在 Surface Hub 上啟用 Microsoft Whiteboard

附註: 本文僅適用於在 Surface Hub 顯示器上使用 Microsoft Whiteboard 的客戶。

Microsoft Whiteboard 安裝於 Surface Hub 上並已釘選到歡迎畫面。 Whiteboard 新版本擁有許多新功能,其中包括可保存的白板、強化的共同作業功能,以及支援 Windows、iOS 和網路平台。 

Surface Hub 上先前的 App (“Microsoft Whiteboard 2016”) 與新版本 (“Microsoft Whiteboard”) 的差異為何?

新版本的 Whiteboard 擁有許多客戶要求的功能,包含:

  • Microsoft Azure 中以雲端為基礎的白板持續性,讓使用者可以建立多個白板,且系統會自動儲存。

  • 支援 Windows 10 和 Windows 10S 電腦、iOS 裝置,以及 Web App (預覽版)。

  • 增強的共同作業功能 – 包含邀請或撤銷針對特定使用者的存取權,以及查看誰正在白板上工作的狀態泡泡。

  • 新畫布功能 – 包含自黏便箋、文字、影像、速度橡皮擦和更多功能。

附註: Microsoft Whiteboard 的雲端服務目前尚未包括某些組織要求的部分企業版功能。 請參閱下節中的<新版本支援哪些合規性與全球標準? >。

Surface Hub 上新的 App 何時取代了「Microsoft Whiteboard 2016」?

2019 年 7 月 1 日起,現有的「Microsoft Whiteboard」App 已自動升級為新版本。 Microsoft 不再支援舊版的「Microsoft Whiteboard 2016」App。

資料儲存在何處?

Whiteboard 會根據租用戶所在地區,將待用資料存放在 Microsoft Azure 的美國或西歐地區。 我們未來的藍圖上涵蓋其他地區。

Surface Hub 的雲端影像是否將更新?

Microsoft Whiteboard 的雲端影像版本 (如還原 Surface Hub 時使用),將在 2019 年 8 月的時間範圍中更新為最新版本。

新版本支援哪些合規性與全球標準?

服務支援合規性標準包含 SOC 1、SOC 2、ISO 27001、HIPAA、歐盟示範條款 (EU Model Clauses) 和 DSR 要求。

服務尚未支援藍圖上的某些功能,包含其他地區的電子文件探索、保留原則、主權和政府雲端支援。

是否可以在政府機關、內部部署或主權雲端環境中使用 Whiteboard?

是的,Whiteboard 適用於 Surface Hub 這些環境中。 不過還沒有藍圖上所提供的共同作業及雲端支援持續性。

若要共同作業:

  • 使用商務用 Skype 或 Microsoft Teams 分享螢幕畫面,而非登入並複製共用連結。

  • 在其他 Surface Hub 的會議參與者現在可以檢視新增至白板的筆跡和其他內容。

  • 完成後,您可以點選 [設定] > [匯出] 將白板以影像匯出。

新版本支援以哪些檔案格式匯出?

新版本可支援以 .png.svg 的檔案匯出白板 (可以在網頁瀏覽器中開啟)。 完成白板上的工作之後,請移至 [設定] > [匯出] 將白板以影像匯出。

Surface Hub 上全新的輕鬆共用功能為何?

如果已啟用這項設定,您組織中的使用者不需登入就能在 Surface Hub 共用。 工作階段結束後,Surface Hub 將無法持續共用白板的存取。

附註: 接下來的 1 到 2 月, Surface Hub 輕鬆共用功能會慢慢推出。 若要使用輕鬆共用,您的 Surface Hub 必須使用 Azure Active Directory 裝置帳戶設定。 根據預設會啟用輕鬆共用的設定,但可以停用。

請參閱

Microsoft Whiteboard 說明

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