在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 中使用鍵盤以及朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以快速執行所有必要的基本工作。

附註: 

本主題內容

開啟 Word

開始處理新的 Word 文件。

  1. 按 Windows 標誌鍵,輸入 "word",然後按 Enter。Word 隨即開啟。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word 之後,按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用過的文件名稱。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的文件,然後按 Enter。

建立新文件

  1. 開啟 Word。焦點會位於建立新的空白文件的選項上。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新的空白文件,請按 Enter。

    • 若要根據範本庫中的某個範本來建立新文件,請按方向鍵,直到您聽見您要的範本,然後按 Enter。

    • 若要在線上搜尋其他範本,請按 Alt+S,然後輸入您要的範本類型 (例如,學生報告或預算),然後按 Enter。按方向鍵,直到您聽見想要的範本,然後按 Enter。

    您會聽到預設的文件名稱,後面接著「正在編輯」。焦點會移至文件本文的編輯區域上。

  3. 在文件中輸入文字。如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

儲存文件

若要儲存您在文件上進行的變更,請按 Ctrl+S。

  1. 若要以其他名稱或檔案格式儲存文件,或是將文件儲存到其他位置,請按 Alt+F,A。

  2. 若要選取儲存位置,請按 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的位置。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。您會聽見:「存檔類型 Word 文件星號點 docx」。

  5. 若要變更檔案類型,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的檔案類型。若要選取,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

朗讀文件

若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Caps Lock+M。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

依標題瀏覽

您可以使用 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。

  1. 若要開啟 [瀏覽窗格],請按 Alt+W,K。您會聽見:「搜尋文件、編輯中」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「已選取、[標題] 索引標籤項目」。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。朗讀程式會在您移動時唸出標題。

  4. 若要移至標題,請按 Enter。焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

搜尋文件

使用搜尋來快速尋找文件中的特定字詞或特定元素 (例如圖形)。

搜尋單字

  1. 按 Ctrl+F。您會聽見:「[瀏覽]、[搜尋文件]。」

  2. 輸入您要搜尋的文字。搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋結果清單」,後面接著第一項結果。

  4. 按向下鍵以瀏覽清單。朗讀程式會讀出搜尋結果。

搜尋特定元素

若要搜尋特定元素,例如圖形或特定人員的註解。

  1. 按 Ctrl+F。您會聽見:「[瀏覽]、[搜尋文件]。」

  2. 按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、已摺疊、功能表項目」為止,然後按 Alt+向下鍵來展開功能表。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按 Enter 選取。

    如果該元素有子功能表,您會聽到該元素,後面接著「已摺疊、功能表項目」。請按向右鍵來展開它。

  4. 焦點隨即移到下一個結果按鈕。重複按 Enter 以在結果之間移動。

使用追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 之後,Word 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能,或從功能區開啟。

若要開啟 [追蹤修訂],執行下列其中一項操作:

  • 若要使用直接快速鍵,請按鍵盤上的 Ctrl+Shift+E。

  • 若要使用功能區,請按鍵盤上的 Alt+R,G。您會聽見︰「[追蹤修訂]、未選取功能表項目」。然後按 G。

新增頁碼

  1. 按 Alt+N+N,U。您會聽見:「[頁首及頁尾]、[頁面頂端]。」[頁碼] 功能表隨即開啟,而焦點會位於第一個選項上。

  2. 若要瀏覽功能表,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。頁碼樣式清單隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

  4. 如果您選擇在頁面頂端或底端或是頁面邊界中新增頁碼,[頁首] 或 [頁尾] 窗格會隨即開啟。若要離開窗格並返回頁面編輯模式,請按 Esc。

列印​​文件

如果您需要您的 Word 文件的紙本複本,您可以輕鬆列印。

  1. 若要列印文件,請按 Ctrl+P。[列印] 對話方塊隨即開啟。若要以預設設定進行列印,請按 Enter。

  2. 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。

  3. 若要開啟選項清單,請按空格鍵。若要在選項清單中移動,請按方向鍵。若要選取選項,請按 Enter。

  4. 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

Mac 版 Word 2016 可搭配鍵盤快速鍵以及 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式) 使用,協助您執行所有必要的基本工作。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

