在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤與螢幕助讀程式的WordWord文件中新增註解。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。使用註解,可以建議修改文件或標示為待處理的問題。您可以輕鬆地讀取或回覆註解後中刪除註解。

附註: 

本主題內容

新增註解

您可以新增註解Word文件中,例如,如果您想要在您的文件中撰寫筆記,您所檢閱其他人的工作,或如果您想要追蹤待處理的問題。

  1. 若要開始在您目前位置的連續讀取文件中,按下 SR 鍵 + Ctrl + R。

  2. 若要在您要插入註解的位置停止朗讀程式,請按 Ctrl。

    提示: 若要選取更多文字為註解的文字醒目提示內文中,按下 Ctrl + Shift + 向左鍵鍵。您聽到選取的文字。

  3. 若要新增註解,請按 Ctrl+Alt+M。您會聽到:「<使用者名稱>、註解、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「正在插入註解 <註解編號> 建立者 <使用者名稱>」。

  4. 輸入您的回應。若要結束 [註解] 窗格,並返回先前離開的地方在本文中,按下 SR 鍵 + Shift + A 或 esc 鍵。

顯示文件中的註解

在 [所有標記] 模式下,註解插入的位置會在文件本文中醒目提示。

  1. 若要變更的所有標記模式,請按 Alt + R,t D。您會聽到目前選取的標記的名稱。在 JAWS,您會聽到: 「 低功能區,追蹤群組] 方塊中,「 後面目前選取的標記的名稱。含四個檢視選項的清單隨即會開啟。

  2. 在清單中,按向上和向下鍵直到您聽到 「 所有標記,」,然後按 Enter。焦點會傳回至本文的文字。

瀏覽到註解或瀏覽所有註解

閱讀本文文字時,朗讀程式會宣告註解。文件邊界中註解] 方塊中會顯示實際的註解文字和詳細資料。JAWS 讀取註解文字,並會宣告也閱讀本文文字時,人員已離開註解。您會聽到: 「 註解 」 加上註解文字] 和 [主持人的名稱。

瀏覽到註解並返回本文

  1. 請確定您已經依照上述顯示文件中的註解的指示選取 [所有標記] 選項。

  2. 若要開始連續讀取,請按 SR + Ctrl + R。可讓您的螢幕助讀程式,直到您聽到本項註解,請閱讀本文。

  3. 若要移到註解,請視您的螢幕助讀程式而定,執行下列其中一項操作:

    • 朗讀程式,請按 [SR 鍵 + A。焦點會移至邊界中的註解。若要返回您離開的文件的編輯,請按 Esc 或 SR 鍵 + Shift + A。

    • 在 JAWS,按下 Shift + Ctrl + 單引號 (')。您會聽到: 「 請稍候註解的處理 <number > 項目、 檢閱者的註解] 對話方塊。 」在 [檢閱者的註解] 對話方塊中,按向上或向下鍵聆聽註解,並以聆聽誰左註解的資訊和時間。當您完成時,按 Tab 鍵,直到您聽到: [確定] 按鈕。 」然後按下 enter 鍵。您會聽到註解,並焦點傳回至本文的文字。

瀏覽所有註解

  1. 若要瀏覽文件中的所有註解,請執行下列其中一項操作:

    • 若要瀏覽所有註解,請按 Alt+R,N。焦點會移到下一個註解。若要移到上一個註解,請按 Alt+R,V。請重複任一動作直到您瀏覽完所有註解或找到您要尋找的註解為止。

    • 若要瀏覽所有追蹤修訂和註解,請按 Alt+R,H。焦點會移到下一個變更。若要移到上一個變更,請按 Alt+R,F。請重複任一動作直到您瀏覽完所有變更和註解或找到您要尋找的變更或註解為止。

