在 SharePoint 中建立清單

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

建立SharePoint清單來追蹤資訊,包括標題、 描述、 人員和日期。

清單會與其他成員或訪客網站的共用。 訪客才能檢視清單及清單項目,他們無法建立或編輯清單或清單項目。

SharePoint Online或SharePoint Server 2019網站上建立清單

  1. 按一下 [設定 設定圖示 ,然後按一下 [網站內容]

  2. 按一下 [ + 新增],然後按一下 [清單

    按一下新連結時清單會同時醒目提示
  3. 輸入清單的名稱,您也可以輸入描述

    名稱會顯示在清單頂端的而且可以顯示在網站瀏覽,以協助其他人找到它。

  4. 按一下 [建立]。

  5. 當您的清單隨即開啟時,您可以按一下+[+ 新增] 欄新增至清單的更多類型的資訊。

    如需新增欄的詳細資訊,請參閱建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

您可以按一下 [設定  設定圖示 ],然後按一下 [清單設定],以變更內容、 刪除清單、 新增權限、 管理欄,以及一些其他更新。 如需詳細資訊,請參閱編輯清單

使用 [清單設定畫面上醒目提示的 [設定] 功能表

SharePoint Online和SharePoint Server 2019清單可以用於多個簡單的清單。 您可以選擇清單範本,例如連結、 行事曆、 問卷、 議題追蹤、 宣告和其他。 以下說明如何建立其他類型的清單。

若要新增畫面的應用程式
  1. 按一下 [設定  設定圖示 ,然後按一下 [網站內容]

  2. 按一下 [ + 新增],然後按一下 [應用程式

    醒目提示 app 的網站新內容功能表
  3. 如果您沒有看到清單範本或您想要的應用程式的類型,會將它輸入到搜尋方塊,然後按 Enter. 您會收到符合所有清單範本的清單。

    若要新增畫面的應用程式

    以下是一些您可以搜尋的清單類型

    • 行事曆

    • 連結

    • 宣告

    • 連絡人

    • 升級的連結

    • 任務

    • 議題追蹤

    • 自訂清單

    • 調查

    此範例中,我們使用行事曆,並選擇SharePoint的內建的行事曆應用程式。 您可能會看到內建在貴公司內部或協力廠商所提供的其他行事曆。

  4. 輸入您選擇,例如行事曆事件、 年 7 月工作或公司連絡人的應用程式的名稱

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  5. SharePoint您會返回 [網站內容] 頁面。 請在 [網站內容] 清單中尋找您剛才建立的 App,然後將它開啟。 SharePoint會建立的預設應用程式、 行事曆、 工作清單中,或任何您所建立的應用程式。

    行事曆清單應用程式的範例。

    您可以開始輸入資料,使用 [ + 新增工作][編輯此清單,[新增],或新增資料的方式的特定應用程式提供。

    附註: 傳統SharePoint模式只會顯示某些清單為基礎的應用程式。

根據您選擇的應用程式類型,您可以變更應用程式的設定,使用 [在頁面頂端的 [清單設定清單] 索引標籤和功能區。 如需詳細資訊設定,請參閱編輯 SharePoint Online 中的 [清單設定]

SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013中建立清單

  1. 按一下 [設定 設定圖示 ,然後按一下 [新增應用程式

    新增應用程式 (清單、圖片庫)
  2. 輸入您想要的清單範本的類型 (自訂任務、 行事曆等) 搜尋] 方塊,然後按一下搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示

    使用內建的行事曆畫面上醒目提示搜尋行事曆清單
  3. 按一下您要使用的清單範本應用程式。

    若要新增畫面的應用程式
  4. 輸入名稱(必要)。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    您也可以按一下 [進階選項]進階選項可讓您保留的選擇性描述和其他資訊,根據特定清單應用程式。

    欄位填滿的新應用程式畫面
  5. 按一下 [確定]。

清單中新增至頁面SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013

  1. 在您要加入清單或文件庫的頁面上,按一下頁面,然後按一下 [編輯]。 如果您沒有看到 [頁面] 索引標籤,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [編輯頁面

    編輯頁面

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用或沒有出現,您可能沒有權限可編輯的頁面。

  2. 按一下您要顯示清單或文件庫,然後按一下 [插入],然後按一下 [應用程式組件頁面上的位置]。

  3. 選取清單或文件庫的應用程式組件,然後按一下 [新增]。 您應該會看到任何您在 [新增應用程式中建立的清單。

  4. 當您完成頁面編輯之後時,按一下 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [儲存]。 在某些情況下,您可以選擇儲存為草稿] 或 [儲存並發佈]

