在 Word 中列印文件

您可以在列印之前預覽文件,並指定要列印哪些頁面。

預覽文件

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 若要預覽每個頁面,請按一下頁面底部的向前和向後箭號。

    [列印] 頁面的螢幕擷取畫面,醒目提示可預覽文件頁面的箭頭。

    如果文字太小而無法閱讀,請使用頁面底部的縮放滑桿來放大文字。

    顯示可放大或縮小文字的縮放滑桿。

  3. 選擇需要的列印份數和其他選項,然後按一下 [列印] 按鈕。

    包含各種列印設定 (例如份數) 的 [列印] 窗格螢幕擷取畫面。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 若只要列印特定頁面、列印文件的部分摘要資訊或列印追蹤修訂和註解,請在 [設定] 底下的 [列印所有頁面] (預設值) 旁邊,按一下箭號以查看您所有的選項。

    螢幕擷取畫面顯示 [列印] 窗格,其中 [列印所有頁面] 功能表已展開,以顯示更多選項。

  3. 若只要列印特定頁面,請執行下列其中一項操作:

    • 若要列印預覽中顯示的頁面,請選取 [目前頁面]。

    • 若要列印連續頁面 (如 1 至 3 頁),請選取 [自訂列印],然後在 [頁面] 方塊中輸入第一頁和最後一頁的頁碼。

    • 若要同時列印個別頁面和多個頁面 (如第 3 頁和第 4 至 6 頁),請選取 [自訂列印],然後輸入頁碼和範圍 (以逗號分隔,例如 3, 4-6)。

附註:  如果您在 [印表機] 底下所選擇的印表機支援彩色、黑白及灰階列印選項,那些選項將會出現在 [設定] 底下的清單中。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 底下,選擇彩色列印選項,以及任何所需的其他選項,然後按一下 [列印] 按鈕。

  1. 開啟含有註解的文件。如果註解選項未立即顯示,請移至 [校閱] > [顯示標記],並僅選取清單中的 [註解]。

    您可以選取 [特定人員] 底下的檢閱者,來選擇列印來自某個特定檢閱者的註解。

    [校閱] 索引標籤底下的 [顯示標記] 選項
  2. 按一下 [檔案] > [列印]。

  3. 選取 [設定] 底下的 [列印標記]。

    顯示列印標記的 [列印設定]
  4. 按一下 [列印]。

    系統將會列印文件並印出註解。

附註: 如果要列印文件但不印出任何註解,請移至 [校閱] > [追蹤] > [無標記],然後列印文件。

從 Word Online 列印看起來有點難懂。因為它會先建立 PDF 來保留版面配置和格式設定,接著您再列印 PDF。

附註:  如果您是在 Windows 7 或較舊版本的作業系統上使用 Internet Explorer,您將需要下載並安裝免費的 Adobe Reader 應用程式,才可以列印您的文件。

列印您的文件

  1. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。

    從 [編輯] 檢視進行列印

    附註: 

    • 如果您處於 [閱讀檢視],請按一下靠近畫面上方的 [列印]。

    • 從 [閱讀程式] 檢視進行列印

  2. Word Online 會產生文件的 PDF 複本。

    按一下以檢視 PDF

  3. 按一下 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF],以開啟文件的 PDF 預覽。

    提示:  如果您的預設 PDF 檢視器是 Word,請取消 Word Online 列印工作,在 Word 中開啟文件 ([編輯文件] > [在 Word 中編輯]),然後從 Word 列印 ([檔案] > [列印])。

  4. 列印文件:

    • 若使用 Windows 7,請選擇印表機並變更或保留您想要的任何其他設定,然後按一下 [列印]

    • 若使用 Windows 8,請在 [閱讀程式] 應用程式中,從畫面底部向上撥動 (或是以滑鼠右鍵按一下任何位置),然後選取 [列印]。 在 [列印] 頁面上選擇印表機,選擇想要的設定,然後按一下 [列印]

      Windows 8 閱讀程式列印按鈕

    • 在 Windows 10 上,請在 [閱讀程式] 應用程式中,從畫面底部向上撥動 (或按一下任何位置),然後選取 [列印]。在 [列印] 頁面上選擇印表機,選擇想要的設定,然後按一下 [列印]。

如果您想要多份列印成品複本,請變更 [列印] 頁面的複本數目:

  • 在 Windows 7 或較舊版本中,[列印] 頁面的頂端有個標示為 [份數] 的方塊,您可以使用上下箭號選擇想要的文件份數。 請輸入數字或使用箭號來選擇,然後按一下 [列印]

    Word Online 印表機對話方塊

  • 在 Windows 8 或 Windows 10 上,請選擇要列印的份數 (輸入數字或使用 +- 按鈕),然後按一下 [列印]。

    Windows 8 閱讀程式印表機選項

附註:  如果您在 [印表機] 底下所選擇的印表機支援彩色、黑白及灰階列印選項,那些選項將會出現在 [設定] 底下的清單中。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 底下,選擇彩色列印選項,以及任何所需的其他選項,然後按一下 [列印] 按鈕。

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