在 SharePoint 中編輯清單視圖

在 SharePoint 中編輯清單視圖

有許多方式可以編輯清單視圖。 您可以使用不同的樣式、子群組、欄、排序及篩選來呈現資料。 您需要參與 [參與者] 許可權等級或 [較高],才能編輯檢視。

編輯檢視

附註: 您的畫面看起來與這裡的範例有所不同嗎? 您的系統管理員可能會在清單上設定傳統版,或者您使用的是較舊的版本。 如果是,請參閱在 SharePoint Server 中編輯清單視圖

在 [應用程式啟動器] Office 365 應用程式啟動器圖示 中,選取 [ SharePoint],找到並移至該網站,然後開啟清單。 如果您找不到清單,請選取 [設定] 設定圖示 ,選取 [網站內容],然後開啟清單。

當您看到清單後,您可以透過調整來修改視圖,如下所示:

  • 若要新增欄,請選取任何現有欄的標題,然後從下拉式功能表中選取 [欄設定] > [新增欄]。 (您也可以在清單頂端的最後一欄名稱右側選取 [ + 新增欄] 或 [ + ]。)

    在 [建立欄] 窗格中,輸入欄資訊,然後選取 [儲存]。

    [建立欄] 面板
  • 若要排序欄,請選取欄標題,然後從下拉式功能表中,前兩個選項將是排序方法(例如a 到 Z遞減)。 選項是以 [欄類型] 為基礎,因此會有所不同。

    從清單視圖的 [欄標題] 功能表中,在新式 SharePoint 體驗中選取 [排序] 選項
  • 若要篩選欄,請選取 篩選圖示 的 [篩選] 圖示。 當窗格選項時,您會看到所有可篩選之資料行的篩選選項。 選取相應的核取方塊或核取方塊。

    在新式 SharePoint 體驗的清單視圖中選取的篩選選項

    (您也可以選取欄標題,然後從下拉式功能表中選取 [篩選依據]。 窗格開啟時,請選取您要用來篩選資料行的選項或選項,然後選取 [套用]。

  • 若要將清單中的專案組成群組,請選取欄標題,然後從下拉式功能表中選取 [群組依據]。 (在下列範例中,清單中的專案會依事件協調器分組)。

    從 [清單] 視圖的 [欄標題] 功能表中,在新式 SharePoint 體驗中啟用 [群組方式] 選項
  • 若要修改欄設定,請選取欄標題,然後從下拉式功能表中選取 [欄設定],然後選取 [編輯]。

儲存 [清單] 視圖

當您以您喜歡的方式呈現您的視圖之後,就可以儲存。

  1. 從頂端導覽中,選取 [所有專案] *

  2. 從下拉式功能表中,選取 [另存新檔],然後在對話方塊中輸入您要賦予此視圖的名稱。

  3. 如果您也想要公開共用該視圖,請核取 [將此人設為公用視圖] 方塊。

  4. 選取 [儲存]。

您可以將預設視圖變更為該清單的任何公開視圖。 但您無法將個人檢視設定為預設視圖。 若要刪除預設視圖的視圖,您必須先將另一個公用視圖設為該清單的預設值。 如果在 [建立] 或 [編輯] 視圖頁面上未顯示[預設視圖],則您不具備建立公用視圖的許可權,或 [視圖] 是個人檢視。

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2019年12月23日更新

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