在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來新增或變更檔中的文字。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試, 但只要遵循常見的協助工具標準和技巧, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式, 以及使用內建的標題樣式來改善檔的協助工具及可用性。

附註: 

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

  1. 若要開啟現有文件,請在 [整頁模式] 中按 Alt+F,O。

  2. 按 Tab 鍵以移至檔案位置清單,例如 OneDrive 或您的電腦。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的位置為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見想要的檔案為止。 如果文件位於所選位置的資料夾中,請按 Enter 以開啟該資料夾。

  4. 若要開啟文件,請按 Enter。 您會聽到文件的名稱。 焦點會位於文件本文的編輯區域上。

  5. 按方向鍵,直到您聽見您要新增文字的位置為止,然後開始輸入。

  6. 完成後,請按 Ctrl+S 以儲存變更。

尋找及取代文字

  1. 按 Ctrl + H。 您會聽見: 「尋找及取代」。 焦點會放在 [尋找目標] 文字欄位上。

  2. 輸入您要取代的單字或片語。

  3. 按 Tab 鍵。 您會聽見: 「取代為」。

  4. 輸入要取代原始圖片的單字或片語。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要逐一尋找及取代相符的單字或片語, 請按 Alt + F。 在檔本文中選取第一個實例。 若要取代它, 請按 Alt + R。 針對您要取代的所有實例重複上述步驟。 如果您想要略過替換實例, 只要按 Alt + F 即可移至下一個實例。

    • 若要取代文字中的所有相符字或片語, 請按 Alt + A。 您會聽到指出替換數的警示。 若要關閉 [通知] 視窗, 請按 Enter。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字,或只選取特定一段文字。

  • 若要選取所有文字,請按 Ctrl+A。

  • 若要選取一段文字, 請移至您要選取的文字, 然後按住 Shift 鍵。 使用方向鍵來移動游標, 直到選取文字為止。

使用標題

標題對於檔的協助工具、導覽和可用性而言非常重要。 若要確保標題正常運作, 請使用內建的標題樣式。 如此一來, 您的螢幕閱讀程式和 Word 會以適當的資訊來進行平滑流覽。

您也可以使用標題做為連結目標, 在目前的檔中建立超連結。 如需相關指示, 請移至連結至檔中的某個位置

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Ctrl+Alt+3。

    提示: 若要流覽更多標題樣式, 請按 Alt + H, L。按方向鍵, 直到您聽見想要的樣式為止, 然後按 Enter 將其套用至您的檔。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可以改善檔的可讀性。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+H,F,F。您會聽見:「[字型]、<目前的字型>」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。 例如,輸入 ti 以尋找 Times New Roman。

變更字型大小

  1. 選取您要調整大小的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字放大 1 點,請按 Ctrl+[ (左中括號)。

    • 若要將文字縮小 1 點,請按 Ctrl+] (右中括號)。

    • 若要讓文字大小根據 [放大字型] 按鈕中的大小遞增,請按 Ctrl+Shift+> (大於符號)。

    • 若要讓文字根據 [減少字型大小] 按鈕中的大小遞增, 請按 Ctrl + Shift +< (小於符號)。

    • 若要選取特定的大小, 請按 Alt + H, F, S。您會聽見目前的字型大小。 輸入您想要的磅值, 然後按 Enter。

一次變更多個字型內容

您可以在 [字型] 對話方塊中瀏覽字型內容,以及一次變更多個內容。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 若要開啟 [字型] 對話方塊,請按 Alt+H,F,N。

  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要移至並變更:

      • [字型],請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止。

      • [字型樣式],請按 Alt+Y,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型樣式為止。

      • [字型大小],請按 Alt+S,然後按向下鍵,直到您聽見想要的字型大小為止。

      • [字型色彩],請按 Alt+C。 按方向鍵,直到您聽見想要的字型色彩為止,然後按 Enter。

      • [底線樣式],請按 Alt+U。 按向下鍵,直到您聽見想要的底線樣式為止,然後按 Enter。

      • [底線色彩],請按 Alt+I。 按方向鍵,直到您聽見想要的底線色彩為止,然後按 Enter。

    • 若要移至並選取:

      • [刪除線],請按 Alt+K。

      • [雙刪除線],請按 Alt+L。

      • [上標],請按 Alt+P。

      • [下標],請按 Alt+B。

      • [小型大寫字],請按 Alt+M。

      • [全部大寫],請按 Alt+A。

      • [隱藏],請按 Alt+H。

      • [設定成預設值],請按 Alt+D,然後按 Enter。

      • [文字效果],請按 Alt+E,然後按 Enter。

      • [進階] 索引標籤,請按 Alt+V。

      • [字型] 索引標籤,請按 Alt+N。

  4. 若要套用變更, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[確定]」為止, 然後按 Enter。

    若要結束 [字型] 對話方塊而不套用變更,請按 Esc。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。 第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 在文件中,按 Alt+G,T,F。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

  3. 若要聆聽主題套用之字型的描述, 請按朗讀程式 + 0。 在 JAWS 中,請按 Insert+F。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立項目符號或編號清單

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 macOS 螢幕閱讀器) 來新增或變更檔中的文字。 您可以變更字型、套用格式設定樣式, 以及使用內建的標題樣式來改善檔的協助工具及可用性。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

  1. 若要開啟現有文件,請按 Command+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。 按向右鍵,直到您聽見:「檔案」。

  2. 按 Control+Option+空格鍵,開啟 [檔案] 功能表,然後按 Command+O 來 [開啟]。 這會開啟檔案位置清單,例如 OneDrive 和您的電腦。 功能表會最先顯示您最近儲存檔案的位置。

  3. 按向下鍵來瀏覽位置,或按 Tab 鍵兩次以移至目前位置中的檔案清單。

  4. 當您移至檔案清單時,VoiceOver 會朗讀該位置中的第一個檔案名稱。 按 Control+Option+向下鍵以瀏覽清單。 若要開啟目前選取的檔案,請按 Enter。

    檔案開啟後,VoiceOver 會讀出檔案名稱。 現在焦點會放在文件的文字區域。

  5. 將游標放在您要加入新文字的位置,然後開始輸入。

  6. 完成後,按 Command+S 儲存變更。

尋找及取代文字

  1. 按 Shift + Command + H。 您會聽見: 「[搜尋]、已選取、下拉式方塊」。

  2. 輸入您要取代的單字或片語。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「下拉式方塊, 取代為」, 然後輸入要取代原始圖片的單字或片語。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要逐一取代相符的單字或片語, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[取代] 按鈕」為止, 然後重複按 Control + Option + 空格鍵, 直到您完成所有您想要取代的實例為止。

    • 若要取代所有相符的字詞或片語, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「全部取代」、按鈕」為止, 然後按空格鍵。 您會聽到指出所做的替換次數的通知。 若要關閉 [通知] 視窗, 請按 Control + Option + 空格鍵。

使用標題

標題對於檔的協助工具、導覽和可用性而言非常重要。 若要確保標題正常運作, 請使用內建的標題樣式。 如此一來, 您的螢幕閱讀程式和 Word 會以適當的資訊來進行平滑流覽。

您也可以使用標題做為連結目標, 在目前的檔中建立超連結。 如需相關指示, 請移至連結至檔中的某個位置

  1. 選取要轉為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Command+Option+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Command+Option+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Command+Option+3。

當您選取文字並按 Command+Option+T 時,VoiceOver 會讀出選取的標題樣式的字型大小和顏色。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用粗體格式設定, 請按 Control + B。 您會聽見: 「粗體」。

    • 若要套用斜體格式設定, 請按 Control + I。 您會聽見: 「斜體」。

    • 若要套用底線格式設定, 請按 Control + U。 您會聽見: 「底線」。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 選取要變更的文字。