開啟 Word

使用 VoiceOver 開始處理新的 Word 文件其實非常簡單。

  1. 若要移至 [Finder] 中的 [應用程式] 清單,請按 Shift+Command+A。

  2. 輸入 M,即可直接移至名稱開頭為 “M” 的應用程式,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft Word 應用程式」。

  3. 若要開啟 Mac 版 Word 2016,請按 Command+向下鍵。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word 之後,按 Tab 鍵,直到聽見您的帳戶名稱,後面接著「帳戶設定、功能表按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[最近]、選項按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟 [最近] 清單。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一份文件名稱,後面會接著檔案的位置資訊。如果第一份文件不是您想要的,請按向下鍵直到您找到正確的文件。

  4. 按 Enter 以開啟所選的文件。

建立新文件

  1. 開啟 Mac 版 Word 2016。焦點會放在能建立新空白文件的選項上。按 Enter 以建立文件。

    新文件隨即開啟,焦點隨之改變。系統預設會選取 [整頁模式檢視]。

  2. 在文件中輸入文字。如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

儲存文件

若要儲存您進行的變更,請按 Command+S。若要將文件儲存為不同名稱的複本,請按 Shift+Command+S,輸入新的文件名稱,然後按 Enter 以儲存該文件。

朗讀文件

若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Control+Option+A。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Control+Option+P。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按向右鍵或向左鍵。

提示: 如果正在朗讀的文件含有註腳或註解,請使用 VoiceOver 方向鍵瀏覽來找到這些項目。按 Control+Option+Shift+向下鍵來與文件本文區域互動,然後按 Control+Option+所需移動方向的方向鍵來瀏覽文件。

依標題瀏覽

您可以透過 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。

開啟瀏覽窗格

  1. 按 Command+F6,直到您聽見您所在索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽到:「[檢視]、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[瀏覽窗格]、未選取、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。

使用瀏覽窗格

  1. 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽見:「[縮圖] 窗格、已選取」。

  2. 按一次向右鍵。您會聽見:「[文件引導模式]、索引標籤」然後按 Control+Option+空格鍵以在瀏覽窗格中開啟文件引導模式。

  3. 按 Control+Option+向右鍵直到您聽見「表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵,以在標題所列的位置開啟表格。

  4. 若要在標題之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到所需的標題,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟文件。

搜尋文件

使用搜尋來快速尋找文件中的特定字詞或特定元素 (例如圖形)。

搜尋單字

  1. 按 Shift+Command+H。您會聽見:「[搜尋]、已選取、下拉式方塊。」

  2. 輸入您的搜尋字詞,搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[相符內容]、結果」,然後按 Control+Option+向下鍵來移動至結果清單中。

  4. 若要在搜尋結果清單之間移動,按向下鍵。

  5. 如果您聽到想要在文件中修改的搜尋結果,請按 Tab 鍵來移動至文件本文,並進行變更。

搜尋特定元素

  1. 按 Shift+Command+H。您會聽見:「[搜尋]、已選取、下拉式方塊。」

  2. 若要開啟搜尋功能表,請按向下鍵。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按空格鍵。

  4. 按 Enter 以在搜尋項目之間移動。

使用追蹤修訂

[追蹤修訂] 選項會標示出您對文件所做的每一個變更,讓其他作者可以快速查看已變更的項目。

  1. 按 Command+F6,直到您聽見目前索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟功能區。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[追蹤修訂]、未選取、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟設定。

新增頁碼

  1. 按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列,Apple」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見「[插入]」為止,然後按空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[頁碼]、省略符號」為止,然後按空格鍵。您會聽見:「[頁碼]、對話方塊、位置。」

  4. 若要設定頁碼在頁面上的位置,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 若要設定頁碼的對齊方式,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「對齊」為止。按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵。您會聽見:「為選取、[首頁顯示頁碼]。」如果您不想在文件第一頁顯示頁碼,請按空格鍵。

