在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來共用您的檔。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 當您從 OneDrive 或 SharePoint 共用檔案時,您可以邀請其他人檢視或編輯文件,或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

本主題內容

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

在 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶, 並將您的檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online, 以便與其他人共用。 如需登入方式的相關指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中執行基本工作 > 登入您的 Microsoft 帳戶。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

您也可以將檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online, 您也可以控制編輯檔案的人員, 確定所有人都能立即看到最新的變更, 並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的檔上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 若要開啟 [共用] 窗格, 請按 Alt + Z, S。您會聽見: 「[共用物件]、[可編輯的下拉式方塊]。

    附註: 如果您並未將文件儲存至 OneDrive 或 Office 365 SharePoint,系統會提示您立即執行此操作。

  3. 輸入您要與之共用文件之人員的電子郵件地址或名稱, 然後按 Enter。 針對您要與之共用文件的其他連絡人重複上述步驟。

  4. 若要新增選擇性的郵件,請按 Tab 鍵。 您會聽見: 「在此輸入您的選用訊息, 正在編輯」。 輸入要傳送給收件者的郵件。

  5. 若要定義共用連結適用於哪些對象,請按 Shift+Tab,直到您聽見目前的選項為止,例如「[只有組織內有此連結的人員可以檢視和編輯]」。 接著按 Enter。 您會聽見:「[連結設定] 頁面」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的存取群組選項為止。

  6. 根據預設, 您共用文件的人員可以進行編輯。 如果您希望他們只能查看檔, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[其他設定]、已選取、允許編輯、核取方塊」, 然後按空格鍵。

  7. 若要儲存存取設定並結束 [連結設定] 頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見: 「[傳送連結]、[頁面]。

  8. 若要共用您的檔, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止, 然後按 Enter。

透過電子郵件共用您的文件複本

您可以使用 Word輕鬆地傳送電子郵件給您的檔複本, 以與其他人共用。 您可以以原始格式或 PDF 格式傳送複本。 Word 會自動將您的檔轉換成 PDF, 並將您的檔案附加到預設的電子郵件應用程式, 例如 Outlook。

如果您要將檔儲存為 PDF, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 若要開啟 [共用] 窗格, 請按 Alt + Z, S。您會聽見: 「[共用物件]、[可編輯的下拉式方塊]。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[傳送複本]、按鈕已折迭」為止, 然後按 Enter。

  4. 按向下鍵, 直到您聽見想要的檔案類型選項, 例如「PDF、功能表項目」, 然後按 Enter。

  5. Word 使用您的預設電子郵件客戶程式來開啟新的電子郵件訊息, 其中包含已附加檔的 PDF 或 Word 複本。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入電子郵件地址。

  6. 若要輸入訊息, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「訊息」, 後面接著檔案名稱, 然後按一下 [郵件]、[編輯]。 輸入您的訊息。

  7. 若要傳送郵件,請按 Alt+S。

在共用文件中共同合作

Word 提供兩種共同撰寫: 一般與即時共同撰寫。 兩者都能讓多個使用者在同一份文件上合作並共同作業。 這兩者的主要差異在於:

  • 一般共同撰寫讓您與其他人能同時處理文件,而不會出現彼此無法編輯的情況。 其他人正在處理的段落會被鎖定。 當您儲存時,您可以看到自上次儲存後其他人所做的變更。

  • 即時共同撰寫則能讓兩個以上的人可以同時輸入,並能在每個人進行變更時自動看到變更的文字。 如果您和使用只支援一般共同撰寫版本的某個人一起共同撰寫,您會在文件中看到他們,但您在他們儲存文件之後才會看到他們所變更的內容。

當您使用 Word 來處理共用文件時, 您不需要變更任何您的工作方式。 您的共同作者可以直接追蹤您所傳送的連結, 您的檔會以其 Word 版本或 Word 網頁版開啟。 如果他們也使用 Word 網頁版 或 Word , 且同意自動共用變更, 就會顯示其工作, 而您可以使用螢幕閱讀程式來閱讀修改過的文字, 而不需等到其他人儲存檔時再進行。

螢幕助讀程式朗讀項目

當您使用螢幕閱讀程式在 Word中的檔進行共同作業時, 您會在特定事件發生時聽到宣告:

  • 若您聽到「未同步變更」,表示有一個作者正在編輯某個段落 (使用一般共同撰寫),但尚未儲存變更。 該區域會被該共同作者鎖定。

  • 若您聽到「編輯鎖定變更」,表示有另一個作者鎖定了該區域 (通常是一個段落),而您無法編輯。

  • 若您聽到「外部變更」,表示有一個作者剛儲存了文件,而該共同作者新增了內容。 在一般共同撰寫中,視力正常的使用者會看到該區域以綠色醒目提示。

  • 若您聽到「衝突變更」,表示有一個作者的段落與共同作者所做的變更衝突。 視力正常的使用者會看到該區域以紅色醒目提示。

  • 若您聽到「作者」,表示有一個作者目前正位於該段落中 (使用即時共同撰寫)。 這可協助共同作者避免因為編輯相同區域而產生衝突。

提示: 當您開始與其他人合作處理文件時,會出現一個對話方塊詢問您想要使用何種共同撰寫方式。 請按 F6 以瀏覽至該對話方塊。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 Mac OS 螢幕閱讀器) 共用您的 Mac 版 Word 檔。 當您從 OneDrive 或 SharePoint 共用檔案時,您可以邀請其他人檢視或編輯文件,或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

本主題內容

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

在 Mac 版 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶, 並將您的檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online, 以便與其他人共用。 如需登入方式的相關指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中執行基本工作 > 登入您的 Microsoft 帳戶。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

您也可以將檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online, 您也可以控制編輯檔案的人員, 確定所有人都能立即看到最新的變更, 並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的檔上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online。

  1. 在您要共用的檔中, 按 F6, 直到您聽見目前選取的索引標籤, 例如「[常用] 索引標籤」。

  2. 重複按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵來選取。 您會聽見: 「[要共用的人員]、combobox。 輸入名稱或電子郵件地址。 焦點會位於 [連絡人] 文字欄位上。

  3. 輸入文件共用對象的電子郵件地址。 如果您已儲存該人員的連絡人資訊, 您可以直接輸入他們的名稱, 然後按 Return 鍵。

    若要與多人共用,請使用分號來分隔名稱或電子郵件地址。

  4. 若要新增訊息,請按 Tab 鍵,然後輸入一則訊息。

  5. 若要指派許可權, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見目前選取的選項為止, 例如「只有您指定的人員可以使用編輯」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。 按向下鍵或向上鍵, 直到您聽見想要的許可權選項為止。 如果您不想讓其他人編輯檔, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見: 「允許編輯、已選取、核取方塊」。 若要取消核取方塊,並僅指派檢視權限,請按 Control+Option+空格鍵。

    若要在許可權中套用變更, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[套用] 按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  6. 重複按 Tab 鍵, 直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵以選取該按鈕並傳送邀請。

共用您的文件連結

您可以複製您的文件連結,然後將它貼到另一個共用的檔案,例如 PowerPoint 簡報。

  1. 按 F6, 直到您聽見目前選取的索引標籤, 例如「[常用] 索引標籤」。

  2. 重複按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵來選取。 您會聽見: 「[要共用的人員]、combobox。 輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[複製連結]、按鈕」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。 [連結] 對話方塊隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[複製]、按鈕」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  5. 貼上連結,例如,將連結貼到另一個共用的檔案。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以透過電子郵件傳送檔複本, 或直接從 Word將它傳送成 PDF。

  1. 按 F6, 直到您聽見目前選取的索引標籤, 例如「[常用] 索引標籤」。

  2. 重複按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵來選取。 您會聽見: 「[要共用的人員]、combobox。 輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[傳送複本]」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  4. 按 Control + Option + 向下鍵, 直到您聽見想要的檔案格式選項為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  5. 您的預設電子郵件客戶程式會建立新的電子郵件訊息, 並在其中附加了 Word 檔案的複本或已插入檔的 PDF 複本。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入收件者的電子郵件地址。