  2. 若要聆聽的註解及誰左註解的資訊時,使用螢幕助讀程式的項目導覽命令。

刪除註解

您可以同時在文件中逐項刪除註解或刪除所有註解。

刪除或回覆單一註解

  1. 按照瀏覽到註解或瀏覽所有註解中的指示,瀏覽到您要刪除或回覆的註解。

  2. 按 Shift+F10。操作功能表隨即開啟。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除註解,請在操作功能表中按方向鍵,直到您聽到「刪除註解」為止,然後按 Enter 鍵。如此一來就會刪除目前的註解。您接著可以瀏覽到文件中的下一個註解。

    • 若要回覆註解,請按方向鍵直到您聽到「回覆註解」為止。寫下您的回覆,然後瀏覽到下一個註解。

    提示: 或者,若要回覆註解,請於您在註解中時按 Ctrl+Alt+M。

刪除所有註解

  1. 按 Alt+R,D,O。

解決註解

若要解決註解,會將註解標示為已完成。已解決的註解在邊界處會呈現灰色,而且無法再新增更多回覆。您可以刪除或重新開啟已解決的註解。解決註解並不會將註解刪除。

  1. 按照瀏覽到註解或瀏覽所有註解中的指示,瀏覽到您要解決的註解。

  2. 按 Shift+F10。操作功能表隨即開啟。

  3. 按向上鍵或向下鍵直到您聽到「解決註解」為止,然後按 Enter 鍵。目前的註解就會變成灰色。

  4. 若要重新開啟已解決的註解,請瀏覽到該註解,然後按 Shift+F10。在操作功能表中,按向上鍵或向下鍵直到您聽到:「重新開啟註解」。註解會再次變成可編輯的狀態。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,可用於Word文件加上註解。在文件],然後輸入回覆現有的註解中尋找註解。完成後,您可以標示註解解決,或將它們刪除。

附註: 

本主題內容

新增註解

您可以新增註解Word文件中,例如,如果您想要在您的文件中撰寫筆記,您所檢閱其他人的工作,或如果您想要追蹤待處理的問題。

  1. 若要開始閱讀文件,按下 Control + Option + A。

  2. 若要停止您要插入註解,按向上或向下鍵即可找到正確的資料列。

    提示: 若要選取多個您要加上註解的文字,請按住 Shift + Option,然後按向左或向右箭號鍵,直到選取您想要的文字。您聽到選取的文字。

  3. 按下 Control + Option + M,我在功能表列中,前往[插入] 功能表。若要新增註解,請按向下鍵,直到您聽到 「 註解],然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  4. 輸入您的回應。完成時,按下 Control + Option + Shift + 向上鍵。

顯示文件中的註解

在 [標記] 模式中的文件的本文中,註解的插入點會醒目提示。

  1. 若要在功能表列中,以移至 [檢視] 功能表,請按下 Control + Option + M,V。

  2. 按向下鍵,直到您聽到 「 加價率 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。焦點會傳回至本文的文字,並顯示註解。

瀏覽所有註解

文件邊界中註解] 方塊中會顯示實際的註解文字和詳細資料。

  1. 請確定在標記模式。如需相關指示,核取 [顯示文件中的註解的上方。若要移至在邊界中,在文件的本文中的 [註解] 窗格,請按下 Control + Option + 向箭號鍵。

  2. 若要聽取註解,請重複按下 Control + Option + 向方向鍵。

回覆註解

  1. 請確定在標記模式。如需相關指示,核取 [顯示文件中的註解的上方。

  2. 當您聽到您想要回覆註的解時,按下 Control + Option + 向左鍵鍵。您會聽到: 「 回覆,] 按鈕。 」按下 Control + Option + 空格鍵。

  3. 輸入您的回覆。若要移動至下一個註解],按下 Control + Option + 向箭號鍵。

解決或刪除註解

註解解析時,並已標示為完成和灰色縮小邊界中。解決註解並不會移除,但可以新增任何其他回覆。您可以重新開啟,或刪除解決的註解。您也可以不將其標示為已解決刪除註解。

  1. 請確定在標記模式。如需相關指示,核取 [顯示文件中的註解的上方。

  2. 當您聽到註解您想要解決或刪除,請按兩次按下 Control + Option + 向左鍵鍵。您聽到已離開註解的使用者名稱,而且 「 您位於目前的文字項目。 」