列印​​文件

若要列印目前的文件,請按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊,按 Tab 鍵直到您聽見「[列印]、按鈕」,然後按 Enter 以將文件傳送至您的預設印表機。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

您可以在 iOS 版 Word 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來執行所有必要的基本工作,例如開啟和儲存文件、朗讀、追蹤修訂或列印。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

開啟 Word 並開始新文件

使用 VoiceOver 開始處理新的 Word 文件其實非常簡單。

  1. 在 iPhone 上,使用三指向右或向左撥動以移至 iOS 版 Word App 所在的主畫面。

  2. 使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出 App。

  3. 點兩下螢幕以開啟 App。

  4. Word 隨即開啟。向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[新增] 索引標籤隨即開啟,並選取文件範本庫中的 [空白文件] 範本。

  5. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白文件,請在您聽到以下內容時點兩下螢幕:「[空白文件]」。

    • 若要開啟範本庫中的其他範本,請向右撥動,直到您聽見您要的範本,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 iOS 版 Word 之後,向右撥動,直到您聽見「[最近] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見您要的文件。VoiceOver 會在您移動時以「<檔案名稱>、<位置>」的格式唸出最近使用的文件。

  3. 若要開啟文件,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。

建立新文件

  1. 開啟 iOS 版 Word,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. [新增] 視窗隨即開啟。向左或向右撥動,直到您聽見「[空白文件]」為止,然後點兩下螢幕。

    新的空白文件隨即以 [整頁模式] 開啟。焦點會位於文件標題上。

  3. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  4. 若要為文件命名,請向右撥動,直到您聽見「[名稱]」為止,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。若要移至鍵盤,請向右撥動直到您聽見:「Q」。

  5. 完成後,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存]」。點兩下螢幕以選取。

  6. 如果您已登入,iOS 版 Word 會在您工作時自動將您的文件儲存到 OneDrive 上的 [文件] 資料夾。

儲存文件

iOS 版 Word 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。如有需要,您可以輕鬆重新命名文件。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 若要為文件命名,請向右撥動,直到您聽見:「名稱」。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。若要移至鍵盤,請向右撥動,直到您聽見:「Q」。

    提示: 您也可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。VoiceOver 會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請將您的手指從螢幕上移開,然後點兩下螢幕。

  3. 向右或向左撥動,直到您找到您要儲存的位置,例如手機或 OneDrive 上的資料夾。VoiceOver 會在您移動時唸出位置。當您位於您要儲存的位置上時,請點兩下螢幕。如果有要開啟的資料夾,請向右撥動,直到您位於資料夾上為止,然後點兩下以將它開啟。

  4. 若要儲存文件,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。文件隨即儲存。

您可以輕鬆使用螢幕助讀程式,將文件複本儲存在您的裝置上。

  1. 在文件中,開啟 [檔案] 功能表。接著向右撥動,直到您聽見「[儲存複本] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 焦點會移至新的 [檔案名稱] 文字欄位上。如果您要為文件命名新名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入名稱。

  3. 向右撥動,直到您找到要儲存的位置,例如您的 iPhone 或 OneDrive 上的資料夾。

  4. 若要儲存文件複本,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。複本隨即儲存。

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有文字,請向右撥動,直到您聽見:「第 <頁碼> 頁內容」。VoiceOver 會開始朗讀整個頁面。

  • 若要朗讀行,請將單指放在頁面上並向下拖曳。VoiceOver 會朗讀您位於的行。

  • 若要停止朗讀,請以兩指點兩下螢幕。

使用追蹤修訂

[追蹤修訂] 選項會標示出您對文件所做的每一個變更,讓其他作者可以快速查看已變更的項目。

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區] 按鈕」。然後點兩下螢幕。您會聽見:「<功能區索引標籤名稱> 索引標籤」。

  2. 點兩下螢幕,然後向右或向左撥動,直到您聽見:「[校閱] 索引標籤」。若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[追蹤修訂關閉] 按鈕」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[追蹤修訂開啟]」。