  6. 按 Tab 鍵即可移至以下其他欄位,像是 [副本] 和 [主旨]。

  7. 若要傳送郵件,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,並傳送郵件。

透過電子郵件共用您的檔連結

您可以從 Word直接傳送電子郵件連結至您的檔。

  1. 按 F6, 直到您聽見目前選取的索引標籤, 例如「[常用] 索引標籤」。

  2. 重複按 Control + Option + 向右鍵, 直到您聽見「[共用]、功能表按鈕」, 然後按 Control + Option + 空格鍵來選取。 您會聽見: 「[要共用的人員]、combobox。 輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[郵件] 按鈕」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  4. 您的預設電子郵件客戶程式會建立新的電子郵件訊息, 並在郵件內文中插入您的檔連結。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入收件者的電子郵件地址。

  5. 按 Tab 鍵即可移至以下其他欄位,像是 [副本] 和 [主旨]。

  6. 若要傳送郵件,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,並傳送郵件。

在共用文件中共同合作

當您使用 Mac 版 Word 處理共用的文件時,您不需要變更任何有關工作方式的設定。 您的共同作者只要點選您傳送的連結,您的文件就會在他們所使用版本的 Word 或 Word 網頁版 中開啟。

若要重新整理文件,以套用其他作者的更新內容,請按 Command+S。

將文件簽出

如果您想要鎖定文件,讓系統僅允許您更新文件,只要將文件簽出即可。 簽出檔案時,其他人就無法更新該檔案或查看您做出的變更,直到您儲存並簽入該文件。

  1. 開啟文件,然後按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列 Apple」。

  2. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[檔案]」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「簽出」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 編輯文件,完成後按 Control+Option+M。

  5. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[檔案]」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  6. 按向下鍵,直到您聽見「簽入」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  7. 您會聽見:「版本註解」。 輸入有關您所做更新的簡短描述。 完成後, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「[簽入]」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

封鎖其他作者

您可以防止其他作者變更文件的特定章節。

  1. 在文件中,選取您不希望其他人編輯的章節。

  2. 按 Control+Option+M。 您會聽到:「功能表列 Apple」。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「工具」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「封鎖作者」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要解除封鎖作者,請按 Control+Option+M。

  6. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「工具」, 然後按 Control + Option + 空格鍵。

  7. 按向下鍵,直到您聽見「解除封鎖所有我封鎖的區域」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 iOS 版 Word中, 您可以使用 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀程式) 輕鬆共用您的檔。 將您的檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint,然後邀請其他人檢視或編輯您共用的文件。 如果您想以 PDF 或 Word 文件透過電子郵件傳送文件,可以使用 iOS 版 Word 操作。

附註: 

本主題內容

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

在 iOS 版 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶, 並將您的檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online, 以便與其他人共用。 如需登入方式的相關指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中執行基本工作 > 登入您的 Microsoft 帳戶。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

您也可以將檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online, 您也可以控制編輯檔案的人員, 確定所有人都能立即看到最新的變更, 並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的檔上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online。

  1. 在您的 Word 檔中向右或向左滑動, 直到您聽見: 「[共用]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取並開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「共用、標題」。

  2. [共用] 功能表隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  3. [邀請人員] 對話方塊隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見:「輸入名稱或電子郵件地址、文字欄位」。 點兩下螢幕以選取該欄位並開始輸入。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。 完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。

  5. 如果您想讓收件者檢視文件,但無法編輯,請向右撥動,直到您聽見「可以編輯」,然後點兩下螢幕來移除編輯權限。

  6. 若要傳送邀請,請向左或向右撥動,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後點兩下螢幕。

    邀請隨即送出,而您會返回 [共用] 功能表。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以透過電子郵件傳送檔複本, 或直接從 iOS 版 Word將它傳送成 PDF。

  1. 在您的 Word 檔中向右或向左滑動, 直到您聽見: 「[共用]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取並開啟功能表。 VoiceOver 會唸出︰「共用、標題」。

  2. [共用] 功能表隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「[傳送複本]、按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。 您會聽見: 「[共用]、[返回] 按鈕」。

  3. [傳送複本] 功能表隨即開啟。 向右滑動, 直到您聽到「格式」為止, 接著是目前選取的檔案格式, 例如「Word 檔、按鈕」。

  4. 如果您想要變更檔案格式, 請點兩下螢幕。 向右滑動, 直到您聽見想要的檔選項為止, 然後點兩下螢幕以選取。 焦點會回到 [傳送複本] 功能表。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要用來傳送檔案的 App。 若要選取某個選項,請點兩下螢幕。