重要: 某些頁面無法進行編輯,例如 [網站內容] 頁面。

以下是使用上述步驟新增至頁面清單的範例。

頁面上的清單

最小化或還原清單或文件庫SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013頁面上

  1. 在您要最小化或還原清單或文件庫頁面上,按一下頁面,然後按一下 [編輯]

    編輯頁面

  2. 指向清單或文件庫按一下向下箭號、 [最小化或還原清單或文件庫的目前位置而定,再按一下[確定]

    按一下 [設定] 向下箭號,然後按一下 [最小化
  3. 當您完成頁面編輯之後時,按一下 [儲存]。 在某些情況下,您可以選擇儲存為草稿] 或 [儲存並發佈]

SharePoint Server 2010中建立清單

您可以建立您稍後可以使用頁面中的清單。 SharePoint Server 2010包含許多類型的清單範本,例如行事曆、 問卷和工作。

  1. 按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [建立 [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 按一下其中一個類別,例如通訊追蹤,然後從該處選擇。

    按一下類別,然後選取您想要的清單應用程式

    您也可以輸入您想要建立的安裝項目搜尋方塊中,例如連絡人行事曆,然後按一下搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示 的清單範本的類型。

  3. 輸入清單的 [名稱]。 [名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 或者您可以按一下 [進階選項],並輸入清單的描述並設定其他選項。 .

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 某些類型的清單可以透過電子郵件接收內容。 如果您打算啟用接收電子郵件的內容清單,您可以加入電子郵件地址清單的描述,讓其他人可以輕鬆地找到電子郵件地址。 您可以變更清單的描述。

  5. 若要新增 [快速啟動] 面板的連結,請確認在 [導覽] 區段中已選取[是]

  6. 如果沒有電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您收到以電子郵件內容的網站上的清單。 若要讓人員能夠傳送電子郵件將內容新增到此清單,按一下啟用此清單來接收電子郵件。 然後,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您要讓人員使用的清單的地址的第一個部分。 這個選項不適用於所有類型的清單。

  7. 填入任何其他選項,例如指定行事曆是否為群組行事曆的行事曆應用程式中運作。

  8. 按一下 [建立]。

在SharePoint Server 2010的頁面上建立清單

使用SharePoint Server 2010您可以從您正在編輯的頁面來建立清單。 這可協助您更多有效率及有效地建立頁面及所需的清單。

  1. 頁面上,按一下 [編輯] 索引標籤,然後按一下 [編輯] 命令。

    [編輯] 索引標籤中的 [編輯] 命令

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用,您可能沒有權限可編輯的頁面,請連絡您的系統管理員。

  2. 按一下您要新增新的清單,按一下 [插入] 索引標籤,然後按一下 [新清單的頁面。

    在頁面中插入新清單

    附註: 如果您沒有看到 [編輯] 索引標籤,或已停用新的清單,您可能不會有建立清單; 所需的權限連絡您的系統管理員。

  3. 在 [建立清單] 對話方塊中,輸入清單] 方磚、 選取您想要建立的清單類型,然後按一下[確定]

    輸入名稱,然後選取清單範本

SharePoint Server 2010中建立自訂清單

建立自訂清單的形式類似的範本建立的清單,但只有三個資料行以建立自訂清單:標題建立者,以及修改者。 建立自訂清單之後,您可以新增欄和至清單,以符合您的需求進行其他變更。

  1. 按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [建立 [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 在 [自訂清單] 底下按一下 [自訂清單] 或 [資料工作表檢視中的自訂清單]。

    附註: 

    • 主要是想要使用的表單來輸入及檢視清單中的資料時,請使用 [自訂清單]。

    • 主要是想要使用類似的格線,試算表,若要輸入及檢視清單中的資料時,請在 [資料工作表檢視中使用自訂清單。 當您有多個項目,一次更新時,這是很有幫助。

    • 您可以變更您在輸入,建立清單後,在清單中顯示資料。

  3. 輸入清單的 [名稱]。 [名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 輸入清單的 [描述]。 [描述] 為選填項目。

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。 某些類型的清單可以透過電子郵件接收內容。 如果您打算啟用接收電子郵件的內容清單,您可以加入電子郵件地址清單的描述,讓其他人可以輕鬆地找到電子郵件地址。 您可以變更清單的描述。

  5. 若要新增連結至 [快速啟動,請確認在 [導覽] 區段中已選取[是]

