在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

PowerPoint鍵盤和使用螢幕助讀程式列印投影片、 講義和備忘稿的簡報。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

列印簡報

無論是要列印簡報的投影片、講義或備忘稿,造訪本頁面就對了!使用下列步驟設定符合需求的列印工作:

  1. 若要移至列印範圍,請按下 Ctrl + P PowerPoint 位置焦點上的 [列印] 按鈕,及您聽到 「 列印] 按鈕。 」

  2. 若要指定要列印的份數,您可以按 Tab 鍵以移至份數微調方塊,或按下 Alt + P,n。您聽到 「 複本,編輯微調方塊 」。(朗讀程式,您會聽到 [份數,編輯。 」)在列印份數微調控制項中,輸入您想要列印的份數。

  3. 若要選取印表機,您可以按 Tab 鍵以移至印表機控制項,或按下 Alt + P,我。您會聽到選取印表機名稱。使用向上鍵和向下箭號鍵移動印表機的清單。(朗讀程式,您會聽到 」 的印表機,「 選取印表機數] 及 [可用的印表機總數。)

  4. 若未聽到您要使用的印表機的名稱,請按向下鍵以在所有列出的印表機選項之間移動。在印表機選項清單之後,即是 [新增印表機] 連結和 [列印至檔案] 選項。

    • 按 Enter 開啟 [尋找印表機] 對話方塊,並使用 Tab 鍵瀏覽。

    • 按空格鍵選取 [列印至檔案]。當您選取 [列印] 按鈕時,[檔案總管] 對話方塊隨即開啟,以讓您指定檔案名稱。

  5. 按 Tab 鍵移至 [設定] 群組。選擇您想要的設定。下列清單提供的連結,可讓您了解與本主題稍後介紹的各個選項相關的詳細資料:

    根據預設,PowerPoint 會使用預設的印表機設定,以全頁投影片 (每頁一張投影片) 的方式列印簡報中的所有投影片。若要以目前的設定列印,請按 Alt+P,P。

列印設定

在 [設定] 群組中,您可以在列印時指定下列幾個選項的設定:

選取要列印的投影片

若要列印目前的投影片或一組特定的投影片,請按 Alt + P,A 以選取 [列印所有投影片] 選項。您會聽到: 「 列印所有投影片]。若要選取另一個選項、 使用向上和向下鍵以選取 [從下列選項:

  • 列印選取範圍。您聽到 「 列印選取範圍]。如果您已經選取投影片的一組,只會出現這個選項。

  • 列印目前的投影片。您聽到 「 列印目前的投影片 」。此選項會只有目前的投影片。

  • 自訂範圍。PowerPoint 會將焦點放在 [投影片文字] 方塊。您聽到 「 自訂範圍]。輸入要列印,例如投影片、 10-12 或 1,2,5 的範圍。

提示: 如果您有任何隱藏的投影片,[列印隱藏投影片] 選項會使用中,您可以列印隱藏投影片,如果您想要讓。您聽到 「 列印隱藏投影片]。

當您完成選取後,若要關閉下拉式方塊,請按 Enter。

將多張投影片列印在一頁上

若要列印每頁的多個投影片,請按 Alt + H P您聽到 「 全頁投影片。 」

在 [全頁投影片] 方塊中,按 Enter 開啟組件庫。第一列是 [列印版面配置] 區段,後面接著 [講義] 區段。使用向左鍵和向右鍵選取下列列印版面配置選項:

  • [全頁投影片]。選取此選項可將每張投影片各自列印成一頁。

  • 備忘稿。選取此選項來列印投影片備忘稿的演講者簡報或簡報對象講義。您會聽到: 「 備忘稿]。這個選項會將其下列印演講者備忘稿的列印每頁一張投影片。

    其他在 [列印版面配置] 下的選項,以及在 [講義] 底下的所有選項,皆只會列印投影片內容,而不會列印演講者備忘稿。

  • [大綱]。選取此選項可以大綱格式列印,只會列印投影片中的文字,而不會列印影像。

按向下鍵移至 [講義] 區段,然後按 Tab 鍵選取版面配置。再按一次向下鍵,以移至其他列印版面配置選項。當您完成選取後,請按 Enter。

設定單面或雙面列印

若要設定單面或雙面列印,請按 Alt + P、 d 鍵。您聽到 「 雙面列印一。 」列印單面清單中,選取您要的選項。(這個選項只有您的印表機支援雙面列印,才能使用。如果您選取雙面列印,您會聽到 「 雙面列印。 」)

