Planner 快速入門

建立計劃

在 Planner 中建立計劃

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

建立新計劃

  1. 在左窗格中,選取 [新增計劃]。

  2. 在 [新增計劃] 視窗中:

    • 輸入計劃名稱。

      Planner 會自動為您的計劃建立一個電子郵件地址。您可以使用它來和所有的計劃成員進行討論。

    • 如果您希望貴組織的其他成員能看到該計劃,並在搜尋結果中顯示,請將計劃設為公用,或如果您只想讓計劃成員看到該計劃,請將它設為私人。

    • 選取您的方案分類等級。

      附註:如果您沒有看到 [分類] 區段,別擔心。您的組織可能不使用分類功能。

    • 若要輸入計劃的專屬描述,請選取 [選項] 並輸入您想要的內容。

  3. 選取 [建立計劃]。

建立計劃同時也會建立新的 Office 365 群組,讓您和您的共事者不僅能在 Planner 中輕鬆地共同作業,在 OneNote、Outlook、SharePoint 等其他 App 中亦然。Planner 所建立的計劃電子郵件地址會移至 Outlook 群組交談。

附註: 當您將計劃設為公用或私人時,也會將 Office 365 群組設為公用或私人。深入了解

[新增計劃] 視窗的螢幕擷取畫面。

新增人員至計劃

  1. 在 Planner 視窗右上角選取 [成員] (或新計劃中的 [新增成員])。

  2. 開始輸入您想新增至計劃的組織人員名稱或電子郵件地址。

  3. 當該人員的卡片出現時,請選取它。

附註: 想要新增組織外部的人員至計劃中嗎?這部分目前正在開發中,暫時無法在 Planner 中使用。如需目前開發中功能的詳細資訊,請參閱 Office 365 藍圖

將人員新增和工作至計劃後,您就可以為人員指派工作

輸入新計劃成員名稱時的 [成員] 清單螢幕擷取畫面​​。

設定工作貯體

建立貯體以將工作整理成工作流、專案階段或主題等項目。

  1. 顯示計劃版面。

  2. 選取任何現有貯體右方的 [新增貯體]。

  3. 輸入貯體的名稱,然後按 Enter。

看不到 [新增貯體] 嗎?您的版面可能正以其他項目為分組方式。

變更工作分組方式

  1. 選取接近計劃版面右上角的 [分組依據]。

  2. 選取 [貯體]。

想要變更貯體名稱?選取貯體名稱進行變更。您甚至可以將 [待辦事項] 貯體重新命名為可能更有用的名稱!

新增貯體

貯體

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