在 Project 中使用螢幕助讀程式檢閱或編輯現有專案

在 Project 中使用螢幕助讀程式檢閱或編輯現有專案

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Project 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來處理本機和 Project Online 專案。您也可以使用 JAWS 螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

開啟最近使用的專案

啟動 Project 2016 時,它會開啟最近使用過的專案及專案範本清單。若要開啟最近使用的專案:

  1. 按 Tab 鍵兩次以移至 [最近] 專案清單。在朗讀程式中,您會聽見「[最近]」,接著聽見清單上第一個專案的名稱。

  2. 按向下鍵和向上鍵以在最近使用的檔案清單中移動。當您聽見您要開啟的專案名稱時,請按 Enter。

使用 Project Online

當您可以存取 Project Online 時,就能與同事輕鬆處理共用專案。

建立 Project Online 帳戶

  1. 按 Alt+F,I,然後按 N 以開啟 [Project Web App 帳戶] 對話方塊。

  2. 按 Tab,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後按空格鍵。[帳戶內容] 對話方塊隨即開啟。

  3. 您會聽見:「[帳戶名稱]、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽見「[帳戶內容]」。輸入帳戶名稱,然後按 Tab 鍵。

  4. 輸入完整伺服器 URL。如果您不知道伺服器 URL,請連絡伺服器系統管理員。

    附註: URL 必須以 http://https:// 做為開頭,而且所包含的字元必須小於 129 個。如果您使用較不安全的 http:// 選項,Project 2016 會要求您確認 URL。

  5. 按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。

  6. 若要確定您已選取 [選擇帳戶] 模式,請按 Shift+Tab,直到您聽見「已選取、選擇帳戶、選項按鈕」。如果您聽見「已選取、使用我的預設帳戶、選項按鈕」,請按一下向下鍵。

  7. 按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。

  8. 按 Esc 以回到 Project 2016 的主要檢視。

  9. 若要開始使用新的帳戶,請關閉並重新啟動 Project 2016。若要了解如何登入帳戶,請參閱登入您的 Project Online 帳戶

登入 Project Online 帳戶

您只須登入 Project Online 帳戶一次。Project 2016 會記住您的認證。

  1. 當您建立 Project Online 帳戶後啟動 Project 2016 時,您會聽見:「登入、設定檔、電腦、可編輯的下拉式方塊」。按向下鍵,直到您聽見線上帳戶的名稱為止。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。

  3. 當您第一次使用線上帳戶時,您會聽見:「登入、請輸入您要用來開啟 pwa 之帳戶的電子郵件」。輸入電子郵件地址。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「焦點位於 [下一步] 按鈕上」為止,然後按 Enter。

  5. 您會聽見:「登入您的帳戶、輸入密碼、正在編輯」。輸入密碼。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽見:「請稍候」。當您聽見「[空白專案] 按鈕」時,就表示登入程序已完成。

從 Project Online 開啟專案

登入一次之後,您便可以輕鬆地開啟線上專案,就像是開啟儲存於電腦上的專案一樣。若要了解如何登入線上帳戶,請參閱登入您的 Project Online 帳戶

  1. 當您啟動 Project 2016 時,您會聽見:「登入、設定檔、電腦、可編輯的下拉式方塊」。按向下鍵,直到您聽見想要使用之線上帳戶的名稱為止。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。

  3. 您會聽見:「[空白專案] 按鈕」。按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟其他專案、超連結」為止,然後按 Enter。您會聽見:「[最近使用的專案]、清單已更新」。

    提示: 上述情況適用於您剛開啟 Project 2016 的情況。若要於稍後開啟線上專案,請按 Alt+F,O,Y,1,然後從步驟 3 繼續。

  4. 按 Tab 鍵直到您聽見「[最近] 索引標籤項目」為止,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽見「Project Web App」並接著聽見您的測試帳戶名稱為止。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Project Web App、關閉、[瀏覽]、按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽見:「Shell 資料夾檢視、表格、[顯示所有專案的清單]」。

  6. 按空格鍵,然後按 Enter。您會聽見:「Shell 資料夾檢視、表格」,接著聽見第一個專案的名稱,以及專案數量 (例如「10 之 1」)。

  7. 使用向下鍵和向上鍵找到您要開啟的專案,然後按 Enter。

附註:  當您開啟線上專案時,Project 2016 可能會提示您選取 [是] 或 [否]。這表示您開啟之專案所使用的貨幣與伺服器所指定的不同。若要以伺服器貨幣覆寫專案貨幣,請選取 [是] 按鈕,否則請選取 [否]。按 Tab 鍵以在按鈕之間移動,然後按 Enter 以確認選取的項目。

將欄新增至甘特圖

您的專案會在 [甘特圖] 檢視中開啟,這是最易於使用的檢視。焦點會位於圖表的左上角。在許多專案中,預設的欄是不夠用的。若要新增欄:

  1. 按向左鍵和向右鍵來找到位於您要新增欄之位置右側的欄。您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。

  2. 按 Alt+J,然後按 F 以切換到 [格式] 功能區。

  3. 按 U 以在目前所選欄的左側插入新的一欄。按向下鍵和向上鍵以找到您想要的欄名稱,然後按 Enter 以將它新增到圖表。透過朗讀程式,您可以輸入部分的名稱,然後使用向下鍵和向上鍵瀏覽相符的預先定義欄名稱。例如,如果您輸入「實際」,Project 2016 會建議 [實際成本]、[實際工期] 等等。