  3. 按下 Control + Option + Shift + M。操作功能表會開啟。按向下鍵,直到您聽到 「 解決註解] 或 [刪除註解,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵以選取。解決或刪除註解,將焦點移回到文件本文。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵 (機器翻譯)

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

使用內建的 Android 螢幕助讀程式時,VoiceOver Word文件加上註解。瀏覽至文件中的註解回覆及刪除註解。

附註: 

本主題內容

新增註解

  1. Word文件、 向右撥動或左側瀏覽至位置中您想要新增註解,然後點選兩下螢幕。

  2. 重複向右撥動,直到您聽到 「 新增註解、 按鈕] 並點選兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤來輸入您的回應。完成時,點選螢幕及向左撥動。您會聽到: 「 完成 」。點兩下螢幕。

  4. 註解會新增至文件。若要關閉 [註解] 窗格,並返回 [文件,請向左撥動。您會聽到: [關閉] 按鈕。 」點兩下螢幕。

瀏覽所有註解

在文件的右邊界小型語音泡泡圖與表示Word文件中的每一個註解。若要聽取註解,請先瀏覽至 [註解] 窗格中 [邊界],,然後開啟 [註解快顯。

  1. 若要移至文件邊界中的 [註解] 窗格,請撥動右鍵,直到您聽到: 「 註解,提示 」。

  2. 移至第一個註解,向右撥動,然後點選兩下螢幕。隨即會開啟 [註解快顯。撥動畫面右側,直到您聽到註解。

  3. 若要移動至下一個註解],向左撥動,直到您聽到 「 接下來的註解,] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。TalkBack 讀取下一個註解。

回覆註解

  1. 若要回覆註解,請先瀏覽至註解的上方瀏覽到註解中的指示。

  2. 撥動左鍵,直到您聽到 「 新增註解、 按鈕] 並點選兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤來輸入您的回應。完成時,點選螢幕,直到您聽到 「 完成,] 按鈕,「 向左撥動並點選兩下螢幕。

刪除註解

  1. 若要刪除註解,首先瀏覽至註解的上方瀏覽到註解中的指示。

  2. 直到您聽到 「 刪除] 按鈕,」,並點選兩下螢幕重複左撥動。註解會移除,焦點移回到文件本文。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

使用 Word Mobile 搭配朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以在 Word Mobile 文件中新增註解。透過註解,您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。您可以在閱讀或回覆註解之後輕鬆刪除註解。

附註: 

本主題內容

瀏覽至 [校閱] 索引標籤

本主題中所述的註解功能都位於 [校閱] 索引標籤上。

  1. 在您的 Word Mobile 文件中,使用單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽到:「項目」。

  2. 請用一根手指向右撥動,直到您聽到: 「 更多選項] 按鈕。 」點兩下螢幕。展開 [更多選項] 功能表。

  3. 請用一根手指向左撥動,直到您聽到: [首頁] 按鈕,摺疊。 」點兩下螢幕。您會聽到: 「 住家 」,後面再加上可用的索引標籤數] 及 [目前的] 索引標籤的位置] 功能表清單上。在主功能表現在已展開。

  4. 在功能表中,請撥動用一根手指向鍵,直到您聽到: [校閱,] 後面功能表清單可用的索引標籤數] 及 [目前的] 索引標籤的位置。點兩下螢幕。您會聽到: 「 Word 視窗]。現在可以使用校閱] 索引標籤選項。

新增註解

您可以在 Word Mobile 文件中新增註解,例如檢閱其他人的作品、想要在自己的文件中寫筆記,或想要追蹤待處理的問題等情況。

  1. 若要從文件中的目前位置開始連續朗讀,請使用三指向下撥動。

  2. 若要在您要插入註解的位置停止朗讀程式,請在螢幕上點一下。

  3. 按照瀏覽至 [校閱] 索引標籤中的指示,瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  4. 校閱] 索引標籤、 點選畫面,,然後向左撥動或右側,直到您聽到: 「 新增註解] 按鈕。 」點兩下螢幕。您會聽到: 「 註解,請參閱編輯 pop 」。螢幕小鍵盤會顯示出。