  4. 若要關閉功能區並將焦點移至您的文件,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

搜尋文件

將焦點移到應用程式最右上角的 [搜尋] 按鈕。點選兩下 [搜尋] 然後輸入搜尋字詞。VoiceOver 會唸出您所輸入的每一個字母、識別在文件中找到的相符字詞數目,以及描述文件中相符字詞所在的位置。

若要尋找及取代字詞,請將焦點移到搜尋欄位左側的 [搜尋選項] 按鈕。點兩下開啟 [選項] 畫面,然後向下撥動將焦點移到其中一個選項:[尋找]、[尋找和取代]、[大小寫須相符],或 [全字拼寫需相符]。

如果要關閉 [搜尋] 窗格並將焦點移到您找到的結果,請使用兩根手指撥動 Z 字手勢。

若要關閉 [搜尋] 窗格並將焦點移到文件頂端,請在文件上點兩下。

列印​​文件

直接從您的 iPhone 將 Word 文件列印到支援 AirPrint 的印表機。若要深入了解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 上使用 AirPrint 列印

開始之前,請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在文件的 [編輯] 檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,您會聽見:「AirPrint」。點兩下螢幕。您會聽見:「[印表機] 選項、[取消] 按鈕」。

  4. 撥動直到您聽見:「[印表機]。選取 [印表機] 按鈕」。點兩下螢幕。可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要使用預設設定列印,請在 [印表機選項] 功能表中向右或向左撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

您可以在 Android 版 Word 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 來執行所有必要的基本工作,例如開啟和儲存文件、朗讀、追蹤修訂或列印。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Word 並開始新文件

使用 TalkBack 開始處理新的 Android 版 Word 文件其實非常簡單。

  1. 在您的手機上,使用兩指向右或向左撥動以移至 Android 版 Word App 所在的主畫面。

  2. 使用單指向右撥動,直到 TalkBack 唸出 App。

  3. 點兩下螢幕以開啟 App。

  4. Android 版 Word 隨即開啟。向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[新增] 功能表隨即開啟,並選取文件範本庫中的 [空白文件] 範本。

  5. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白文件,請在您聽到「[空白文件]」時點兩下螢幕。

    • 若要開啟範本庫中的其他範本,請向右撥動,直到您聽見您要的範本,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Android 版 Word 之後,系統會列出您最近開啟的文件。

  2. 向左撥動,直到您聽見您要的文件。VoiceOver 會在您移動時以「<檔案名稱>、位於 <位置>」的格式唸出最近使用的文件。

  3. 若要開啟文件,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。

儲存文件

Android 版 Word 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。如有需要,您可以輕鬆重新命名文件。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到 TalkBack 唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到 TalkBack 唸出︰「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。您會聽見:「[儲存]、關閉 [檔案] 功能表」。

  3. 若要為文件命名,請向右撥動,直到您聽見「[重新命名此檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。若要儲存新的名稱,請將手指在鍵盤上拖曳,直到您聽見「[完成]」,然後移開手指 (並視需要點兩下螢幕)。這樣即可重新命名檔案。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。TalkBack 會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開。視您的裝置設定而定,您可能需要點兩下螢幕來插入字元。

您可以輕鬆使用螢幕助讀程式,將文件複本儲存在您的裝置或 OneDrive 上的其他位置。

  1. 在文件中,開啟 [檔案] 功能表。接著向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[另存新檔] 功能表隨即開啟,且焦點位於 [檔案名稱] 欄位上。

  2. 焦點會移至新的 [檔案名稱] 文字欄位上。如果您要為文件命名新名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入名稱。

  3. 向右或向左撥動,直到您找到要儲存的位置,例如您的手機或 OneDrive 上的資料夾。

  4. 若要儲存文件複本,請向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。複本隨即儲存。

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有內容,請向右撥動來移至第一個文字方塊、影像或頁面連結。TalkBack 隨即開始朗讀內容。