設定自動分頁和裝訂

如果您的印表機支援,就只會出現 [自動分頁] 選項。 若要設定定序,請按 Alt + P、 C 按下向下然後向上鍵以選取 [(您聽到 「 自動分頁。 」) 的自動分頁非自動分頁(您聽到 「 非自動分頁]),然後按輸入。如果您的印表機支援自動分頁,就只會出現這個選項。

如果您的印表機支援,您只會收到裝訂選項。若要設定裝訂,按下 Tab 鍵以移至 [裝訂下拉式方塊按向下鍵及向上鍵來選取無裝訂一個裝訂,或兩個裝訂的選項。

變更頁面方向

  1. 若要變更方向,請按 Alt+P,R 以開啟 [印表機內容] 對話方塊。

  2. 按 Tab 鍵,直到您到達 [版面配置] 索引標籤或 [ Paper\Quality ] 索引標籤中,如果有需要,請使用向左或向方向鍵移至 [版面配置] 索引標籤。

  3. 達到 [方向] 方塊中,按 Tab 鍵一次,然後選取 [直向橫向

  4. 按數次 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

以黑白或灰階列印投影片

依據預設,PowerPoint 會以彩色列印及顯示,但投影片和講義通常則是以黑白或灰色的網底 (也就是灰階) 列印。您可以用彩色、灰階或純粹黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、大綱、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。

若要列印以灰階或黑白,按下 Alt + P,以開啟 [色彩] 下拉式方塊 O 隨即會開啟。按向下鍵及向上鍵以選取適當的選項,如下所述:

  • [彩色]。如果您選擇 [彩色] 選項但沒有彩色印表機,列印成品會與灰階的列印成品類似 (但非同等品質)。

  • [灰階]。如果您沒有彩色印表機,而且不需要彩色的列印成品,選擇 [灰階] 會以灰色的網底列印頁面上的所有物件。比起在非彩色印表機上選擇 [彩色] 選項,在灰階中,圖表和表格等物件看起來較為簡潔清晰。

  • [純粹黑白]。此選項會以黑白列印投影片。不會有灰色的網底。因此,投影片的設計佈景主題中的某些物件 (例如浮凸和延伸陰影) 將無法印出。即使您選擇灰色做為文字的原始色彩,文字仍會列印成黑白。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

若要列印的投影片、 講義和備忘稿的簡報中使用 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與macOS 版 PowerPoint 。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 PowerPoint 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 本主題中所述的列印選項可用性取決於您印表機的功能。如需詳細資料,請參閱印表機手冊。

本主題內容

列印簡報

是否要列印投影片、 講義或備忘稿的簡報,您可以快速列印的預設設定,或使用macOS 版 PowerPoint提供最佳化列印和列印成品的絕佳多種方式。

  1. 在簡報中按 Command+P。您會聽見:「列印期間、在對話方塊中、視窗、<簡報名稱>、<選取的印表機>」。焦點會位於選取的印表機上。

  2. 若要選取印表機,請按空格鍵。按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要選取的印表機為止,然後按空格鍵。

  3. 若要指定要列印的複本份數,請按 Tab。輸入您要列印的複本份數。

  4. 根據預設,PowerPoint 會使用預設的印表機設定,以全頁投影片 (每頁一張投影片) 的方式列印簡報中的所有投影片。若要以目前的設定列印,請按 Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

最佳化列印

根據預設,[列印] 對話方塊只會顯示基本列印選項。您可以輕鬆存取隱藏的列印詳細資料並最佳化列印。

在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「[顯示詳細資料] 按鈕」為止,然後按空格鍵。您現在可以使用更多列印選項。

選取要列印的單張投影片

節省紙張,只列印您需要的投影片。

  1. 在 [列印] 對話方塊中按 Tab,直到您聽見︰「[列印所有投影片]」。

  2. 按 Shift+向下鍵,直到您聽見「[自訂放映]、選項按鈕」為止,然後按 Tab。您會聽見:「編輯文字、空白」。

  3. 輸入您要列印的投影片編號。

    提示: 若要列印目前選取的投影片,請按 Shift+向下鍵,直到您聽見「列印選取的投影片」為止,然後按空格鍵。

選取要列印的投影片範圍

  1. 按 Shift+向下鍵,直到您聽見:「列印投影片範圍」。

  2. 按 Tab,然後輸入範圍內的第一張投影片編號。

  3. 再次按下 Tab,然後輸入範圍內的最後一張投影片編號。

將多張投影片列印在一頁上

您可以將多張投影片列印在一頁上,列印成完整的投影片或列印成講義。

將多張完整投影片列印在一頁上

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「PowerPoint、PDE、快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[版面配置]」為止,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「[每張多頁]」為止,然後按空格鍵。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要選取的選項為止,然後按空格鍵。