  2. 按 F6,直到您聽到:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  3. 若要開啟 [字型] 下拉式方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型名稱為止,接著聽見「[字型]、冒號、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  4. 按向下鍵來瀏覽字型。 若要套用目前選取的字型,請按 Enter。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。 例如,輸入「ti」以尋找 Times。

變更字型大小

  1. 選取您要調整大小的文字。

  2. 按 F6,直到您聽到:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  3. 若要開啟 [字型] 下拉式方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型點數為止,接著聽見「[字型大小]、冒號、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  4. 按向下鍵來瀏覽可用的大小。 若要套用目前選取的字型大小,請按 Enter。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。 第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 按 F6,直到您聽到:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 若要開啟 [字型] 下拉式方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的字型名稱為止,接著聽見「[字型]、冒號、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  3. 按下 T,您會聽見︰「佈景主題字型。」

  4. 按向下鍵來瀏覽佈景主題字型清單。 若要套用目前選取的佈景主題字型,請按 Enter。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 iOS 版 Word 搭配 VoiceOver (內建的 iOS 螢幕助讀程式),來新增或變更文件中的文字。 您可以變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來提高文字的可讀性。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

  1. 若要開啟現有文件,請在 [整頁模式] 中向左撥動,直到您聽見「[儲存並關閉]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要移至 [開啟舊檔] 索引標籤,請向右撥動,直到您聽見「[開啟舊檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [位置] 功能表隨即開啟。

  3. 向右或向左撥動,直到您找到要開啟文件的位置為止,例如您的手機或 OneDrive 上的資料夾。 VoiceOver 會在您移動時唸出位置。 若要開啟位置,請向右撥動,直到您位於位置上為止,然後點兩下以開啟該位置。

  4. 移至您想要的位置後,若要開啟文件,請向右或向左撥動,直到您聽見文件名稱為止,然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會在您移動時唸出文件。 文件隨即開啟。

  5. 若要將文字新增到文件,請向右撥動,直到您聽見:「第 1 頁內容」。 點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

    提示: 您也可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。 若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。 VoiceOver 會在您抵達項目時唸出該項目。 若要選取項目,請將您的手指從螢幕上移開,然後點兩下螢幕。

  6. 完成後,若要關閉鍵盤,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏鍵盤]」為止,然後點兩下螢幕。

尋找及取代文字

  1. 向左或向右滑動, 直到您聽見「[搜尋] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「搜尋, 文字欄位, 正在編輯。」 螢幕上的鍵盤隨即出現在畫面的下半部。

  2. 使用螢幕小鍵盤來撰寫您要尋找及取代的單字或片語。 VoiceOver 宣佈相符數。

  3. 在螢幕左上角滑動一根手指, 直到您聽見「搜尋選項、按鈕」, 然後點兩下螢幕。 [選項] 功能表隨即開啟。

  4. 向右滑動, 直到您聽到「尋找及取代」或「尋找及全部取代」, 然後點兩下螢幕以選取該選項。

  5. 向左撥動直到您聽到「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會回到 [搜尋] 窗格。

  6. 向右滑動, 直到您聽見「取代, 文字欄位」, 然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入要取代原始文字的單字或片語。

  8. 在螢幕右上角滑動一根手指, 直到您聽見「[取代]、按鈕」或「全部取代, 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  9. 若要關閉 [搜尋] 文字欄位並將焦點移到您找到的結果, 請使用兩根手指來滑動 Z 手勢。

選取文字

您可以選取文件中的文字進行編輯或設定其格式。

  1. 若要選取一段文字,請在焦點位於文件編輯區域中的狀態下,瀏覽到您要選取的文字。

  2. 點兩下並按住螢幕。 您會聽見選取的項目。

  3. 若要展開選取項目,請在螢幕上滑動並分開兩指。 VoiceOver 會在您移動手指時唸出選取項目。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。 為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。 這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的功能區索引標籤。