  6. 如果沒有電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您收到以電子郵件內容的網站上的清單。 若要讓人員能夠傳送電子郵件將內容新增到此清單,按一下啟用此清單來接收電子郵件。 然後,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您要讓人員使用的清單的地址的第一個部分。 這個選項不適用於所有類型的清單。

  7. 按一下 [建立]。

新增清單至SharePoint Server 2010中的頁面

  1. 在您要加入清單或文件庫的頁面上,按一下頁面,然後按一下 [編輯]。 如果您沒有看到 [頁面] 索引標籤,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [編輯頁面

    編輯頁面

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用或沒有出現,您可能沒有權限可編輯該頁面。

  2. 按一下您要顯示清單或文件庫,然後按一下 [插入],然後按一下 [應用程式組件頁面上的位置]。

  3. 選取清單或文件庫的應用程式組件,然後按一下 [新增]

  4. 當您完成頁面編輯之後時,按一下 [儲存]。 在某些情況下,您可以選擇儲存為草稿] 或 [儲存並發佈]

以下是使用上述步驟新增至頁面清單的範例。

頁面上的清單

從SharePoint Server 2007的清單範本建立清單

SharePoint Server 2007包含許多不同類型的清單範本,範圍從 [行事曆至連絡人清單。 雖然部分設定而異的清單,您可以使用相同的基本程序來建立任何類型的清單。

附註: 若要建立清單,您必須有權變更您想要用來建立清單的網站。

  1. 按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立]。

    提示: 在大部分情況下,您可以改用[網站動作] 功能表 按鈕圖像 來完成此步驟。

  2. 通訊或 [追蹤] 底下按一下您想要的例如連絡人行事曆] 清單的類型。

    清單類型

    您使用的清單類型,取決於您要共用的資訊類型:

    • 宣告    若要共用的最新資訊和狀態,並提供提醒,請使用 [宣告] 清單。 宣告支援增強的影像,超連結格式設定,並設定格式的文字。

    • 連絡人    使用儲存人員或群組,您使用的相關資訊的連絡人清單。 如果您使用的電子郵件] 或 [連絡人管理程式,與SharePoint相容,您可以檢視並更新您的連絡人從其他程式中SharePoint網站。 例如,您可以更新 Office 從貴組織的所有供應商的清單。 連絡人清單實際上不會管理您網站的成員,但它可以用來儲存及共用連絡人的組織,例如外部的廠商的清單。

    • 討論區    使用提供的中心位置錄製並儲存小組討論區的 [新聞群組格式類似的討論區。 如果您的系統管理員已啟用接收電子郵件的網站上的清單,討論區可以儲存電子郵件從最常見的電子郵件程式的討論。 例如,您可以建立討論區貴組織的新的產品版本。 如果您使用的電子郵件程式,與SharePoint相容,您可以檢視並更新時在其他程式中的討論區。

    • 連結    作為放在中央位置的連結清單的網頁、 貴公司的內部網路及其他資源連結。 例如,您可能會建立客戶的網站之連結的清單。

    • 行事曆    使用行事曆,您的小組事件的所有或特定情況下,例如公司假日。 行事曆會提供視覺化檢視,類似的電話機或牆的行事曆,您的小組活動,包括會議、 社交事件,以及全天事件。 您也可以追蹤小組里程碑,例如期限或產品的發行日期,不相關的特定時間間隔。 如果您使用的電子郵件或行事曆程式,與SharePoint相容,您可以檢視,並在其他程式中工作時,從SharePoint網站更新您的行事曆。 例如,您可以比較或更新您的行事曆, SharePoint網站上檢視兩者日期 Office Outlook 行事曆,行事曆並排顯示彼此重疊 Office Outlook 中。

    • 任務     使用工作清單追蹤專案及其他待辦事項事件,群組的相關資訊。 您可以將工作指派給人員,以及追蹤狀態及完成百分比朝著完成的工作。 如果您使用的電子郵件] 或 [工作管理程式,與SharePoint相容,您可以檢視並從SharePoint網站更新您的任務,在其他程式中。 比方說,您可以建立貴組織的預算程序的工作清單,然後檢視並在 Office Outlook 中更新以及您其他的工作。

    • 專案工作    若要儲存的工作清單中,類似的資訊,但也提供視覺或甘特圖檢視的進度列,使用專案工作清單。 您可以追蹤 [狀態] 和 [完成百分比朝著完成的工作。 如果您使用的電子郵件] 或 [工作管理程式,與SharePoint相容,您可以檢視並從SharePoint網站更新您的專案任務,在其他程式中。 比方說,您可以找出並指派工作建立訓練手冊SharePoint網站上建立的工作清單。 然後您可以從 Office Outlook 追蹤您組織的進度。

