在 Project 網頁版中共用專案

瞭解如何在使用 Project for web 時與組織中的人員共用專案。

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針對 web 的專案使用 Office 365 群組進行共用。 您可以將專案共用到您擁有的現有群組,或建立新的群組。

當您第一次指派工作時,共用到群組

在您第一次需要將使用者指派給專案中的工作時,最常見的情況是您需要共用到 Office 365 群組。

  1. 在您要指派的任務中,按一下 [指派給] 欄中的 [選取使用者] 圖示。

    指派使用者
  2. 在搜尋方塊中,開始輸入您要指派給任務的使用者名稱,然後在顯示的搜尋結果中選取使用者。

  3. 第一次將您的使用者連線到群組畫面,您可以選擇將使用者新增至您為專案建立的新群組,或將使用者新增至您擁有的現有群組,您想要指派給專案。

    • 若要建立新的群組,請選取 [建立群組] 索引標籤,輸入組名,然後按一下 [建立並指派]。

    • 若要新增現有的群組,請選取 [新增至群組] 索引標籤,從您擁有的群組清單中選取群組,然後按一下 [新增並指派]。

  4. 然後,使用者就會顯示為指派給任務。

當您將其他使用者指派給專案中的工作時,系統會提示您一則訊息,告訴您如果他們還不是成員,就會將他們新增至群組中。

在指派任務前共用至群組

您也可以選擇將專案共用至 Office 365 群組,然後再將任何人指派給任務。 例如,您可能會知道要處理您專案的使用者,但不是指派給特定任務的人員。

  1. 在您的專案中,按一下右上角的 [群組成員]。

  2. 輸入您要賦予專案的名稱,然後按一下[下一步]

  3. 在 [群組] 畫面上,您可以選擇為專案建立新的群組,或選取您擁有的現有群組:

    • 如果您要為專案建立新的群組,請選取 [建立群組],搜尋並新增您想要新增到群組中的成員,然後按一下 [建立]。

    • 如果您想要新增您擁有的現有群組,請選取 [新增至群組],從清單中選取您要新增的群組,然後按一下 [新增]。

請注意,群組成員的使用者數目將會顯示在 [群組成員] 按鈕上。

瞭解什麼是 Office 365 群組成員資格提供給您的使用者存取權

請注意在您的專案中新增使用者至 Office 365 群組的效果。 [群組成員資格] 表示使用者將只能看到專案,但也無法存取群組成員有權享有的所有專案,甚至是與 web Project 無關的資訊。 這包括共用的群組電子郵件,以及交談、檔案和行事曆事件的共用工作區。 瞭解您的新成員有權存取的內容,尤其是在您要將專案共用到您擁有的現有群組中,而您是在 Project 中將使用者新增至它。

您可以按一下 [群組成員] 按鈕,然後按一下組名,在 Outlook 中看到您的 Office 365 群組屬性。

如需 Office 365 群組的詳細資訊,請參閱瞭解 office 365 群組

將任務指派給非使用者資源

您可以將任務指派給非使用者資源(例如,工作所需的裝置、不屬於組織成員的合同工或會議室)。 只要您的組織中有資源,就可以將其指派給任務。 請注意,不需要將其新增至專案的 Office 365 群組,即可指派給工作。

附註: 若要瞭解如何新增非使用者資源,請參閱在 Project for web 中新增非使用者資源

如果我的專案的 Office 365 群組已遭刪除,該怎麼辦?

如果您與您的專案相關聯的 Office 365 群組由於某種原因已遭刪除,該群組的成員將無法再存取該專案。 如果已刪除超過30天前的群組,群組擁有者可以還原群組,這將允許其成員存取專案。

如果已刪除超過30天之前的群組,則無法復原群組,而且您必須擁有租使用者的系統管理員,以協助您取得專案的存取權

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