  3. 若要選取 [常用] 功能區索引標籤,請點兩下螢幕、向右或向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,請向右撥動,直到您聽見:「[樣式] 按鈕」。 點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

  5. 在 [樣式] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的標題為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即回到 [常用] 索引標籤。

  6. 若要關閉功能區,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區]」為止,然後點兩下螢幕。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請向右或向左撥動,直到您聽見「[粗體] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定,請向右或向左撥動,直到您聽見「[斜體] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定,請向右或向左撥動,直到您聽見:「[底線] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的功能區索引標籤。

  3. 若要選取 [常用] 功能區索引標籤,請點兩下螢幕、向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,請向右撥動,直到您聽見「[字型]、<目前的字型>、<目前的字型大小>」為止,然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

  5. 向右或向左撥動,直到您聽見想要的字型為止。 VoiceOver 會在您移動時唸出字型。 若要選取字型,請點兩下螢幕。

  6. 選取新字型後,[字型] 功能表隨即關閉,而且焦點會移至 [常用] 索引標籤。

變更字型大小

您可以使用下列步驟, 變更您在檔中輸入文字的字型大小。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的功能區索引標籤。

  3. 若要選取 [常用] 功能區索引標籤,請點兩下螢幕、向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,請向右撥動,直到您聽見「[字型]、<目前的字型>、<目前的字型大小>」為止,然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見:「[大小] <目前的字型大小>」。

  6. 若要變更字型大小,請執行下列其中一項操作:

    • 若要放大字型大小,請向右撥動,直到您聽見「加號按鈕」為止,然後點兩下螢幕以將大小增加 1 點。

    • 若要縮小字型大小,請向右撥動,直到您聽見「減號按鈕」為止,然後點兩下螢幕以將大小減少 1 點。

  7. 若要關閉功能區,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區]」為止,然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。 第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的功能區索引標籤。

  2. 若要選取 [常用] 功能區索引標籤,請點兩下螢幕、向右或向左撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[字型]、<目前的字型>、<目前的字型大小>」為止,然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「[佈景主題字型] 標題」。 向右撥動以聆聽可用的佈景主題字型。 VoiceOver 會在您移動時唸出佈景主題字型。 若要選取佈景主題字型,請點兩下螢幕。

    當您聽見下列訊息時,佈景主題字型清單隨即結束:「[最近使用的字型] 標題」。 如果您尚未選取字型,佈景主題字型會在您聽見下列訊息時結束:「[Office 相容字型]」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Android 版 Word 搭配 TalkBack (內建的 Android 螢幕助讀程式),來新增或變更文件中的文字。 您可以變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來提高文字的可讀性。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

  1. 若要開啟現有文件,請在 [整頁模式] 中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

  2. 若要開啟 [開啟舊檔] 對話方塊,請點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見檔案位置清單為止,例如 OneDrive 或您的裝置。

  3. 若要開啟位置,請點兩下螢幕。 瀏覽到您想要的文件,然後點兩下螢幕。 文件隨即開啟,而且焦點會位於文件本文上。

  4. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後開始輸入。

  5. 完成後,請關閉鍵盤,然後視需要按照建立新文件中的指示儲存文件。

尋找及取代文字

  1. 向左或向右滑動, 直到您聽到「編輯、尋找、三個句號、編輯方塊」, 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「尋找, 三個句號, 編輯方塊」。 螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要取代的單字或片語。

  3. 向右滑動, 直到您聽見「[提交]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 TalkBack 會宣佈相符的實例數, 以及其中一個在本文中選取的專案。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[其他選項] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 螢幕底部隨即會開啟 [尋找設定] 功能表。

  5. 向右滑動, 直到您聽到「未選取, 取代, 核取方塊」, 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「編輯、取代、三個句號、編輯方塊」。 螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代原始文字的單字或片語。

  7. 執行下列其中一個動作:

    • 若要逐一取代相符的實例, 請向右滑動, 直到您聽見「[取代] 按鈕」為止, 然後重複點兩下螢幕, 直到您完成所有符合的搜尋結果為止。

    • 若要一次取代所有相符的搜尋結果, 請向右滑動, 直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

  8. 若要關閉 [尋找] 列, 請向左滑動, 直到您聽見「[關閉尋找工具列]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

選取文字

您可以選取文件中的特定一段文字或所有文字。

選取一段文字

  1. 若要選取一段文字,請在焦點位於文件編輯區域上的狀態下,瀏覽到您要選取的文字。

  2. 點兩下並按住螢幕。 您會聽見選取的項目。

  3. 若要展開選取項目,請在螢幕上滑動並分開兩指。 TalkBack 會在您移動手指時唸出選取項目。

選取所有文字

  1. 若要選取文件中的所有文字,請向上然後向右撥動。 您會聽見:「本機操作功能表、TalkBack、顯示項目三之一到三」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[游標控制]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[全選]」為止,然後點兩下螢幕。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。 為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。 這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「未選取、[展開] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,請向右撥動,直到您聽見:「[樣式] 功能表」。 點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

  5. 在 [樣式] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的標題為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即回到 [常用] 索引標籤,您會聽見:「索引標籤功能表、已選取 [常用]」。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要套用粗體格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[粗體]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[斜體]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[底線]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「未選取、[展開] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[字型] 下拉式方塊、<目前的字型>、已選取」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型為止,然後點兩下螢幕。

變更字型大小

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 向右撥動,直到您聽見「未選取、[展開] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[字型大小] 下拉式方塊、<目前的大小>、已選取」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型大小為止,然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。 第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 向右撥動,直到您聽見「未選取、[展開] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  2. 點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[字型] 下拉式方塊、<目前的字型>、已選取」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見:「[佈景主題字型]」。 向右撥動以聆聽可用的佈景主題字型。 若要選取,請點兩下螢幕。

    當您聽見下列訊息時,佈景主題字型清單隨即結束:「[所有字型]」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Word Mobile 搭配朗讀程式 (內建的 Windows 螢幕助讀程式),來新增或變更文件中的文字。 您可以變更字型、套用格式設定樣式,以及使用標題來提高文字的可讀性。

附註: 

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

  1. 若要開啟現有的檔, 請在 [列印版面配置] 視圖中向左或向右滑動, 直到您聽到「快速存取命令、檔案」, 然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[Backstage 頁面]」。

  2. 向右滑動, 直到您聽到「開啟」, 然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動, 直到您聽見「[流覽]」為止, 然後點兩下螢幕。 您會聽見:「選擇 App」。 儲存位置清單隨即開啟,而且焦點會位於清單的第一個項目上。

  4. 向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。

  5. 瀏覽到您想要的文件,然後點兩下螢幕。

  6. 向右滑動, 直到您聽見「[開啟檔]」為止, 然後點兩下螢幕。 文件隨即以 [整頁模式] 開啟。

  7. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後開始輸入。

  8. 完成後,請關閉鍵盤,然後視需要按照建立新文件中的指示儲存文件。

尋找及取代文字

  1. 在 [整模式] 中向左或向右滑動, 直到您聽見「快速存取命令、尋找」, 然後點兩下螢幕。

  2. 向左滑動, 直到您聽見「[更多選項]」為止, 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「快顯」。

  3. 向右撥動。 您會聽見: 「取代, 核取方塊」。

  4. 若要啟用替換找到的文字, 請點兩下螢幕。 焦點會回到 [尋找搜尋] 方塊。 螢幕小鍵盤隨即出現。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要取代的單字或片語。

  6. 向右滑動, 直到您聽見「[取代文字方塊]」為止, 然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入要取代原始文字的單字或片語。

  8. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將匹配的單字或片語逐一取代, 請向右滑動。 您會聽見: 「取代」。 重複點兩下螢幕, 直到您已取代您想要的所有實例。