  6. 如有需要,請向右撥動直到您抵達 [收件者] 欄位,然後點兩下螢幕來選取該欄位。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。

  8. 若要變更電子郵件主旨,請向右撥動,直到您聽見「主旨」,然後點兩下螢幕來選取。 使用螢幕小鍵盤輸入其他主旨。 完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

  9. 若要新增一則訊息,請向右撥動並點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。 完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

  10. 完成後,請重複向左撥動,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後點兩下螢幕來傳送文件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」共用您的 Android 版 Word 文件。 當您從 OneDrive 共用檔案時,您可以邀請其他人檢視或編輯文件,或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

本主題內容

透過 OneDrive 共用文件

在 Android 版 Word 中登入您的 Microsoft 帳戶, 並將您的檔儲存至 OneDrive, 以便與其他人共用。 如需如何登入的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 word 中執行基本工作 > 開啟 word 並登入。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

您也可以將檔儲存至 OneDrive, 您也可以控制編輯檔案的人員, 確定所有人都能立即看到最新的變更, 並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將舊版和較新的檔上傳到 OneDrive。

  1. 在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未勾選、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「邀請人員共用此檔案、編輯方塊」,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

  5. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  6. 若要新增訊息,請向右撥動,直到您聽見「包含訊息 (選用)、編輯方塊」,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

  7. 若要指派權限,請向右撥動,直到您聽見「已核取、可以編輯、核取方塊」。 根據預設,您的共同作業者可以編輯您共用的文件。 如果您希望對方只能檢視文件,請點兩下螢幕。

  8. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以透過電子郵件傳送檔複本, 或直接從 Android 版 Word將它傳送成 PDF。

  1. 在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未勾選、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[以附件方式共用] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[文件] 按鈕」或「[PDF] 按鈕」(取決於您想共用的檔案格式)。 點兩下螢幕以選取格式。

  5. 向右撥動,直到您找到要用來共用的電子郵件 App,例如「Outlook」或「Gmail」,然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

  7. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  8. 向右撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。

提示: 您也可以使用下列指示,將 PDF 複本傳送到您自己的電子郵件地址,或是將 PDF 儲存到您的 Google 雲端硬碟。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Word Mobile 中,您可以使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」輕鬆共用文件。 將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online, 然後邀請其他人查看或編輯您共用的檔。 如果您想透過電子郵件傳送文件,可以使用 Word 操作。

附註: 

本主題內容

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

在 Word Mobile 中登入您的 Microsoft 帳戶, 並將您的檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online, 以便與其他人共用。 如需如何登入的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 word 中執行基本工作 > 開啟 word 並登入。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

您也可以將檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online, 您也可以控制編輯檔案的人員, 確定所有人都能立即看到最新的變更, 並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將較舊和較新的檔上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online。

  1. 在您的 Word 檔中向右或向左滑動, 直到朗讀程式宣佈: 「[關閉]、[共用] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  2. [共用] 對話方塊隨即開啟。 朗讀程式會唸出:「輸入邀請對象的的電子郵件地址」。 點兩下螢幕來開啟螢幕小鍵盤並開始輸入。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 朗讀程式會唸出:「[瀏覽連絡人] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。 連絡人卡片隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見要使用的電子郵件地址,然後點兩下螢幕。

  4. 如果您想在邀請中加入個人附註,請向右撥動,直到您聽見「更多選項」,然後點兩下螢幕。 然後向左撥動,直到您聽見「包含郵件、選用、可編輯的文字」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入附註文字。

  5. 如果您想讓收件者檢視文件,但無法編輯,請向右撥動,直到您聽見「更多選項」,然後點兩下螢幕。 向左撥動,直到您聽見「將權限授與此文件、可以編輯」,然後點兩下螢幕。 選項清單隨即開啟,朗讀程式會唸出:「功能表」。 向右撥動,直到您聽見「可以編輯」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 若要傳送邀請,請向右撥動,直到您聽見「共用、按鈕」,然後點兩下螢幕。

