在 SharePoint Workspace 中搜尋內容

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本 [說明] 主題說明如何使用 Windows 搜尋 4.0 在工作區或工作區之間尋找內容。

您想要做什麼?

搜尋功能和限制

啟動搜尋

停用搜尋

了解搜尋功能和限制

若要使用 SharePoint Workspace 功能區的搜尋功能,至少須在系統上安裝 Windows 搜尋 4.0。若無此版的 Windows 搜尋,將會在您按一下功能區的 [搜尋] 按鈕時提示您進行安裝。

使用搜尋時,請注意下列細節:

  • 搜尋只會掃描及傳回下列工具的結果:

    • 2010 清單

    • 2010 文件

    • 2010 行事曆

    • 記事本 (在 2010 工作區)

      搜尋也會尋找 [訊息歷程記錄] 中的結果。

  • 當您初次嘗試使用搜尋時,SharePoint Workspace 必須在開始搜尋之前先建立資料的索引。

  • 隨裝置原則之不同,您的安裝可能會停用搜尋。有些組織需要極高的安全性功能,必須維持 SharePoint Workspace 之安全性功能所加諸的保障。若啟用搜尋,會由電腦系統上安裝的安全性功能保護工作區的內容。若由裝置原則停用搜尋,則功能區中將不再顯示 [搜尋] 按鈕。

  • 您可以不登入帳戶,而使用 Windows 搜尋進行內容的搜尋。

您可以使用舊版工具中所提供的功能,來搜尋這些工具中的內容。例如,2007 討論區工具在功能區的 [常用] 索引標籤上,就有提供許多搜尋選項。

頁面頂端

開始搜尋

您可以從工作區或從啟動列開始搜尋。

  1. 按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [搜尋]

    [Windows 搜尋] 視窗會隨即開啟,並將搜尋範圍限定在 Microsoft SharePoint Workspace。

  2. 輸入搜尋準則,並選取其他標準 Windows 搜尋選項,然後按一下 [搜尋]

頁面頂端

停用搜尋

您可以停用搜尋。如果您有特別強的安全性需求,且要保持 SharePoint Workspace 中之安全性功能的更多保護,即可停用搜尋。若已啟用搜尋,就會使用安裝在電腦系統上的安全性功能,來保護工作區中的內容。

您可以隨時按一下 [搜尋] 按鈕,來重新啟用搜尋。

在 Windows Vista 或 Windows 7 中停用搜尋

  1. 移至 Windows [控制台]。

  2. 在 [搜尋] 方塊中輸入 "Index" 文字。

  3. 按一下 [索引選項]

  4. 按一下 [索引選項] 對話方塊中的 [修改]

  5. 取消核取 [變更選取的位置] 底下的 [Microsoft SharePoint Workspace],然後按一下 [確定]

在 Windows XP 中停用搜尋

  1. 在 Windows 系統匣中的 [搜尋] 圖示上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [索引選項]

  2. 按一下 [索引選項] 對話方塊中的 [修改]

  3. 取消核取 [變更選取的位置] 底下的 [Microsoft SharePoint Workspace],然後按一下 [確定]

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