    • 若要同時取代所有相符的字詞或片語, 請向右滑動, 直到您聽到「全部取代」為止, 然後點兩下螢幕。

  9. 若要關閉 [尋找] 列, 請向右滑動, 直到您聽見「[關閉尋找列]」為止, 然後點兩下螢幕。

選取文字

您可以選取文件中的特定一段文字或所有文字。

選取一段文字

  1. 向上或向下撥動以選取您要用於選取的瀏覽設定。 例如, 如果您選取 [段落], 就可以流覽並選取較大的文字區域。

  2. 在文件中,瀏覽到您要選取的某一段文字,然後點三下螢幕。

選取所有文字

  1. 在文件中,以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。

  2. 向左或向右滑動, 直到您聽見「[全選]」為止, 然後點兩下螢幕。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。 為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。 這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 向右滑動, 直到您聽見「[更多選項]」為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 在 [常用] 索引標籤上向右滑動, 直到您聽見: 「[樣式]」。 點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

  6. 在 [樣式] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的標題為止,然後點兩下螢幕。 標題樣式隨即套用到文件,而且焦點會回到文件功能表。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可以改善檔的可讀性。

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要套用粗體格式設定, 請向左或向右滑動, 直到您聽見「粗體」為止, 然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定, 請向左或向右滑動, 直到您聽見「斜體」為止, 然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定, 請向左或向右滑動, 直到您聽見「底線」為止, 然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 向右滑動, 直到您聽見「[更多選項]」為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右滑動, 直到您聽見「字型」, 然後點兩下螢幕。

  6. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型為止,然後點兩下螢幕。

變更字型大小

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 向右滑動, 直到您聽見「[更多選項]」為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右滑動, 直到您聽見「[字型大小]」為止, 然後點兩下螢幕。

  6. 向左或向右撥動,直到您聽見想要的字型大小為止,然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。 第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 向右滑動, 直到您聽見「[更多選項]」為止, 然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見目前的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動, 直到您聽見「字型」, 然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見:「[佈景主題字型]」。 向右撥動以聆聽可用的佈景主題字型。 若要選取,請點兩下螢幕。

    當您聽見下列訊息時,佈景主題字型清單隨即結束:「[所有字型]」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立項目符號或編號清單

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Word 網頁版 與螢幕閱讀器和鍵盤來新增或變更檔中的文字。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試, 但只要遵循常見的協助工具標準和技巧, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式, 以及使用標題來改善文字流程。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

將文字新增到 Word 文件

  1. 若要開啟現有文件,請在 [整頁模式] 中按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 F 和 O。[開啟舊檔] 功能表隨即開啟,列出您最近使用的文件。

  2. 若要瀏覽最近使用的文件,請按 Tab 鍵。 朗讀程式會在您移動時以「<檔案名稱>、<位置>」的形式唸出文件。 若要開啟文件,請按 Enter。

  3. 如果您要開啟的文件不在最近使用的文件中,請在 [開啟舊檔] 功能表中按 Tab 鍵,直到您聽見「更多 OneDrive」為止,然後按 Enter。 OneDrive 隨即在新視窗中開啟,而且您可以瀏覽文件。 若要瀏覽文件和資料夾,請使用方向鍵。 若要開啟資料夾或文件,請按 Enter。

  4. 文件開啟後,焦點會位於文件本文的編輯區域上。

  5. 按方向鍵,直到您聽見您要新增文字的位置為止,然後開始輸入。 變更會自動儲存。

尋找及取代文字

  1. 在 [讀取] 或 [編輯] 視圖中, 按 Ctrl + F。 您會聽見: 「[搜尋檔]。 焦點會放在 [搜尋文字] 欄位上。

    在舊版的 JAWS 版本中, 若要在 JAWS 中的 [編輯] 視圖中尋找及取代文字, 請按 Ctrl + H。

  2. 按 Shift + Tab, 直到您聽見「[取代]」為止, 然後按 Enter。 焦點會回到 [搜尋] 文字欄位。

  3. 輸入您要取代的單字或片語。 搜尋結果清單會在您輸入時隨之更新。

  4. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[取代為]」為止, 然後輸入您要取代原始文字的單字或片語。

