在 Windows 10 版 OneNote 中共用筆記頁面或整個筆記本

在 Windows 10 版 OneNote 中共用筆記頁面或整個筆記本

重要: 

  • 我們最近移除了共用筆記之單一頁面的功能。請參閱下方以獲得此功能被淘汰和其背後技術原因的詳細資訊。您仍然可以共用筆記本中任何頁面的靜態複本。如需詳細資訊,請參閱本文最末節的<共用筆記的頁面快照>。

  • 從 2018 年 6 月 15 日起,先前建立的任何筆記頁面共用連結都會自動逾期。收到共用頁面連結的人員將無法再檢視這些頁面,除非該人員獲得含有先前共用頁面之完整筆記本的存取權。
     


在 Windows 10 版 OneNote 中,您可以和其他人員共用整個筆記本,並允許受到邀請的每一個筆記本參與者都能檢視或完整編輯您的筆記。

如果筆記本儲存在您的個人 OneDrive 帳戶,您也可以共用筆記中任何單一頁面的靜態快照。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

共用整個筆記本

請執行下列動作:

  1. 在 Windows 10 版 OneNote 中開啟要共用的筆記本。

  2. 在 App 視窗右上角按一下或點選 [共用]。

    右上角顯示 [共用] 按鈕的 OneNote 視窗。

    附註: 如果您沒看到 [共用] 按鈕,可能是因為您使用的是 OneNote 2016,而非 Windows 10 版 OneNote。以下是使用 OneNote 2016 共用筆記本的方法。

  3. 在開啟 [共用] 工作窗格上的下拉式方塊中,選取 [此筆記本]。

  4. 在 [電子郵件邀請] 底下,輸入一或多個您要與之共用目前筆記本人員的電子郵件地址。

  5. 在下拉式方塊中,如果您想要所選參與者能夠變更您的筆記,請選取 [可以編輯],否則請選取 [可以檢視]。

  6. 按一下或點選 [共用]。

共用筆記的單一頁面

我們最近移除了儲存在 OneDrive 之個人筆記本的單一筆記頁面共用功能。請參閱下方以獲得此功能被淘汰和其背後技術原因的詳細資訊。

如果您想要共用筆記本中任何頁面的靜態複本,請參閱本文最末節的<共用筆記的頁面快照>。

此功能之前的作用

如果筆記本儲存在您的個人 OneDrive 帳戶,代表您之前共用筆記的單一頁面,其他人能夠檢視但不能編輯。為了這麼做,OneNote 會建立一項匿名的公開連結,指向所選頁面的網路版本。

有些客戶會使用此功能將筆記之單一頁面的唯讀檢視共用給家人、朋友、同事與共同作業者,而無需給予儲存該頁面之完整筆記本的其他存取權。

為什麼我們停用目前的單一頁面共用功能

我們的客戶不斷要求能夠在所有 OneNote 版本中跨全部平台 (包括 Windows、Mac、iOS、Android 和網頁版) 共用任何筆記之單一頁面的功能。我們也收到大量客戶意見反應,表示想要能夠給予單一頁面完整編輯權限的功能,並且要求支援儲存在商務用 OneDrive 帳戶和 SharePoint​​ 筆記本的單一頁面,而不是像之前僅能在個人 OneDrive 帳戶中使用。

個人 OneDrive 筆記本的舊版單一頁面共用功能實作是我們對於打造更大功能組合的初次嘗試。不過第一步無法滿足客戶需求,且相對於完整筆記本的共用功能而言,限制頁面共用功能的使用量極低。為了打造完整 OneNote 頁面共用體驗所需的技術路徑,我們需要淘汰舊功能,直到我們完成這些功能的增強工作為止。

對於淘汰此功能所造成的不便,我們深感抱歉。

附註: 如果您想要分享在 OneNote 中共用筆記的整體體驗,請將您的意見反應直接提交給我們的產品小組。在 Windows 10 版 OneNote 上,按一下右上角的 [設定及其他資訊] 按鈕 [設定及其他資訊] 按鈕 ,按一下 [設定],然後按一下 [意見反應]。請依照提示來提出您的評論和建議,然後按一下 [提交]。

我已經和其他人共用的頁面連結會發生什麼事?

從 2018 年 6 月 15 日起,先前建立的任何筆記頁面共用連結都會自動逾期。收到共用頁面連結的人員將無法再檢視這些頁面,除非該人員獲得含有先前共用頁面之完整筆記本的存取權。
 

筆記本的擁有者可以重新和共同作業者共用完整筆記本,以還原任何先前共用之頁面的存取權。或者,您可以另外建立只包含您想要共用筆記本的頁面,然後邀請其他人至該獨立筆記本。

如果您想要共用筆記本中任何頁面的靜態複本,請參閱下節的<共用筆記的頁面快照>。

共用筆記的頁面快照

若要在電子郵件中傳送目前頁面的靜態複本 (或螢幕擷取畫面),請執行下列動作:

  1. 在 Windows 10 版 OneNote 中開啟要共用的頁面。

  2. 在 App 視窗右上角按一下或點選 [共用]。

    右上角顯示 [共用] 按鈕的 OneNote 視窗。

    附註: 如果您沒看到 [共用] 按鈕,可能是因為您使用的是 OneNote 2016,而非 Windows 10 版 OneNote。雖然您無法在 OneNote 2016 中共用單一筆記頁面,但您可以使用電子郵件傳送 OneNote 筆記 (機器翻譯)。

  3. 在開啟的 [共用] 工作窗格底部,按一下或點選 [傳送複本]。

重要: 如果您稍後變更了筆記,任何使用此選項傳送給其他人的筆記靜態複本將不會自動更新。

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