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在 PowerPoint 中展現您的故事

什麼是 PowerPoint?

PowerPoint 是一個簡報工具。您可以使用投影片來說明主題、研究或報告,同時為自己建立簡報備忘稿。之後,啟動您的投影片放映,向全班播放具有專業外觀的簡報。同時也可透過數個多媒體工具 (包括轉場和動畫) 來加強簡報,並使用快速啟動工具來取得額外的準備說明。

啟動 PowerPoint 之後,您有三個選項。讓我們細分每個選項的用途。

  • 如果您想要自行組合一切,請選擇 [空白簡報]。

  • 選擇您所看見的其中一個設計範本,或在頂端搜尋列中依佈景主題進行搜尋,以找出適用於您簡報的佈景主題。

  • 選擇 [快速啟動工具] 以開始建立含有大綱的簡報,然後從該處開始。

    PowerPoint 中的快速啟動工具

透過快速啟動工具開始

選取之後,系統將提示您搜尋的研究主題。在這裡,快速啟動工具將引導您完成一些步驟,以選擇與主要主題相關的其他主題。例如,如果您搜尋「水循環」,就必須選擇探索「隨時間變化」之類的相關主題。挑選投影片放映的外觀,然後選取 [建立]。

這樣一來,快速啟動工具將從一份含有大綱的簡報開始,其中包含:

  • 一張重點投影片

  • 一張與研究相關主題的投影片

  • 一張標題投影片

  • 一個目錄

  • 適用於每個相關主題的投影片​​,有時包含圖片 (來自 Creative Commons) 和建議的談話重點。

  • 一張引用的項目投影片

您現在有一個有利的開端來製作簡報的其餘部分。

新增新的投影片

當您建立投影片放映時,有相當多的投影片類型可供選擇。每次您想要建立新的投影片時,請選擇 [常用] 索引標籤中的 [新增​​投影片] 按鈕,然後選擇如下的選項:[比較] 或 [區段標頭]。您也可以選擇完全空白的投影片,並自行自訂它們。

PowerPoint 中的投影片類型。

若要重複使用此投影片放映的投影片,或您之前在 PowerPoint 中製作的任何投影片放映,請選取 [重複使用投影片] 來瀏覽您最近使用的投影片,並找出所需的投影片。

在投影片中新增文字

若要在投影片中新增文字,請選取預先製作的範本方塊,或選取 [插入] > [文字方塊]。按一下要用來顯示文字的位置,然後開始輸入。PowerPoint 使用與 Word 相同的處理工具,因此,有些項目看起來應該類似。

附註: 當您輸入時,請注意文字底下所出現的藍色、金色或紅色線條。這些均來自內建的寫作小幫手,會為可能的拼字錯誤加上標幟,或提供文法和書寫樣式建議。

新增圖片

若要在尚無多媒體/相片方塊的投影片中新增圖片,請選取 [插入],然後針對本機圖片選取 [圖片],或者針對來自 OneDrive、Bing 或其他來源的圖片選取 [線上圖片]。

在 PowerPoint 中插入影像或圖例。

在投影片中新增轉場

轉場是當您移至下一張投影片時要播放的簡短動畫。若要新增轉場,請移至 [轉場] 索引標籤,然後選擇您想要播放的轉場。調整音效和持續時間等設定,後者為您想要轉場持續的時間長度。如果您想要每次跳到下一張投影片時都播放相同的轉場,請選取 [全部套用]。

在投影片中新增動畫

動畫可透過在投影片中四處移動文字和元素,或以視覺化方式引入新項目,來為您的投影片注入活力。若要新增動畫,請移至 [動畫] 索引標籤。選擇其中一個選項,然後編輯其設定,例如計時。

撰寫方程式並求解

進行數學相關簡報?選取 [繪圖] > [筆跡轉換數學] 按鈕,以手寫方式輸入方程式、將它轉換為文字並求解。在功能區選取 [方程式工具],以使用積分和函數之類更進階的數學概念。

使用 [筆跡轉換數學​​] 和 [筆跡重播] 圖示的 [繪圖] 索引標籤。

重播您的書寫內容

使用 [繪圖] 索引標籤中的 [筆跡重播],來顯示您解決問題的方法,或展示您的想法。

新增圖表和 3D 模型

需要以視覺化方式呈現您的發現?在 [插入] 索引標籤中,您將可以找到 [SmartArt]、[圖表] 和 [3D 模型] 等選項。

在 PowerPoint 中插入影像或圖例。

  • [SmartArt] 可讓您新增文字,來顯示概念之間階層的關聯性。

  • [圖表]​​ 可協助您從各種常用方式中選擇來顯示資料,例如圓形圖或折線圖。

  • [3D 模型] 會顯示一個完整的資源庫,其中包括美觀的 3D 影像、圖案和透視畫。

使用投影片備忘稿

每張投影片下方都是備忘稿的位置。在這裡,您可以新增任何所需的備忘稿,以便在簡報期間為您提供協助,例如項目符號或指令碼。當您進行簡報時,您以外的任何人都不會看到這些備忘稿。

若要調整備忘稿設定,請瀏覽 [檢視] 索引標籤。

在 [檢視] 索引標籤中查看投影片備忘稿設定。

啟動投影片放映簡報

進行簡報時,您希望能夠以最大且最精美的檢視來顯示您所建立的投影片。使用 [投影片放映] 模式,以全螢幕模式向全班呈現您的投影片。若要開始投影片放映,請移至 [投影片放映] 索引標籤,然後選取 [開始投影片放映] 中的選項。

PowerPoint 中的 [投影片放映] 索引標籤。

使用投影片計時

不親自進行投影片放映的簡報?親自進行簡報,但不想擔心要按一下才能變更投影片?無論使用哪種方式,您都可以使用投影片計時來錄製,並專為投影片放映計時。選取 [排練計時​​] 以建立正確的速度。選取 [錄製投影片放映] 以錄製整個投影片放映的旁白,或只針對一張投影片進行錄製。

當您開始投影片放映時,計時和錄製也將啟動。

簡報者檢視畫面

簡報者檢視畫面是最實用的 PowerPoint 功能之一。當您正在連線並在另一個畫面上進行簡報時,您自己的畫面就會變成簡報者檢視畫面。在這裡,您可以對投影片進行「幕後」控制、檢視您的私人簡報備忘稿,並持續追蹤時間。

在 PowerPoint 中啟動 [投影片放映] 後的簡報者檢視畫面。

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