解,則您接受或拒絕追蹤修訂時,並不會移除註解。 您必須另行刪除這些註解。

  1. 在 [審閱] 索引標籤的 [批註] 底下,按一下[下一步]以選取批註。

  2. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [刪除]

    若要一次刪除所有批註,請按一下 [刪除] 旁的箭號,然後按一下 [刪除檔中的所有批註]。

    [審閱] 索引標籤上 [批註] 下的選項

解決衝突變更

當兩位或多位人員同時處理一份文件時,其中一人所做出的變更可能與另一人發生衝突。 當某個人離線工作,然後將檔儲存到伺服器,或當兩個人員在使用其他作者所做的更新重新整理檔之前,在重新整理檔之前,當您在檔中進行工作並儲存到伺服器時,可能會發生衝突。

當編輯內容衝突時,您必須先解決衝突,才能將文件儲存到伺服器。 文件中的所有變更都儲存在您電腦上的 Microsoft 上傳中心,即使文件包含衝突時也是如此。 不過,在解決衝突之前,不會將變更儲存到伺服器。 若有衝突存在,Word 會在文件視窗頂端顯示訊息列,並在狀態列中顯示通知來通知您。

  1. 在訊息列中,按一下 [解決衝突]

    Word 會顯示列出衝突的 [您衝突的變更] 窗格,且 [衝突] 索引標籤會顯示在功能區上。

  2. [您衝突的變更] 窗格中,按一下衝突變更來醒目提示文件中的衝突部分。

    Word 會使用粉紅色醒目提示來標示您所做的衝突變更,並使用綠色醒目提示來標示其他作者所做的變更。 文件中的其他任何追蹤變更都會暫時隱藏。

  3. 請執行下列其中一項動作:

    若要

    執行此動作

    保留您的變更

    [衝突] 索引標籤的 [衝突變更] 下,按一下 [接受我的修改]

    移除您的變更

    [衝突] 索引標籤的 [衝突變更] 下,按一下 [拒絕我的變更]

  4. [衝突] 索引標籤、[衝突] 群組

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