在 Teams 中排程會議

您現在已在團隊中擁有行事曆,並提供了數種新增功能,可讓您直接在團隊中管理您的排程。

排程會議

有幾種方式可以排程會議:

  • 選取 [在聊天中 [排程會議] 按鈕 排程會議] (這在撰寫方塊下方),在聊天中與人員預訂會議。

  • 或移至應用程式左側的 [行事] [會議] 按鈕 ,然後選取 app 右上角的 [新增會議],或選取您行事曆中的時間範圍,就會開啟 [排程] 表單。

與 Outlook 類似,在 [排程] 表單中,您可以在會議中提供標題、邀請人員,以及新增會議詳細資料。

您可以在 [排程] 表單的右側,選擇新增頻道、個別人員,或將這兩者留白以預訂自己的約會。

使其成為頻道會議

選取 [新增會議],然後在 [排程] 表單的右上角,您會發現 [選取要開會的頻道]。 您可以從功能表中新增多個頻道。

僅供參考,傳送邀請之後,就無法編輯或新增頻道。 您必須以更新的頻道傳送不同的新邀請。

附註: 當您在頻道中有會議時,小組中的每個人都能在該頻道中看到並加入會議。

在您新增必要的出席者之後,請選取 [排程小幫手],找出適合所有人的時間。

如果是定期召開會議,請核取 [重複] 方塊。 完成之後,您就可以選擇您想要的頻率。

在 Outlook 中排程會議? 瞭解如何將團隊新增至您的 Outlook 會議。

變更行事曆檢視

過去您的會議所用的每日清單,現在都是新的小組行事曆。 在 []、[工作周] 或 [] 視圖之間切換。

您可以在左上角找到月份和年份,選取該日期,即可將您的行事曆視圖變更為 [已過去] 或 [未來]。 選取 [今天],回到目前的一天/一周。

行事曆會顯示在小組、Exchange 或 Outlook 中排定的所有專案。

按一下滑鼠右鍵以取得更多選項

以滑鼠右鍵按一下您行事曆中的事件,將它取消,移除它(如果已取消的話),或是開啟邀請來查看會議詳細資料。 如果活動是團隊會議,您也會收到與參與者連線聊天的選項。

團隊會議在會議開始前5分鐘的事件中,會顯示 [加入] 按鈕。 某人加入會議之後,活動將會變更色彩,讓您知道他們在線上。

選取 [加入] 以開啟 [會議設定] 視窗,以在加入線上會議之前確認您喜歡的相機和麥克風設定。

附註: 如果您的行事曆中有重迭的會議,[加入] 按鈕將無法使用。 但您仍可在事件上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [線上加入]。

若要排程會議,請移至 app 底部的 [行事] [會議] 按鈕 ,然後選取右上角的 [排程會議] [排程會議] 按鈕

移至 [新增參與者] [將人員新增至團隊] 按鈕 ,然後選取您想要邀請的人員。

接下來,移至 [共用至] 頻道

  • 如果您想要在頻道中使用會議,請選取適當的頻道。

  • 如果您不想這麼做,請略過它。

附註: 當您在頻道中有會議時,人員就可以在該頻道中看到並加入會議。

然後,設定開始和結束時間,並撰寫事件的描述。

最後,選取 [完成] 以排程您的會議。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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