在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word中使用鍵盤和螢幕閱讀器來變更檔中的文字對齊方式。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試, 但只要遵循常見的協助工具標準和技巧, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您將瞭解如何快速地將文字置中、將其靠右或向左邊緣對齊, 或調整段落的間距以調整段落中的單字間距, 讓左右邊緣都是如此。 您也可以瞭解如何將頁面垂直對齊。

在 Word 檔中描述的對齊方式會根據螢幕閱讀程式而有所不同。 您可能需要調整螢幕助讀程式的詳細資訊設定。 舉例來說,假設您要讓 JAWS 唸出文字對齊方式的描述,請按 Insert+F。 在朗讀程式中, 按朗讀程式鍵 + 0。 如需詳細資訊,請參閱螢幕助讀程式的文件。

附註: 

本主題內容

讓文字靠左對齊

  1. 將插入點放在您要對齊的段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+L。

讓文字靠右對齊

  1. 將插入點放在您要對齊的段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+R。

文字置中

  1. 將插入點放在您要對齊的段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl + E。

讓文字左右對齊

附註: 針對具有閱讀障礙的人員, 可能難以閱讀對齊的文字, 例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  1. 將插入點放在您要對齊的段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+J。

垂直對齊頁面

您可以將頁面垂直對齊, 例如建立封面頁。 [垂直對齊方式] 會將選取的文字相對於上方和底部邊界放置。

  1. 將插入點放在文字中您要垂直對齊的任何位置。

  2. 若要開啟 [版面設定] 對話方塊, 請按 Alt + P, S, P。

  3. 按 Shift + Tab, 直到您聽見目前選取的索引標籤, 例如「已選取, 邊界索引標籤」。

  4. 按向右鍵, 直到您聽見: 「已選取、版面配置索引標籤」。

  5. 按 Alt + V。 焦點會移至 [垂直對齊方式選項] 清單。

  6. 按向下鍵, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按 Enter。

  7. 若要將垂直對齊方式套用至您的檔, 請按 Enter。

自訂段落對齊方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。

從左邊界縮排

  1. 在段落中您想要縮排的任何位置,放置插入點。

  2. 按 Alt+P,然後按 I,L。

  3. 在 [縮排] 區域的 [左] 方塊中,以英吋為單位輸入數字,或使用方向鍵以依 1/10 英吋為單位增加要選取的值。

    附註: 若要指定英吋以外的單位,請輸入數字,後面加上度量單位,例如 12 pt (12 點)、1 cm (1 公分) 或 15 px (15 像素)。

  4. 按 Enter 以套用您的變更。

從右邊界縮排

  1. 在段落中您想要縮排的任何位置,放置插入點。

  2. 按 Alt+P,然後按 I,R。

  3. 在 [縮排] 區域的 [右] 方塊中,以英吋為單位輸入數字,或使用方向鍵以依 1/10 英吋為單位增加要選取的值。

    附註: 若要指定英吋以外的單位,請輸入數字,後面加上度量單位,例如 12 pt (12 點)、1 cm (1 公分) 或 15 px (15 像素)。

  4. 按 Enter 以套用您的變更。

使用操作說明搜尋對齊文字

當您不知道鍵盤快速鍵或想要了解更多選項時,建議您使用 [告訴我您想做什麼] 方塊。

  1. 將插入點放在您要對齊的段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 若要移至 [告訴我您想做什麼] 方塊,請按 Alt+Q。

  3. 輸入與您的工作相關的關鍵字或片語,然後按向下鍵以從搜尋結果中選擇。 例如,輸入文字對齊,搜尋結果就會顯示相關動作,例如 [靠右對齊] 按鈕。 部分結果可能是含有更多選項的子功能表。

  4. 若要選擇選項,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來變更文字對齊方式。 Mac 版 Word 通常會讓文字水平對齊左邊界,並讓右邊界參差不齊。 您可以將文字置中、對齊右邊界或左邊界,或調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 您也可以將頁面垂直對齊。

附註: 

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。 您可以快速設定文件段落的格式,以獲得想要的對齊結果。

  1. 在文件中,選取您想要套用對齊設定的段落。

    提示: 若要選取文字,請按住 Shift,然後使用方向鍵移動游標。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。 [段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。

  3. 若要瀏覽至 [對齊] 功能表,請按 Control+Option+向右鍵。 若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。 若要瀏覽至 [對齊] 功能表中的選項,請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵。 助讀程式會在您移動時唸出選項。

    若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

    注意: 針對具有閱讀障礙的人員, 可能難以閱讀對齊的文字, 例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要返回您的檔, 請按 Return 鍵。

垂直對齊頁面

您可以將頁面垂直對齊, 例如建立封面頁。 [垂直對齊方式] 會將選取的文字相對於上方和底部邊界放置。

  1. 將插入點放在文字中您要垂直對齊的任何位置。

  2. 按 Control+Option+M。 焦點會移至 Apple 功能表列。 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[格式]」為止, 然後按空格鍵。