    若要朗讀下一個文字方塊、影像或連結,請向右撥動。

  • 若要停止朗讀,請以單指點選螢幕。

使用追蹤修訂

[追蹤修訂] 選項會標示出您對文件所做的每一個變更,讓其他作者可以快速查看已變更的項目。

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到 TalkBack 唸出:「未選取 [展開] 開關」。然後點兩下螢幕。您會聽到功能區索引標籤名稱,以及「已選取索引標籤功能表 <索引標籤名稱>」。

  2. 點兩下螢幕,然後向右或向左撥動,直到您聽見:「[校閱] 索引標籤」。若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「未選取 [追蹤修訂] 開關」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「已開啟」。

  4. 若要關閉功能區,請向右撥動,直到您聽見「已選取 [展開] 開關」,然後點兩下螢幕。

列印​​文件

直接從 Android 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。開始之前,請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到您聽見:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動直到您聽到「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果這是您第一次從手機列印 Word 文件,系統會開啟一個對話方塊要求您授與權限以連線至線上服務,準備列印檔案。若要繼續,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[印表機] 對話方塊隨即開啟,且 TalkBack 會唸出︰「[列印] 對話方塊」。

  3. 向左撥動直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要使用預設印表機,請點兩下螢幕。印表機隨即選取,且焦點會移到 [列印] 對話方塊。

  5. 若要列印文件,請向右撥動,直到您聽見「列印文件」,然後點兩下螢幕。文件隨即列印,且您會返回文件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

您可以在 Word Mobile 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來執行所有必要的基本工作,例如開啟和儲存文件、朗讀、追蹤修訂或列印文件。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Windows Phone 10 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 Word Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Word 並開始新文件

使用朗讀程式開始處理新的 Word Mobile 文件其實非常簡單。

  1. 在您手機上的 [所有 App] 清單,以單指向右撥動,直到朗讀程式唸出「Word」。

  2. 點兩下螢幕以開啟 App。

  3. 若要建立新文件,請以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[新增] 功能表隨即開啟,並選取文件範本庫中的 [空白文件] 範本。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白文件,請在您聽到以下內容時點兩下螢幕:「[空白文件]」。

    • 若要開啟範本庫中的其他範本,請向右撥動,直到您聽見您要的範本,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word Mobile 之後,向右撥動。朗讀程式會在您移動時以「<檔案名稱>、位於 <位置>」的格式唸出最近使用的文件。

  2. 若要開啟,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。

儲存文件

Word Mobile 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。如有需要,您可以輕鬆重新命名文件。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動直到朗讀程式唸出:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[儲存] 功能表隨即開啟。

  3. 若要為文件命名,請向右撥動,直到您聽見「[重新命名此檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。若要儲存新的名稱,請在鍵盤上向右撥動,直到您聽見「Enter」,然後點兩下螢幕。這樣即可重新命名檔案。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。朗讀程式會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開,然後點兩下螢幕。

您可以輕鬆使用螢幕助讀程式,將文件複本儲存在您的裝置,或 OneDrive 的其他位置。

  1. 在文件中開啟 [儲存] 功能表。然後向右撥動,直到朗讀程式唸出:「儲存此檔案的複本」。點兩下螢幕以選取。[選擇 App] 快顯視窗隨即開啟。

  2. 若要選取儲存位置,請向右或向左撥動,直到您找到您要儲存的位置,例如手機 (「這部裝置、2 之 1」) 或 OneDrive 上的位置 (「OneDrive、2 之 2」)。朗讀程式會在您移動時唸出位置。當您位於您要儲存的位置上時,請點兩下螢幕。如果有要開啟的資料夾,請向右撥動,直到您位於資料夾上為止,然後點兩下以將它開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見:「下一個、[應用程式列] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  4. 若要儲存檔案,請向左撥動,直到您聽見「[儲存複本]、[應用程式列] 按鈕」,然後點兩下螢幕。檔案隨即儲存,且焦點會移到您的文件。