  5. 輸入您的回應,及結束註解 pop 取出,直到您向左右撥動聽取: [關閉] 按鈕。 」點兩下螢幕。焦點會傳回主要內容區域。您會聽到文件名稱,後面接著 」.docx 編輯。 」

瀏覽到註解

有兩種瀏覽到註解的方法:您可以在朗讀程式唸出文件時從本文瀏覽到註解,或者也可以使用 [校閱] 功能區的 [下一個] 和 [上一個] 按鈕在註解之間移動。

從本文瀏覽到註解

朗讀程式會隨著本文一起唸出插入的註解。在連續朗讀模式中,當您聽到註解地標時,您可以停止朗讀並移到註解。

  1. 若要從文件中的目前位置開始連續朗讀,請使用三指向下撥動。當朗讀程式遇到註解時,您會聽到:「註解、<文字中的註解插入點>。註解結束」。

  2. 若要在註解處停止連續朗讀,請使用兩指點一下。

  3. 若要瀏覽至註解文字,請撥動左或向右用一根手指鍵,直到您聽到: 「 提示的註解,包含 < 註解的數字 > 項目 」,然後點選兩下螢幕。隨即會開啟 [註解裝訂邊。

  4. 用單指向上或向下撥動,直到您聽到「地標和容器」為止,然後用單指點一下以選取項目。然後,使用單指向左或向右撥動,直到您聽到:「註解裝訂邊。包含 <註解數量> 個項目」。使用單指點一下以選取項目。

  5. 撥動向上或向下鍵,直到您聽到: 「 郵件 」。若要選取一根手指點選一次。向左或向右撥動,直到您聽到 「 註解] 群組中,註解 < 註解的數字 > 」,然後點選以選取的 [一次。

  6. 向右撥動以聽到朗讀程式唸出註解方塊。

  7. 直到您聽到向左撥動: 「 下一步按鈕 」,然後再點兩下以移至下一個註解。

使用 [校閱] 功能區瀏覽到註解

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「[註解] 群組。」在 [註解] 群組中,繼續撥動直到您聽到:「[下一個] 按鈕、點兩下以啟用」。然後使用單指點兩下項目。

  2. 使用單指向上或向下撥動,直到您聽到:「地標和容器」。使用單指點一下以選取項目。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽到:「註解裝訂邊、包含 <項目數量> 個項目」。焦點會移到註解文字方塊。註解功能表隨即顯示。

  4. 撥動向上或向下鍵,直到您聽到: 「 郵件 」。若要選取一根手指點選一次。向左或向右,直到您聽到撥動: 「 註解] 群組中,註解 < 註解的數字 > 」,然後再次點選以選取的註解的 [一次。

  5. 向右撥動以聽到朗讀程式唸出註解方塊。

  6. 直到您聽到向左撥動: [下一步] 按鈕 」,並點選兩下畫面以移至下一個註解。

回覆註解

您可以回覆其他人留下的註解,讓所有人能更輕鬆地追蹤整個交談。

  1. 按照瀏覽到註解中的指示,瀏覽到您要回覆的註解。

  2. 此鍵,直到您聽到 「 新增註解] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕用一根手指向左撥動。您會聽到: 「 < 使用者名稱 > 註解,編輯。 」螢幕小鍵盤會顯示出。

  3. 輸入您的回應,若要結束註解,請撥動左或向右,直到您聽到 「 關閉] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。焦點會傳回主要內容區域。您會聽到: 「 < 文件名稱 >.docx 編輯。 」