  3. 按 Control + Option + 向下鍵, 直到您聽見「檔」為止, 然後按空格鍵。 您會聽見: 「[邊界]、索引標籤」。

  4. 按一次 Control + Option + 向右鍵。 您會聽見: 「[版面配置] 索引標籤」。 按空格鍵來選取這個項目。

  5. 按 Tab 鍵, 直到您聽見: 「[垂直對齊]。 焦點位於垂直對齊方式功能表上。

  6. 按向下鍵, 直到您聽見想要的選項為止, 然後按空格鍵以選取。

  7. 若要將垂直對齊方式套用至您的檔, 請按 Return。

自訂段落縮排方式

若要為文字設定特定數值的縮排,您可以從頁面的左邊界或右邊界增加縮排。

  1. 在文件中,選取您想要設定縮排的段落。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。 [段落] 對話方塊隨即開啟。

  3. 使用 [縮排] 群組中的選項來執行下列其中一項操作:

    • 若要在左側新增縮排, 請按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見: 「在文字之前」。

    • 若要在右側新增縮排, 請按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽到: 「在文字之後」。

    若要設定縮排大小,請以英吋為單位輸入數字,或使用向上鍵或向下鍵依 1/10 英吋為單位增加要選取的值。 助讀程式會讀出縮排大小。

  4. 若要套用您的變更並返回您的檔, 請按 Return 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 iOS 版 Word 中使用您的鍵盤和 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器) 來變更文字對齊方式。 iOS 版 Word 通常會將文字在左邊界水準對齊, 並使右側邊界不對齊。 您可以將文字置中、對齊右邊界或左邊界,或調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 若要垂直對齊頁面 (例如, 若要建立封面頁), 請切換至完整的桌上出版 Word。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。 您可以在檔中快速設定段落格式, 以使用您想要的對齊方式。

  1. 在編輯檔時, 請在書寫區域周圍拖曳手指, 直到 VoiceOver 朗讀您要變更對齊方式的段落行。 點兩下螢幕以將游標移到該處。

  2. 如有需要, 請向左滑動, 直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 [ 常用] 索引標籤隨即開啟, 您會聽到: 「[常用] 索引標籤」。

  3. 在 [ 常用] 索引標籤中, 執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字靠左對齊, 請向右滑動, 直到您聽到「靠左對齊、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字靠右對齊, 請向右滑動, 直到您聽到「右對齊、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字置中, 請向右滑動, 直到您聽到「置中文字、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

    • 若要調整文字大小, 請向右滑動, 直到您聽見「[調整文字]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

      附註: 目前選取的對齊方式會宣告為「已選取 <對齊>、按鈕」。

      附註: 針對具有閱讀障礙的人員, 可能難以閱讀對齊的文字, 例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要關閉功能區並切換至鍵盤, 請向左滑動, 直到您聽到「隱藏功能區、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

自訂段落縮排方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界新增縮排。

  1. 在編輯檔時, 請在書寫區域周圍拖曳手指, 直到 VoiceOver 朗讀您要變更對齊方式的段落行。 點兩下螢幕以將游標移到該處。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在左側新增縮排, 請向右滑動, 直到您聽到「減少縮排位置、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

    • 若要在右側新增縮排, 請向右滑動, 直到您聽見「[增加縮排位置]、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  3. 選取選項之後, 縮排會新增至段落。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Android 版 Word 中使用您的鍵盤和 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器) 來變更文字對齊方式。 Android 版 Word 通常會將文字在左邊界水準對齊, 並使右側邊界不對齊。 您可以將文字置中、對齊右邊界或左邊界,或調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。  若要垂直對齊頁面 (例如, 若要建立封面頁), 請切換至完整的桌上出版 Word。

附註: 

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。 您可以在檔中快速設定段落格式, 以使用您想要的對齊方式。

  1. 在編輯檔時, 請在書寫區域周圍拖曳手指, 直到 TalkBack 朗讀您要變更對齊方式的段落行。 點兩下螢幕以將游標移到該處。

  2. 如有需要, 請關閉鍵盤並移至 [ 常用] 索引標籤, 向右滑動, 直到您聽到「未選取、更多選項、切換」, 然後點兩下螢幕。 [ 常用] 索引標籤隨即開啟, 您會聽到: 「索引標籤功能表, 已選取家用」。

  3. 在 [ 常用] 索引標籤中, 執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字靠左對齊, 請向右滑動, 直到您聽見「[靠左對齊]、[切換]」為止, 然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字靠右對齊, 請向右滑動, 直到您聽到「右對齊、切換」, 然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字置中, 請向右滑動, 直到您聽見「[置中]、[切換]」為止, 然後點兩下螢幕。