  5. 若要流覽搜尋結果清單, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「前一個結果」或「下一個結果」為止, 然後按 Enter。 當您在清單中移動時, 螢幕閱讀程式會宣佈實例。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 若要一次取代搜尋結果, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[取代]」為止, 然後按 Enter。 流覽至下一個實例, 並視需要重複此步驟。

    • 若要取代所有實例, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「全部取代」為止, 然後按 Enter。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字,或只選取特定一段文字。

  • 若要選取所有文字,請按 Ctrl+A。

  • 若要選取一段文字, 請移至您要選取的文字, 然後按住 Shift 鍵。 使用方向鍵來移動游標, 直到選取文字為止。

使用標題

標題對於文件的協助工具與可用性都非常重要。 為確保您的標題能在協助工具中正確運作,請務必使用 Word 中的內建標題樣式建立標題。 這麼做可讓螢幕助讀程式和 Word 交換正確資訊。

  1. 在文件中,選取您要轉為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用 [標題 1] 樣式,請按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式,請按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式,請按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要套用 [內文] 樣式,請按 Ctrl+Shift+N。

    提示: 若要瀏覽更多標題樣式,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 H 和 L。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的樣式為止,然後按 Enter 來選取。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取,請變更為更容易讀取的字型,或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中,選取您要設定格式的文字。

  2. 按 Alt + Windows 標誌鍵, 然後按 H、F 和 F。您會聽見: 「[字型名稱]」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型,請開始輸入字型的名稱。 例如,輸入 ti 以尋找 Times New Roman。

變更字型大小

  1. 選取您要調整大小的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字放大 1 點,請按 Ctrl+] (右中括號)。

    • 若要將文字縮小 1 點,請按 Ctrl+[ (左中括號)。

    • 若要讓文字大小根據 [放大字型] 按鈕中的大小遞增,請按 Ctrl+Shift+> (大於符號)。

    • 若要讓文字根據 [減少字型大小] 按鈕中的大小遞增, 請按 Ctrl + Shift +< (小於符號)。

    • 若要選取特定的大小, 請按 Alt + Windows 標誌鍵, 然後按 H、F 和 S。您會聽見: 「[字型大小]」。 輸入您想要的磅值, 然後按 Enter。

變更多個字型內容

您可以瀏覽字型內容,以及使用 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中的選項來變更其內容。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 若要移至 [常用] 索引標籤,請按 Alt+Windows 標誌鍵,然後按 H。

  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要移至並變更:

      • [字型],請按 F,然後按 F,再按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。

      • [字型樣式],請按 F,然後按 Y。按 Tab 鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的字型樣式為止,然後按 Enter。

      • [字型大小],請按 F,然後按 S,再按向下鍵,直到您聽見想要的字型大小為止,然後按 Enter。

      • [字型色彩],請按 F,然後按 C。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的字型色彩為止,然後按 Enter。

      • [文字醒目提示色彩],請按 I。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的醒目提示色彩為止,然後按 Enter。

    • 若要移至並選取:

      • [刪除線],請按 4。

      • [上標],請按 6。

      • [下標],請按 5。

使用佈景主題字型

佈景主題字型會採用一對專門用來搭配使用的字型,變更整份文件的字型設定。 第一種字型會用於標題,第二種則用於本文。

提示: 若要確實將佈景主題字型套用到標題,您必須將 Word 標題樣式套用到標題文字。 若想了解做法,請參閱使用標題

  1. 在檔中, 按 Alt + Windows 標誌鍵, 然後按 H、F 和 F。您會聽見: 「[字型名稱]」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的字型為止,然後按 Enter。 螢幕閱讀程式將「<字型名稱>、標題」和「<字型名稱>、本文」文字公佈。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

在 Word 網頁版中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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