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀頁面的內容,請瀏覽至您想要閱讀的頁面,然後將手指放在頁面上,並向下拖曳。朗讀程式會朗讀您抵達的行、影像或連結。

使用追蹤修訂

[追蹤修訂] 選項會標示出您對文件所做的每一個變更,讓其他作者可以快速查看已變更的項目。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[更多選項]」。點兩下螢幕。功能區隨即開啟。

  2. 若要移至 [校閱] 索引標籤,請點兩下螢幕,然後向左撥動,直到您聽見功能區索引標籤名稱,然後點兩下螢幕並撥動,直到您聽見:「[校閱] 索引標籤、5 之 4」。若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「已關閉、[追蹤修訂]」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「已開啟、[追蹤修訂] 按鈕」。

  4. 若要關閉功能區並將焦點移至您的文件,請向左撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已展開」,然後點兩下螢幕。

列印​​文件

直接從 Windows 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。若要確認您的印表機是否受到支援,請參閱本文中的清單︰Windows 10 行動裝置支援的印表機。同時,也請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」。點兩下螢幕以開啟 [列印] 對話方塊。

  3. 若要檢查您是否選取正確的印表機,請向右撥動,直到您聽見:「印表機、下拉式方塊」。點兩下螢幕。朗讀程式會朗讀所選印表機的名稱,並告訴您有多少部印表機 (例如「5 之 1」)。若要選取印表機,請向右或左撥動,直到您聽見想要的印表機名稱,然後點兩下螢幕。

  4. 若要列印文件,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後點兩下螢幕以將文件傳送至印表機。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查文件中的拼字

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

在 Word Online 中使用鍵盤以及朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以快速執行所有必要的基本工作。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Word Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

開啟 Word Online 並開始新文件

登入 Word Online,並隨時隨地存取您的文件。

  1. 在瀏覽器中,移至 Office Online

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Word、連結」,然後按 Enter。

  3. 若要使用 Microsoft 帳戶登入,請按 Alt+A。若要使用公司或學校帳戶登入,請按 Alt+N。

  4. 按 Enter。輸入認證,然後按 Enter。

  5. Word Online 隨即開啟。您會聽見:「Microsoft Word Online」。焦點會位於 [檔案] 索引標籤上,並選取文件範本庫中的 [新增空白文件] 範本。

  6. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白文件,請按 Enter。

    • 若要開啟範本庫中的其他範本,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見您要的範本,然後按 Enter。

    • 若要在線上瀏覽其他範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[查看其他範本]、連結」,然後按 Enter。您會聽見:「適用於 Word 的範本」。按 Tab 鍵,直到您聽見您要的範本類別,然後按 Enter。按 Tab 鍵,直到您聽見您要的範本,然後按 Enter。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word Online 之後,按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用過的文件名稱。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的文件,然後按 Enter。文件隨即在 [閱讀] 檢視中開啟。

  3. 若要編輯文件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文件、按鈕已摺疊」,然後按空格鍵。

  4. 按向下鍵。您會聽見:「[在瀏覽器中編輯]」。

  5. 按 Enter。文件隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

使用完整版 Word 開啟文件

如果您擁有完整的電腦版 Word,它可以給予您許多處理檔案時會用到的其他選項。從 Word Online 開啟完整版本非常容易。

  1. 在 Word Online 文件中,按 Alt+Windows 標誌鍵+O。文件隨即在電腦版中開啟。

  2. 瀏覽回到 Word Online,然後按 Ctrl+W 以關閉瀏覽器索引標籤。

切換到 [編輯檢視] 以進行變更

在 [編輯檢視] 中,您可以存取功能區,其中提供可對文件進行變更的許多選項。

  1. 若要將焦點移至瀏覽器視窗中,請按 F6。

  2. 按 Tab 移至 [編輯文件] 按鈕,按 Enter,然後選取 [在 Word Online 中編輯]。您的文件會在 [編輯檢視] 中開啟。

附註: 若要使用功能區,請按 Ctrl+F6,直到您到達索引標籤為止。若要在功能區的索引標籤之間移動,請按 Tab 或 Shift+Tab。若要選取索引標籤,請按 Enter。隨即開啟索引標籤特定的功能區,您可以在此選取命令。

