在 SharePoint 系統管理中心中設定資訊版權管理 (IRM)

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在 SharePoint Online 中受 IRM 保護會套用至清單和文件庫層級的檔案。您的組織使用 IRM 保護之前,您必須先設定權限管理。IRM 依賴從 Azure 加密,並指派使用限制的資訊保護 Azure 版權管理服務。部分 Office 365 方案包含 Azure 版權管理,但非全部。若要瞭解更多,瞭解如何將 Office 應用程式與服務支援 Azure 版權管理

使用 SharePoint 系統管理中心開啟 IRM 服務

您的組織可以受 IRM 保護的 SharePoint 清單和文件庫之前,您必須先啟動版權管理服務為您的組織。若要瞭解如何請參閱啟動 Azure 版權管理。您必須使用公司或學校帳戶已啟用版權管理服務的 Office 365 全域管理員權限。否則,您將無法使用 SharePoint Online 中使用 IRM 功能。

啟用版權管理服務之後,登入 SharePoint 系統管理中心開啟 IRM。

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365。

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在左窗格中,選擇 [設定]。

  5. 資訊版權管理 (IRM) ] 區段中,選擇 [使用設定中指定的 IRM 服務,,然後選擇 [重新整理 IRM 設定。您重新整理 IRM 設定之後,您組織中的人員就可以開始在其 SharePoint 清單和文件庫中使用 IRM。不過,若要執行此作業選項最多可能需要一小時顯示文件庫設定] 和 [清單設定。

啟用 IRM 的 SharePoint 文件庫和清單

在重新整理 IRM 設定之後,網站擁有人就能以 IRM 保護其 SharePoint 清單和文件庫。如需詳細資訊,請參閱將資訊版權管理套用至清單或文件庫

當網站擁有人啟用 IRM 的清單或文件庫時,他們可以保護該清單或文件庫中的任何支援的檔案類型。文件庫啟用 IRM 時,版權管理套用到所有的文件庫中的檔案。當您啟用 IRM 的清單時,版權管理僅適用於檔案附加至清單項目不實際的清單項目。

當人員下載啟用 IRM 的清單或文件庫中的檔案時,檔案已加密,因此只有授權的使用者可以檢視它們。每個權限管理的檔案,也包含發行授權會限制檢視檔案的人員。一般限制包含唯讀,停用複製的文字,防止人員儲存本機複本,並列印檔案時,防止人員進行檔案。可以讀取 IRM 支援的檔案類型的用戶端程式會使用強制執行這些限制權限管理的檔案中的發行授權。這是如何權限管理的檔案會保留其保護即使下載。若要啟用 IRM 的清單或文件庫,請參閱套用資訊版權管理的清單或文件

您無法建立或編輯啟用 IRM 的文件庫中使用 Office Online 文件。不過,一次一個人可以下載及編輯 IRM 加密檔案。使用 [存回和取出管理共同撰寫,或撰寫跨多個使用者。

當您從受 IRM 保護文件庫下載的 PDF 檔案時,Office 365 會建立受保護的 PDF 檔案。檔案的副檔名不會變更,但在受保護的檔案。若要檢視此檔案中,您會需要 Azure 資訊保護檢視器] 的 [完整的 Azure 資訊保護用戶端,或另一個應用程式的支援檢視受保護的 PDF 檔案。

SharePoint Online 支援對下列檔案類型加密:

  • PDF

  • 下列 Microsoft Office 程式的 97-2003 檔案格式:Word、Excel 及 PowerPoint

  • 下列 Microsoft Office 程式的 Office Open XML 格式:Word、Excel 及 PowerPoint

  • XML 文件規格 (XPS) 格式

後續步驟

一旦您已啟用 IRM 的 SharePoint Online,您就可以開始將版權管理套用至清單和文件庫。資訊,請參閱套用資訊版權管理的清單或文件

新的 OneDrive 同步處理用戶端在 Windows 版現在支援同步處理受 IRM 保護的 SharePoint 文件庫和 OneDrive 位置 (只要文件庫的 IRM 設定未設定為過期文件的存取權限)。如需詳細資訊,或若要開始部署新的同步處理用戶端,請參閱部署新的 OneDrive 同步處理用戶端企業環境中

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