列印講義

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「[列印版面配置]」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見要選取的講義選項 (例如「[講義]、每頁四張投影片」) 為止,然後按空格鍵。

設定雙面列印

當您已選取要將多張投影片列印在一頁上時,您也可以列印在紙張的正反兩面。

附註: 只有在您的印表機支援此功能且印表機設定中已開啟此功能時,您才能使用此功能。如需詳細資料,請參閱印表機手冊或連絡貴公司的 IT 部門取得協助。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「[雙面]、未選取核取方塊」為止,然後按空格鍵。預設會開啟長邊裝訂。

  2. 若要變更雙面列印的裝訂類型,請按 Tab,直到您聽見「PowerPoint、PDE、快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[版面配置]」為止,然後按空格鍵。

  4. 按 Tab,直到您聽見「[關閉]、雙面」為止,然後按空格鍵。

  5. 按向下鍵,直到您聽見要選取的選項為止,然後按空格鍵。

設定自動分頁

如果您需要列印投影片的多個複本,您可以選取是否要先列印完一份複本的投影片,再接著列印其他份複本。

附註: 只有在您的印表機支援此功能且印表機設定中已開啟此功能時,您才能使用此功能。如需詳細資料,請參閱印表機手冊或連絡貴公司的 IT 部門取得協助。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「PowerPoint、PDE、快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「紙張處理」為止,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「[關閉]、[自動分頁]」為止,然後按空格鍵。

變更頁面方向

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見:「<目前方向>、方向」為止。

  2. 若要變更方向,請按向左鍵或向右鍵以選擇其他選項,然後按空格鍵。

以黑白或灰階列印投影片

您可以用灰階或黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「[彩色]、輸出色彩格式」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[灰階]」或「[黑白]」為止,然後按空格鍵。

列印包含演講者備忘稿的投影片

根據預設,列印投影片時不會印出演講者備忘稿。您也可以快速變更設定並為您的簡報對象提供備忘稿。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「投影片、版面配置」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[備忘稿]」為止,然後按空格鍵。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入音訊或視訊

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式),用附近的印表機快速列印您 iPhone 上的投影片。您也可以在 PowerPoint 中變更預設列印設定,例如選取要列印的投影片。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 iOS 版 PowerPoint 2016 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 本主題中所述的列印選項可用性取決於您印表機的功能。如需詳細資料,請參閱印表機手冊。

本主題內容

列印簡報

直接從您的 iPhone 將投影片列印到支援 AirPrint 的印表機。若要深入了解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上使用 AirPrint 列印

  1. 請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  2. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[檔案] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,您會聽見:「AirPrint」。點兩下螢幕。您會聽見:「[印表機] 選項、[取消] 按鈕」。

  5. 撥動直到您聽見:「[印表機]。選取 [印表機] 按鈕」。點兩下螢幕。可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。

  6. 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要使用預設設定列印,請在 [印表機選項] 功能表中向右或向左撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

選取要列印的投影片

  1. 在 [印表機選項] 功能表中向右撥動,直到您聽見「範圍、所有頁面按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「第 <目前頁面範圍中第一張投影片的編號> 頁 - 第 <最後一張投影片的編號> 頁」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動。您會聽見:「從第 <目前頁面範圍中第一張投影片的編號> 頁、選擇器項目、可調整」。

  4. 若要選取要列印的第一張投影片,請以單指向上或向下撥動,直到您聽見需要的投影片編號為止。

  5. 若要選取要列印的最後一張投影片,請向右撥動。您會聽見:「到第 <目前頁面範圍中最後一張投影片的編號> 頁、選擇器項目、可調整」。以單指向上或向下撥動,直到您聽見需要的投影片編號為止。

  6. 若要回到 [列印選項] 功能表,請向左撥動,直到您聽見「[印表機選項]、返回按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「印表機選項、範圍、<新的頁面範圍> 頁、按鈕」。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格 (機器翻譯)

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用Android 版 PowerPoint TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式,快速地從您的電話中列印投影片。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

列印簡報

列印投影片直接從您的 Android 手機相容的印表機。請確定您的手機與印表機連線到 Wi-fi 網路。

附註: 

  • 這些指示僅適用於支援 Android 和 Google 雲端列印的印表機。若要檢查您的印表機是否支援,請移至雲端準備印表機

  • 不支援 Android USB、 Bluetooth 和 Windows 網路列印。Google 建議雲端列印,在電腦上連接到這類印表機設定。如果您想要直接列印的印表機,則必須使用協力廠商應用程式。

  1. 在編輯檢視,向右撥動或左邊,直到您聽到 「 不存回、 反向切換,」,然後點選兩下螢幕。焦點會移至 [縮圖] 檢視中。

  2. 在縮圖檢視中,向左撥動,直到您聽到 「 檔案、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [檔案] 功能表]。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 [列印] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。[列印] 對話方塊隨即開啟。