如需有關如何使用按鍵組合的詳細資料,請參閱 Word Online 的鍵盤快速鍵

重新命名文件

Word Online 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。如有需要,您可以輕鬆重新命名文件。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按 Alt+Windows 標誌鍵+F,然後按 A,R。您會聽見:「對話方塊、[重新命名]」。焦點會位於檔案名稱文字欄位中。

  2. 刪除舊的文件名稱,然後輸入新名稱。完成後,請按 Enter。

儲存文件的本機複本

您可以輕鬆使用螢幕助讀程式和鍵盤快速見,將文件複本儲存在您的裝置上。您可以將文件下載為 Word DOCX、PDF 或 ODT 檔案。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按 Alt+Windows 標誌鍵+F,然後按 A。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要以 DOCX 格式下載複本,請按 C。

    • 若要以 PDF 格式下載複本,請按 P。

    • 若要以 ODT 格式下載複本,請按 T。

    您會聽見:「對話方塊、[Microsoft Word Online]」。焦點會位於 [下載] 按鈕上。

  3. 按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。檔案已下載到您的裝置。

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Caps Lock+M。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按 Ctrl+向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

依標題瀏覽

您可以使用 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。

  1. 若要開啟 [瀏覽窗格],請在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤,然後按 W,K。您會聽見:「搜尋文件、編輯中」。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。朗讀程式會在您移動時唸出標題。

  3. 若要移至標題,請按 Enter。焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

尋找及取代文字

在 [閱讀檢視] 或 [編輯檢視] 中按 Ctrl+F (尋找),以在文件中搜尋特定單字或片語的每個出現項目。結果會顯示在 [尋找] 窗格中。使用方向鍵來瀏覽搜尋結果,然後移至文件中的該位置。

附註: 在 JAWS 中,會將鍵盤快速鍵 Ctrl+F 保留給 JAWS 的 [尋找] 命令。使用 JAWS 時,若要在 [編輯檢視] 中尋找及取代文字,請按 Ctrl+H。

使用 JAWS 時,若要在 [編輯檢視] 中自動尋找文字,並以新的文字取代︰

使用 JAWS 尋找及取代文字

  1. 請按 Ctrl+H,或在 [常用] 索引標籤上,選取 [取代]。[尋找及取代] 窗格隨即開啟,而您會聽到「搜尋文件內容編輯」。焦點會放在 [搜尋] 方塊中。

  2. 輸入您想要尋找的文字。

  3. 按 Tab,直到您聽到「取代為編輯」。焦點會放在 [取代為] 方塊中。

  4. 輸入您想要用以替代的文字,然後按 Enter。Word Online 會尋找 [搜尋] 文字的第一個例項。

  5. 若要取代文字,請按 Tab,直到您聽見「[取代] 按鈕」,然後按 Enter。或者,若要將所找到的文字例項全部取代,請再按一次 Tab,移至 [全部取代] 按鈕,然後按 Enter。

搜尋文件

  1. 按 Alt+Windows 標誌鍵+H,F,D。

  2. 輸入您要搜尋的文字。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見第一項搜尋結果。

新增頁碼

  1. 在文件中,按 Alt+Windows 標誌鍵+N,H,U。[新增至頁首或頁尾] 功能表隨即開啟。

  2. 請按 Tab 鍵,直到您聽到所需的頁碼樣式為止,然後按 Enter。

  3. 頁首和頁尾編輯區域隨即開啟。若要繼續編輯您的文件,請按 Enter。

列印​​文件

如果您需要您的 Word 文件的紙本複本,您可以輕鬆列印。

  1. 若要列印文件,請在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+P。[列印] 對話方塊隨即開啟。若要以預設設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

  2. 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。

  3. 若要開啟選項清單,請按空格鍵。若要在選項清單中移動,請按方向鍵。若要選取選項,請按 Enter。

  4. 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word Online 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×