刪除註解

您可以同時在文件中逐項刪除註解或刪除所有註解。

刪除單一註解

  1. 按照瀏覽到註解中的指示,瀏覽到您要刪除的註解。

  2. 直到您聽到 「 刪除] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕用一根手指向左撥動。刪除目前的註解,焦點會移到文件中的下一個註解。

刪除所有註解

  1. 在 [校閱] 索引標籤,撥動用一根手指向鍵,直到您聽到: 「 刪除。摺疊分割] 按鈕,點兩下以啟動 」、 「 快速點選三下以展開。 」快速點選三下螢幕。向下撥動用一根手指,直到您聽到 「 郵件 」,然後點選畫面。您會聽到: [刪除] 按鈕。 」

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 刪除所有註解中的文件] 按鈕,」,然後點選兩下 [刪除所有註解] 畫面。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查文件中的拼字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

使用鍵盤與螢幕助讀程式的Word OnlineWord文件中新增註解。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。尋找文件],然後輸入回覆中的現有註解。完成後,您可以標示註解解決,或將它們刪除。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式 (英文)。

  • 由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

新增註解

  1. 移至 [ Word Online瀏覽器,並開啟您想要的註解的文件。如需相關指示,請參閱開啟 Word web App,並開始新的文件

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽到 「 編輯文件、 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 瀏覽器中編輯。變更快速使用 Word Online 中,向右],然後按 Enter。編輯檢視] 中,開啟您的文件。

  4. 按下 Ctrl + F6 鍵,直到您到達文件本文。若要開始讀取,請按 SR 鍵 + Ctrl + R。

  5. 當您到達您要新增註解的文字時,請按 ctrl 鍵,即可停止朗讀程式。

  6. 若要新增註解,請按 Ctrl + Alt + M。註解] 窗格隨即開啟,然後您可以輸入您的回應。完成時,按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 文章,] 按鈕。 」按下 Enter 將註解新增至文件。

  7. 若要關閉 [註解] 窗格,並返回 [文件本文,請按 esc 鍵。

瀏覽所有註解

在文件的右邊界小型語音泡泡圖與表示Word Online文件中的每一個註解。閱讀文件,時朗讀程式會宣告註解,而且您可以開啟 [註解] 窗格,聆聽註解。

  1. 請確定 [編輯] 檢視中開啟文件。如需如何將其開啟 [編輯] 檢視中的指示,請參閱新增註解上述的一節。

  2. 按下 Ctrl + F6 鍵,直到您到達文件本文。若要開始讀取,請按 SR 鍵 + Ctrl + R。

  3. 當您聽到 「 圖像,按一下以查看此註解 」 時,則表示註解文件。若要開啟 [註解,請按 Enter。開啟 [註解] 窗格和朗讀程式會讀取註解文字和已新增註解,新增註解時, 的使用者的名稱。

  4. 您可以瀏覽 [註解] 窗格中的註解。若要聽取下一個註解,請重複按 Tab 鍵。若要聽取一個註解,請重複按 Shift + Tab。若要關閉 [註解] 窗格,並返回 [文件,請按 esc 鍵。

回覆註解

  1. 瀏覽至並開啟您要回覆的註解。如需相關指示,請參閱一節瀏覽到註解上方。

  2. 按下 Tab 鍵。您會聽到: 「 回覆,] 按鈕。 」按下 Enter 鍵,然後輸入您的回覆。

  3. 完成時,請按 Tab 鍵。您會聽到: 「 文章,] 按鈕。 」若要將回覆加入按下 enter 鍵。

解決註解

註解解析時,它已標示為完成和灰色中 [註解] 窗格中,但不是會移除。

  1. 瀏覽至並開啟您想要解決之註的解。如需相關指示,請參閱一節瀏覽到註解上方。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 標示為完成,] 按鈕,」,然後按 enter 鍵。註解就會解決。

刪除註解

  1. 瀏覽至並開啟您要刪除的註解。如需相關指示,請參閱一節瀏覽到註解上方。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 刪除] 按鈕,」,然後按 enter 鍵。會移除註解。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

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