在 Word 中將文字和文件翻譯成其他語言

直接在 Word 中使用由 Microsoft Translator 提供的技術,將整份文件或文件中的特定文字、片語或句子翻譯成 60 種語言。

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若要使用翻譯工具,您必須使用版本 1710 或更新版本、連線到網際網路,且應有 Office 智慧型服務

如果您不是訂閱者,而想要將文字翻譯成其他語言,請參閱將文字翻譯成其他語言

翻譯文字

您可以使用 [翻譯選取範圍] 選項,查詢選取的文字、片語及其他文件選取範圍的翻譯。

翻譯工具動畫
  1. 在文件中,選取您要翻譯的文字。

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取的文字,然後從操作功能表選擇 [翻譯]。[翻譯工具] 窗格隨即顯示。

    顯示 [翻譯] 的快顯功能表

    附註: 第一次使用翻譯工具時,系統會顯示一則訊息要求您提供取得翻譯的權限。若要使用翻譯工具,請選取 [開啟]。

  3. 從下拉式清單選取 [目標] 語言。您可以視需要按一下 [插入] 以使用翻譯的文字取代選取的文字,並且保留格式設定。

    顯示選取範圍翻譯

您也可以使用翻譯工具做為參考工具,在使用 Word 時快速查詢文字或句子的翻譯。

  • 在 [校閱] 索引標籤的 [語言] 群組中,選擇 [翻譯],然後選取 [翻譯選取範圍]。

    顯示 [校閱] 索引標籤底下的 [翻譯選取範圍] 選項
  • 在 [來源] 欄位中輸入文字 (您需要翻譯的文字或句子),然後在 [目標] 下拉式清單中選取語言以查看翻譯。

翻譯整份文件

顯示文件翻譯的動畫
  1. 在 Word 中開啟您要翻譯的文件。

  2. 在 [校閱] 索引標籤的 [語言] 群組中,選擇 [翻譯],然後選取 [翻譯文件]。

    顯示 [校閱] 索引標籤底下的 [翻譯文件] 選項

    附註: 第一次使用翻譯工具時,系統會顯示一則訊息要求您提供取得翻譯的權限。若要使用翻譯工具,請選取 [開啟]。

  3. 第一次使用時,系統會透過 [目標] 語言設定提示使用者確認慣用閱讀語言。您下次翻譯任何文件時,翻譯工具將繼續使用此語言。

    • 您也可以設定 [來源] 語言設定。根據預設,每次翻譯工具啟動時,它都會設為 [自動偵測],也就是說,它會在翻譯期間偵測內容的語言,包括含有多種語言內容的文件。

      顯示 [目標] 語言下拉式功能表

  4. 按一下 [翻譯]。翻譯完成之後,文件的翻譯版本會在個別的視窗中開啟。

    • 請注意,翻譯是另一份獨立的文件。原始文件會在原始視窗中保持開啟,而且不會被翻譯修改。

    • 翻譯文件是一般的 Word 文件 (.docx),因此您可以採用與任何其他文件同樣的方式與它互動:[列印]、[儲存]、[共用] 或是使用 [閱讀模式] 或 [學習工具]。 

變更文件翻譯語言

如果您日後想要變更文件翻譯的 [目標] 語言,或者如果您需要將文件翻譯成多種語言,您可以從 [翻譯] 功能表選取 [設定文件翻譯語言...] 以執行此操作。

顯示 [翻譯] 功能表底下的設定文件翻譯

另請參閱

Office 新式翻譯工具功能的系統管理員考量 (機器翻譯)

什麼是智慧型服務?

適用於 Outlook 的翻譯工具

Microsoft Translator 支援的語言 (英文)

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
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