    • 議題追蹤    使用議題追蹤清單] 來儲存支援問題,例如的特定問題的相關資訊,並追蹤其進度。 您可以指派問題、 分類,然後彼此關聯的問題。 例如,您可以建立議題追蹤清單來管理客戶的服務問題和解決方案。 您可以也在評論問題每次您進行編輯,而不需變更的問題原始描述建立歷程記錄的註解。 例如,客戶服務代表可以錄製每一個步驟來解決問題與結果。

    • 調查    若要收集及編譯意見反應,例如員工滿意度調查或測驗,使用問卷。 您可以數種不同的方式設計您的問題及答案,並查看您的意見反應的概觀。 如果您有試算表或資料庫安裝的程式與 Office Excel 等SharePoint相容,您可以匯出以進一步分析這些結果。

    • 自訂    雖然您可以自訂任何清單,您可以開始使用自訂清單,然後自訂 [只要您指定的設定。 如果您有試算表程式與SharePoint相容,您也可以建立試算表為基礎的清單。 例如,您可以從您建立用來儲存和管理與廠商合約的 Office Excel 匯入清單。

  3. 所有清單都需要名稱。 在 [名稱] 方塊中,輸入清單的名稱。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 在 [描述] 方塊中輸入清單的用途的描述。 描述為選填項目。

    描述會顯示在清單頂端的大多數的檢視,清單的名稱的下方。 某些類型的清單可以收到以電子郵件的內容。 如果您打算啟用接收電子郵件的內容清單,您可以加入電子郵件地址清單的描述,以便其他人可以輕鬆地找到電子郵件地址。

  5. 若要新增連結到此清單,[快速啟動] 上,按一下 [在 [導覽] 區段中。

    如果畫面出現 [內送電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您收到以電子郵件內容的網站上的清單。 若要讓傳送電子郵件將內容新增至清單的人員,下方的 [啟用此清單來接收電子郵件。 然後,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您要讓人員使用的清單的地址的第一個部分。

    這個選項可能無法使用某些類型的清單。

  6. 如果畫面出現 [電子郵件通知] 區段,您的系統管理員已啟用清單項目指派時,傳送電子郵件通知您網站上的清單。 若要啟用清單] 來傳送電子郵件給人員項目指派給使用者時,按一下 [ ]指派擁有權時,傳送電子郵件嗎?

    這個選項可能無法使用某些類型的清單。

  7. 按一下 [建立]。

附註: 根據預設,您可以新增內容至討論區,公告,傳送電子郵件和行事曆清單,如果在您的網站上啟用的內送電子郵件。 任務、 專案工作和議題追蹤清單可以傳送電子郵件給人員當項目指派給他們,如果外寄郵件已啟用該網站。 您的自訂解決方案,例如電子郵件處理常式的系統管理員可以啟用其他清單。

SharePoint Server 2007中建立自訂清單

建立自訂清單類似建立預設值] 清單中,,但只有幾個資料行,例如標題內建自訂清單。 建立自訂清單之後,您可以新增欄以符合您的清單的目的。

附註: 若要建立清單,您必須有權變更您想要用來建立清單的網站。

  1. 按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立]。

    提示: 在大部分情況下,您可以改用[網站動作] 功能表 按鈕圖像 來完成此步驟。

  2. 在 [自訂清單] 底下按一下 [自訂清單]。

    在 [建立] 對話方塊中,挑選 [自訂清單的類型

    在 [名稱] 方塊中,輸入清單的名稱。 清單名稱是必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  3. 在 [描述] 方塊中輸入清單的用途的描述。 描述為選填項目。

    描述會顯示在清單的頂端,下方的清單名稱。

  4. 若要新增連結到此清單,[快速啟動] 上,按一下 [在 [導覽] 區段中。

  5. 按一下 [建立]。

若要找出您正在使用哪個版本的SharePoint ,請參閱正在使用哪個版本的 SharePoint?

想要執行相同的文件庫?

若要建立文件庫,請參閱建立 SharePoint 文件庫

使用清單的後續步驟

設定的資訊類型清單保留新增及刪除欄。 如需詳細資訊,請參閱建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

檢視 變更清單來建立檢視的顯示方式。 如需詳細資訊,請參閱建立、 變更或刪除清單或文件庫的檢視。

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