附註: 您也可以自行輸入欄名稱,而不選擇預先定義的欄名稱。如果您是使用 JAWS,便應該使用這個選項,因為在您新增欄之前,JAWS 將不會唸出欄的名稱。

新增任務到時間表

  1. 若要移至 [時間表] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 L。

  2. 按 Alt+J,F,然後按 X。您會聽見:「[新增任務到時間表]」,接著聽見專案的名稱。在 JAWS 中,您會聽見:「正在離開功能表、[新增任務到時間表]、對話方塊」。

  3. 焦點會位於最上層的任務上,這會包含整個專案。若要選取要新增到 [時間表] 的任務,請使用向下鍵和向上鍵來在任務之間移動,然後按空格鍵以新增目前選取的任務。

  4. 當您已選取所有所需的任務之後,請按 Enter 以關閉 [新增任務到時間表] 對話方塊。[時間表] 會更新為與您的選取項目相符。

使用摘要任務

您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。

提示: 避免將資源指派給摘要任務。請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。

  1. 若要移至 [甘特圖​​] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 G。

  2. 使用方向鍵來在 [任務名稱] 欄中找到正確的任務。您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。

  3. 按 Alt+Shift+向右鍵以將目前的任務縮排,讓它成為子任務。這會使其上方的任務成為摘要任務。在 JAWS 中,您會聽見:「階層 2」。

    附註: 在朗讀程式中,當焦點位於摘要任務上時,您只會聽見「已展開」或「已摺疊」。您可以將 [WBS] 欄新增到 [甘特圖] 檢視,讓任務階層變得更清楚。[WBS] 欄會顯示每個任務的列數,以及使用不同編號方式的子任務。例如,如果摘要任務的編號是 7,則其子任務將會是 7.1、7.2,依此類推。若要了解如何新增欄,請參閱將欄新增至甘特圖

  4. 若要將另一個子任務新增至摘要任務,請按向下鍵以移至 [任務名稱] 欄中的下一列,然後按 Alt+Shift+向右鍵。

  5. 如果您需要將子任務變回一般任務,請按 Alt+Shift+向左鍵。在 JAWS 中,您會聽見「階層 1」。

提示: 您可以按 Alt+Shift+數字鍵台上的減號,來隱藏檢視中的子任務。您會聽見:「[減]」。若要再次展開摘要任務,請按 Alt+Shift+加號。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 2016 中建立新專案

Project 2016 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Project 2016 中進行瀏覽

在 Project Online 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式) 檢閱或編輯專案。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Project Online 中的鍵盤快速鍵 (機器翻譯)。

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Project Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Project Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Project Online。

本主題內容

簽出專案

在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後按 Enter。

閱讀及編輯專案詳細資料

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「專案詳細資料」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[專案] 索引標籤」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,以循環瀏覽專案的詳細資料欄位,然後使用鍵盤進行編輯。

  5. 若要變更專案的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「從行事曆中選取 [日期] 按鈕」,然後按 Enter。行事曆快顯視窗隨即開啟。使用向左鍵和向右鍵選取一個日期,然後按 Enter。

  6. 若要儲存您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  8. [關閉] 對話方塊隨即開啟,詢問您是否要簽入專案。執行下列其中一個動作:

    • 若要簽入專案,請按 Enter。

    • 若要保留簽出專案,請按 Ctrl+Tab。您會聽見:「您要簽入您的專案嗎?已選取、簽入專案、選項按鈕。」請按 R 移至下一個選項按鈕。您會聽見:「未選取、保留簽出專案、選項按鈕」。按 Enter 選取選項按鈕,按 Tab 鍵醒目提示 [確定] 按鈕,然後按 Enter 關閉對話方塊。

新增任務到時間表

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「任務排程工具群組」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格」。您可以按 Ctrl+Alt+向上鍵或向下鍵瀏覽表格列,按 Ctrl+Alt+向左鍵或向右鍵瀏覽表格欄。當您找到想要新增到時間表的任務後,請按 Enter 來選取它。

  3. 按 Ctrl+F6 以離開表格。

  4. 請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增到時間表] 按鈕」,然後按 Enter 以新增任務到時間表。

使用摘要任務

您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「任務排程工具群組」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格」。您可以按 Ctrl+Alt+向上鍵或向下鍵瀏覽表格列,按 Ctrl+Alt+向左鍵或向右鍵瀏覽表格欄。當您找到想要縮排的任務時,請按 Enter 來選取它。

  3. 按 Ctrl+F6 以離開表格。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[縮排] 按鈕」為止,然後按 Enter 以縮排任務。

儲存並發佈變更,然後簽入

儲存專案中的變更

在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

發佈專案排程

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「任務排程工具群組」為止,然後按 Enter。

  2. 請按 Tab 鍵,直到您聽見「[發佈] 按鈕」為止,然後按 Enter。

關閉並簽入專案

  1. 在 [專案] 檢視中,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  2. [關閉] 對話方塊隨即開啟,詢問您是否要簽入專案。若要簽入專案,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 中建立新專案

使用螢幕助讀程式來建立 Project 中的小組

Project Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Project 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Project

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