  4. 撥動權限,直到您聽到 「 下拉式清單中,「 後面的目前選取的印表機或 「 另存 PDF 檔 」。點兩下螢幕來開啟列印選項的清單。若要循環] 清單中,向右撥動。若在印表機上您想要使用,點兩下螢幕以便選取。

  5. 如需其他選項,例如選取複本數量和列印方向,請向右撥動直到您聽見所需的每個選項為止。點兩下螢幕以開啟選項清單,向右撥動以循環顯示這些選項,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 完成時,向右撥動直到您聽到 「 列印] 按鈕,」,然後點選兩下以開始列印畫面。

    當您聽到 「 PowerPoint 視窗] 時,列印簡報,且焦點會以縮圖檢視簡報。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式處理投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 Windows Phone 10 版 PowerPoint 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以快速從您的手機上列印投影片。

附註: 

列印簡報

直接從 Windows 手機將投影片列印到 Wi-Fi 印表機。若要確認您的印表機是否受到支援,請參閱本文中的清單︰Windows 10 行動裝置支援的印表機。同時,也請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在您要列印的簡報中向右或向左撥動,直到您聽見:「[檔案] 按鈕」。

  2. 點兩下螢幕以選取該按鈕。朗讀程式會唸出:「[Backstage 頁面] 窗格、[返回] 按鈕」。

  3. 向右撥動直到您聽到「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 如果這是您第一次從手機列印 PowerPoint 簡報,系統會開啟一個對話方塊要求您授與權限,以連線至準備要列印之檔案的線上服務。焦點會放在 [允許] 按鈕上,朗讀程式會唸出︰「[若要繼續] 視窗、[允許] 按鈕」。點兩下螢幕以繼續列印。

  5. [印表機] 對話方塊隨即開啟,和朗讀程式宣佈: [列印] 對話方塊視窗]。向右滑動以移至 [印表機] 選取項目欄位。朗讀程式會宣告: [印表機] 下拉式方塊 」。點兩下螢幕來開啟列印選項的清單。若要循環] 清單中,向右撥動。若在印表機上您想要使用,點兩下螢幕以便選取。

  6. 如需其他選項,例如選取複本數量和列印方向,請向右撥動直到您聽見所需的每個選項為止。點兩下螢幕以開啟選項清單,向右撥動以循環顯示這些選項,然後點兩下螢幕以選取。

    提示: 若要選取紙張大小,請向右撥動,直到您聽見「其他設定」,然後點兩下螢幕。接著,向右撥動一次,直到您抵達 [紙張大小],然後點兩下螢幕以開啟選項清單。若要循環顯示選項,請向右撥動。若要選取某個選項,請點兩下螢幕。

  7. 完成後,重複向右撥動,直到朗讀程式唸出:「[列印] 按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕並開始列印。朗讀程式會唸出:「列印對話方塊視窗」,此時系統正在將列印工作傳送至印表機。

    當您會聽見:「PowerPoint 視窗」時,表示您的簡報已列印完成,系統會將您移回 [閱讀檢視] 的簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用螢幕助讀程式鍵盤與PowerPoint Online列印簡報的投影片。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

本主題內容

從 [編輯檢視] 或 [預覽列印簡報

  1. 在簡報中,按下 Alt + Windows 標誌鍵 F、 按 p。隨後便會開啟 [列印] 功能表。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 [列印] 選項,然後再按 Enter。您會聽到: 「] 對話方塊,Microsoft PowerPoint Online 」。焦點會放在 [可列印 pdf 格式的連結。

  3. 按下 Enter。列印 PDF 檔案] 對話方塊隨即開啟。

  4. 若要移動選項,請按 Tab 鍵。若要展開選項功能表,請按 Alt + 向下鍵,並選取項目,請按 Enter 鍵。

  5. 若要列印,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [列印] 按鈕,」,然後按 Enter。

從 [閱讀] 檢視中列印簡報

  1. 在簡報中,按 Ctrl + f6 鍵,直到您聽到 「 編輯簡報。 」

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 列印至 PDF],然後按 enter 鍵。您會聽到: 「] 對話方塊,Microsoft PowerPoint Online 」。焦點會放在 [可列印 pdf 格式的連結。

  3. 按下 Enter。列印 PDF 檔案] 對話方塊隨即開啟。

  4. 若要移動選項,請按 Tab 鍵。若要展開選項功能表,請按 Alt + 向下鍵,並選取項目,請按 Enter 鍵。

  5. 若要列印,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [列印] 按鈕,」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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