在 SharePoint 網站上共用筆記本

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如果您的組織使用 SharePoint,您就可以利用 SharePoint,將 OneNote 筆記本儲存在一個集中位置,讓整個小組使用。只要您或同事一變更筆記本的內容,OneNote 就會自動儲存筆記,並在 SharePoint 上同步處理。

重要: 您和小組成員在您的 SharePoint 網站上都必須具備讀/寫權限。如果沒有那些權限,請連絡系統管理員。

如果您有權限,請執行下列步驟:

  1. 在 OneNote 2016 中,按一下 [檔案] > [新增] > [SharePoint]。

    附註: 如果 SharePoint 並未顯示在清單中,表示您可能沒有權限,或是小組網站使用不同的名稱。請在 [其他 Web 位置] 底下尋找 SharePoint 標誌,或尋找您小組的 SharePoint 網站。

  2. 在右側的 [SharePoint] 下方,按一下 [瀏覽]

  3. 移至 SharePoint 網站上您要儲存小組筆記本的文件庫。

  4. 在 [筆記本名稱] 方塊中輸入有意義的描述性名稱,然後按一下 [建立]。

  5. 一旦建立的筆記本,您會收到提示邀請人員,或您可以按一下 [檔案共用的筆記本稍後從 OneNote 2016 中 >新增>共用

建立筆記本之後,您可以透過電子郵件,傳送筆記本的連結給小組成員和同事。在 SharePoint 網站上具有寫入權限的任何人,都可以檢視和編輯這些筆記。

如果您希望在有人更新 SharePoint 上的筆記時收到通知,請執行下列步驟:

  1. 在瀏覽器中,移至含有您筆記本的文件庫。

  2. 按一下筆記本資料夾旁的箭號,以開啟下拉式功能表,再按一下 [提醒我]。

  3. [新增提醒] 對話方塊中,選擇最適合您和小組的通知選項。比方說,如果您不想傳送太多變更通知打擾小組成員,就可以選擇每日提醒。

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