Project 2016 快速入門

管理專案

在 Project 2016 中管理專案

新增里程碑

  1. 選取 [檢視] > [任務檢視​​] > [甘特圖]。

  2. 在第一個空白列中輸入里程碑名稱,或選取想要轉換成里程碑的任務。

  3. 在 [工期] 欄位中輸入 [0]。

  4. 按 Enter。里程碑符號就會出現在甘特圖中。

甘特圖上的里程碑符號影像

為人員指派任務

  1. 選取 [檢視] > [任務檢視​​] > [甘特圖]。

  2. 在 [資源名稱] 欄中,選取您要指派任務的箭號。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 從清單中選取要處理任務的人員。

    • 如果看不到要指派的人員名稱,請輸入新名稱。

附註: 如果清單中沒有任何名稱,表示尚未將任何人員新增至專案。請先在欄中輸入新名稱,或先將資源新增至您的專案,然後再指派資源來處理工作。

專案計劃中已指派資源的任務以及甘特圖的螢幕擷取畫面組合。

設定比較基準

您可以設定並儲存基準,以擷取您原始排程的快照。這可以讓您比較原本的計劃以查看專案進度。

  1. 選取 [專案] > [排程] > [設定比較基準] > [設定比較基準]。

  2. 從 [設定比較基準] 清單中選取您想設定的基準。

    提示: 一個專案最多可以設定 11 個基準。請設定比較基準,以便經常取得進度的快照。

  3. 選取 [整個專案]。

  4. 選取 [確定]。

[設定比較基準] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

建立專案報告

  1. 選取 [報告] 索引標籤。

  2. 在 [檢視報告] 群組中選取您想要的報告類型,然後選取特定報告。

    例如,若要開啟 [專案概觀] 報表,請依序選取 [報告] > [儀表板] > [專案概觀]。

[專案概觀] 報表
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