在 Outlook.com 中附加檔案

您可以在電子郵件和行事曆活動中附加您電腦、OneDrive 或其他儲存空間帳戶裡的檔案,並且與其他人分享。您也可以在電子郵件和行事曆活動中嵌入圖片。

從電腦附加檔案

從電腦附加檔案時,會附加檔案的複本。每個收件者都會收到專屬的檔案複本。

附註: 本機檔案的附件大小上限為 34 MB。

  1. 在郵件或行事曆活動中,選取頁面頂端的 [附加]。

    [附加] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [電腦] 以選擇您要附加的本機檔案,然後選取 [開啟]。

    提示: 按兩下資料夾以開啟它們。

  3. 選取 [附加為複本]。

從 OneDrive 共用檔案

您也可以從 OneDrive 共用檔案,以便收件者即時共同作業。

附註: OneDrive 檔案的附件大小上限為 2 GB。

  1. 在郵件或行事曆活動中,選取頁面頂端的 [附加]。

    [附加] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在 [OneDrive - 個人] 底下,選取 [檔案]。

  3. 選擇要共用的檔案或資料夾,然後選取 [下一步]。按兩下資料夾以開啟它們。

  4. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

  5. 選擇人員是否可編輯該檔案,或是只能檢視該檔案。選取 其他動作 > [變更權限]。

    [其他動作] 按鈕的螢幕擷取畫面。

從其他雲端儲存空間帳戶共用檔案

您也可以共用來自其他儲存空間帳戶的檔案。所有檔案共用對象都能看到最新變更。如需詳細資訊,請參閱在 Outlook.com 中使用儲存空間帳戶 (機器翻譯)。

  1. 在郵件或行事曆活動中,選取頁面頂端的 [附加]。

    [附加] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取要從其中共用檔案的儲存空間帳戶。您可以從左側選擇儲存空間帳戶來新增它們。

  3. 選擇要附加的檔案或資料夾,然後選取 [下一步]。按兩下資料夾以開啟它們。

  4. 選取 [以連結共用]。

將電子郵件附加至另一封電子郵件

您可以在 Outlook.com 中將郵件附加至另一封郵件。

  1. 選取右上角的 [在個別視窗中編輯] 圖示 在新視窗中開啟郵件。

    附註: 如果您沒有看到 [在個別視窗中編輯] 圖示 ,請先選取右上角的 [展開] 圖示 嘗試展開郵件。

  2. 排列視窗,即可看到訊息清單和您的新郵件。

  3. 選取並拖曳您要從郵件清單附加至新的郵件清單的郵件。

    被拖曳到 [撰寫] 窗格之郵件的螢幕擷取畫面

附加資料夾

您無法附加 Outlook.com 中資料夾的複本。不過,您可以共用 OneDrive 中的資料夾。

  1. 移至 OneDrive.com,然後使用您針對 Outlook.com 帳戶使用的相同電子郵件地址和密碼登入。

  2. 在您的電腦上,開啟檔案總管 [檔案總管] 圖示 並移至您要附加的資料夾。

  3. 將資料夾拖曳到 OneDrive.com。

    將資料夾拖曳到 OneDrive.com 之游標的螢幕擷取畫面

  4. 移至 Outlook.com 並建立新郵件或從郵件清單中開啟一封郵件。

  5. 選取 [附加],選擇您要附加的 OneDrive 資料夾,然後選取 [下一步]。

  6. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

重要:根據預設,收件者都可以編輯資料夾中的檔案。若要變更權限,讓收件者只能檢視檔案:

  1. 選取 [其他動作] > [變更權限]。

    [其他動作] 功能表的螢幕擷取畫面

  2. 選取 [任何人都可以檢視],然後選取 [確定]。

列印附件

  1. 開啟含有您要列印之附件的郵件。

  2. 選取附件,然後選取 [下載]。

    注意: 除非您信任電子郵件的內容和寄件者,否則請勿開啟電子郵件訊息中的附件。附件是散播電腦病毒的常見方法。在電子郵件訊息中,從附件旁邊的下拉式功能表選取 [預覽],以檢視附件的內容而不必開啟附件。

  3. 使用對應的 App 或程式開啟附件,然後進行列印。例如,在 Word 中開啟及列印 .docx 檔案。

移除附件

在您撰寫中的電子郵件訊息中,選取附加檔案右上角的 [刪除] 按鈕。 即可將其刪除。

[刪除附件] 按鈕的螢幕擷取畫面。

在電子郵件訊息或行事曆活動中插入圖片

您可以在電子郵件訊息、行事曆活動或電子郵件簽名中,將來自您電腦或 OneDrive 的相片、GIF 或美工圖案插入為內嵌圖片。內嵌圖片會顯示在郵件或行事曆活動的內文中。

  1. 開啟郵件或行事曆活動。

  2. 選取圖片圖示,以從您的電腦或 OneDrive 插入圖片。

    [插入圖片] 內嵌按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您要插入的圖片,然後選取 [開啟] (如果您選擇電腦中的圖片的話) 或 [插入] (如果您選擇 OneDrive 中的圖片的話)。

  4. 拖曳角落控點以調整影像大小。

    附註: 調整影像大小並不會減少其檔案大小。若要了解如何減少圖片的檔案大小,請參閱縮減圖片的檔案大小

  5. 對影像按一下滑鼠右鍵,以查看格式設定選項。

傳送和接收檔案附件的祕訣

  • 如果您回覆包含附件的郵件,附件不會包含在回覆中。

  • 除非您信任電子郵件的內容和寄件者,否則請勿開啟電子郵件訊息中的附件。附件是散播電腦病毒的常見方法。在電子郵件訊息中,從附件旁邊的下拉式功能表選取 [預覽],以檢視附件的內容而不必開啟附件。

  • 附件的長檔名在 Outlook.com 中可能會被縮短。不過這並不會影響檔案的內容。

  • 您只能將檔案附加到您或代理人建立的行事曆活動。

開啟圖片或其他附件時發生錯誤

當您嘗試開啟圖片或其他附件時,可能會收到「我們無法開啟影像檔案」或「拒絕存取」錯誤訊息。如果您擁有非 Microsoft 電子郵件地址且將它設為您帳戶上的主要電子郵件地址,則可能會發生此錯誤。

若要解決此問題,請務必將您的 Microsoft 電子郵件地址設為主要電子郵件地址。

  1. 移至管理您登入 Microsoft 的方法

  2. 在您想要設為主要別名的別名旁邊,選取 [設為主要]。

    別名必須是 Microsoft 電子郵件地址,例如結尾為 @outlook.com、@hotmail.com 或 @live.com 的地址。

若要深入了解如何管理別名,請移至管理您的 Microsoft 帳戶上的別名

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