    • 若要調整文字大小, 請向右滑動, 直到您聽到「左右對齊、切換」, 然後點兩下螢幕。

    附註: 目前選取的對齊方式會宣告為「已核取 <對齊>, 切換。」

    附註: 針對具有閱讀障礙的人員, 可能難以閱讀對齊的文字, 例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要關閉功能區並切換至鍵盤, 請向右滑動, 直到您聽到「已選取、更多選項、開關」, 然後點兩下螢幕。

自訂段落縮排方式

您可以從頁面的左邊界或右邊界新增縮排。

  1. 在編輯檔時, 請在書寫區域周圍拖曳手指, 直到 TalkBack 朗讀您想要變更縮排的段落行為止。 點兩下螢幕以將游標移到該處。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增左側縮排, 請向右滑動, 直到您聽見「[減少縮排]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

    • 若要在右側新增縮排, 請向右滑動, 直到您聽見「[增加縮排]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 選取選項之後, 縮排會新增至段落。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Word Mobile 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕閱讀器) 來變更檔中的文字對齊方式。 [水準置中文字] 或 [靠右或左邊界對齊], 或 [左右對齊文字] 以調整段落中單字之間的間距, 讓左右邊緣都是如此。 若要垂直對齊頁面 (例如, 若要建立封面頁), 請切換至完整的桌上出版 Word。

附註: 

本主題內容

變更文字對齊方式

  1. 將插入點放在您要對齊的段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 使用單指向上或向下滑動, 直到您聽到: 「專案」。

  3. 向右滑動, 直到您聽到「更多選項, 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將文字靠左對齊, 請向右滑動, 直到您聽見「[關閉]、[靠左對齊] 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字靠右對齊, 請向右滑動, 直到您聽見「[關閉]、[靠右對齊] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字置中, 請向右滑動, 直到您聽見「[關閉]、[置中] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

讓文字左右對齊

附註: 左右對齊的文字可能不利於有識字困難這類閱讀障礙的使用者閱讀。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  1. 在段落中的任何位置放置插入點以對齊文字。

  2. 使用單指向上或向下滑動, 直到您聽到: 「專案」。

  3. 向右滑動, 直到您聽到「更多選項, 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動, 直到您聽見「[關閉]、左右對齊、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕以對齊段落。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Word 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來變更檔中的水準文字對齊方式。 我們已使用朗讀程式對它進行測試, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 您將瞭解如何快速地將文字置中、將它對齊在右邊或左邊界, 或調整其對齊以調整段落中的單字間距, 讓左右邊緣都是如此。 若要垂直對齊頁面 (例如, 若要建立封面頁), 請切換至完整的桌上出版 Word。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

變更文字對齊方式

  1. 將插入點放在您要對齊的段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將文字靠左對齊, 請按 Ctrl + L。

    • 若要將文字靠右對齊, 請按 Ctrl + R。

    • 若要將文字置中, 請按 Ctrl + E。

讓文字左右對齊

附註: 左右對齊的文字可能不利於有識字困難這類閱讀障礙的使用者閱讀。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  1. 將插入點放在您要對齊的段落中的任何位置。

  2. 按 Ctrl + J 來對齊文字, 讓左右邊緣都是如此。

自訂段落對齊方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。

從左邊界縮排

  1. 將插入點放在您要縮排的段落中的任何位置。

  2. 按 Alt + Windows 標誌鍵, 然後按 P, I, L。焦點會變更至縮排區域的左邊框。

  3. 在 [英寸] 中輸入數位, 然後按 Enter, 或使用向上鍵和向下鍵, 以1/10 英寸的增量來變更縮排。

    附註: 若要以釐米指定縮排, 請輸入數位, 後面再加上 "cm"。

從右邊界縮排

  1. 將插入點放在您要縮排的段落中的任何位置。

  2. 按 Alt + Windows 標誌鍵, 然後按 P, I, R。焦點會變更至縮排區域的框。

  3. 在 [英寸] 中輸入數位, 然後按 Enter, 或使用向上鍵和向下鍵, 以1/10 英寸的增量來變更縮排。

    附註: 若要以釐米指定縮排, 請輸入數位, 後面再加上 "cm"。

使用操作說明搜尋對齊文字

當您不知道鍵盤快速鍵或想要瞭解更多選項時, 請嘗試使用 [告訴我您想要執行的動作] 方塊。

  1. 在段落中的任何位置放置插入點以對齊文字。

  2. 若要移至 [告訴我您想要執行的動作] 方塊, 請按 Alt + Windows 標誌鍵, 然後按 Q。

  3. 輸入與您工作相關的關鍵字或片語, 然後按向下鍵來流覽搜尋結果。 例如, 輸入「對齊文字」以取得相關動作, 例如 [靠右對齊] 按鈕。 部分結果可能是含有更多選項的子功能表。

  4. 使用向上鍵和向下鍵選取搜尋結果, 然後按 Enter 選擇一個選項。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

在 Word 網頁版中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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