    邀請隨即送出,而您會返回 [共用] 對話方塊。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以在 Word 中透過電子郵件寄送文件複本。

  1. 在您的 Word 檔中向右或向左滑動, 直到您聽見: 「[關閉]、[共用] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  2. [共用] 對話方塊隨即開啟。 朗讀程式會唸出:「輸入邀請對象的的電子郵件地址」。 向右撥動,直到您聽見:「其他選項、連結」。 點兩下螢幕以選取。

  3. 朗讀程式會唸出:「以附件傳送或取得共用連結」。 點兩下螢幕以選取。

  4. 向右滑動, 直到您聽見: 「[以附件傳送]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  5. [共用] 視窗隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見您的電子郵件帳戶,例如「Outlook 郵件」,然後點兩下螢幕。

  6. 郵件視窗隨即開啟。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 使用螢幕小鍵盤輸入收件者的地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。 朗讀程式會唸出:「選擇連絡人、按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。 重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。 找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。 連絡人卡片隨即開啟。 朗讀程式會唸出:「人員視窗」。 向右撥動,直到您聽見要使用的電子郵件地址,然後點兩下螢幕。

  7. 若要編輯電子郵件主旨,請向右撥動並點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入主旨。 完成後,請瀏覽到 Enter 鍵,然後點兩下螢幕。

  8. 若要新增訊息,請向右撥動,直到您聽見「[郵件]、可編輯的文字」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

  9. 完成時,向上撥動,直到您聽見「項目」,然後向右撥動,直到您聽見:「[傳送] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取該按鈕並傳送文件。

    文件隨即送出,而您會返回 [共用] 對話方塊。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Word 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來共用您的檔。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 當您從 OneDrive共用檔案時, 您可以邀請人員查看或編輯檔, 讓您可以同時共同作業。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

透過 OneDrive 共用文件

在 Word 網頁版 中登入您的 Microsoft 帳戶, 並將您的檔儲存至 OneDrive, 以便與其他人共用。 如需如何登入的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中執行基本工作, Word 網頁版 開啟 Word 網頁版 並登入。 如需如何將檔儲存至線上位置的指示, 請移至使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

您也可以將檔儲存至 OneDrive, 您也可以控制編輯檔案的人員, 確定所有人都能立即看到最新的變更, 並在您的任何裝置上存取您的檔。 您可以輕鬆地將舊版和較新的檔上傳到 OneDrive。

  1. 在 Word 網頁版中編輯檔時, 請按 Ctrl + F6, 直到您聽到「Microsoft 服務清單」。

  2. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[共用]、按鈕」為止, 然後按 Enter。

  3. 若要指派權限,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的權限選項為止,例如「[只有擁有存取權限的人員才可以使用此連結]」。 接著按空格鍵。 您會聽見:「[連結設定] 頁面」。 使用向下鍵和向上鍵選取您想要的選項。

    若要控制編輯權限,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[其他設定]、已選取、[允許編輯] 核取方塊」為止。 如果您不想讓其他人編輯檔, 請按空格鍵。

    若要套用權限變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[共用物件]、[可編輯的下拉式列示方塊]」為止, 然後輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。 若要與多人共用,請使用分號來分隔電子郵件地址。

  5. 若要新增郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增郵件]、[選擇性]」為止,然後輸入郵件內容。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」,然後按 Enter。

共用您的文件連結

您可以複製您的文件連結,然後將它貼到另一個共用的檔案,例如 PowerPoint 簡報。

  1. 在您的 Word 網頁版 檔中, 按 Ctrl + F6, 直到您聽到「Microsoft 服務清單」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」,然後按 Enter。 您會聽見: 「對話方塊、共用」。

  3. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「其他共用連結的方式。 複製連結、按鈕」, 然後按空格鍵。 您會聽見: 「已建立連結」。 焦點會位於 [連結] 文字欄位中。

  4. 按 Tab 鍵。 您會聽見: 「[複製] 按鈕」, 然後按空格鍵。 您會聽見: 「連結已複製」。

  5. 若要關閉 [連結] 視窗, 請按 Alt + C。 焦點會回到文件本文。

  6. 貼上連結,例如,將連結貼到另一個共用的檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

在 Word 網頁版中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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