在 Outlook.com 中建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單

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使用Outlook.com中的 [人員] 頁面,檢視、 建立及編輯連絡人和連絡人清單。從頭建立新的連絡人,或從電子郵件將人員新增為連絡人。您也可以建立連絡人清單]以傳送電子郵件給一群人。

若要移至 [人員] 頁面,請登入 Outlook.com,然後選取頁面左下角的 人員

從頭開始新增連絡人

  1. 在 [人員] 頁面上,在左窗格中選取您要在其中建立連絡人的資料夾。例如,您可以選擇 [連絡人] 資料夾。

    附註: 在資料夾中建立連絡人後,就無法將該連絡人移至其他資料夾。

  2. 在工具列上,選取 [新增連絡人

    螢幕擷取畫面的 [新增連絡人] 按鈕

  3. 輸入連絡人的詳細資料。選取 [新增更多] 來新增其他資訊,例如連絡人的地址和生日。

  4. 選取 [建立]。

從電子郵件訊息建立連絡人

  1. 在 Outlook.com 中,移至 [郵件]。

  2. 在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者名稱。

  3. 在隨即開啟的個人檔案卡片中,選取 更多選項 > [新增至連絡人]。

    選取三個點,然後選取 [新增至連絡人]

    附註: 新連絡人隨即會自動新增至 [人員] 頁面上的 [連絡人] 資料夾。當您以這種方式建立連絡人時,就無法將連絡人儲存在其他資料夾,或移到其他資料夾。

將連絡人新增到我的最愛

若要將某個連絡人加到我的最愛,請選取您要的連絡人,然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。

提示: 包含電子郵件地址的最愛連絡人也會顯示在 [郵件] 中的左窗格,方便您一次查看對方的所有電子郵件。

尋找連絡人

以下是一些透過 [人員] 頁面尋找連絡人的方法:

  • 使用 [搜尋]。在搜尋方塊中輸入文字,以尋找連絡人或連絡人清單。

  • 選取左上角的 [我的最愛],查看您已加到我的最愛的連絡人。

提示: 

  • 選取清單分隔符號中的一個字母可在清單中的連絡人之間快速移動。

  • 選取一個字母以顯示其他可用字母

檢視及編輯連絡人資訊

在 [人員] 頁面上,在中間窗格選取連絡人,以查看或編輯對方的資訊。

  • 若要編輯連絡人,請選取頁面右側的 [編輯連絡人],或是選取工具列上的 [編輯]。

    [編輯連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

針對已知電子郵件地址的連絡人,您也還可在以下索引標籤中查看更多相關資訊:

  • 檔案:連絡人最近與您共用的檔案。

  • 電子郵件:您與連絡人最近互傳的電子郵件訊息和電子郵件附件。

  • LinkedIn:如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案,您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

    附註: [LinkedIn] 索引標籤有可能無法使用。

將相片新增至連絡人

  1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

  2. 選取 [編輯連絡人],然後選取相機圖示。

    選取相機圖示以新增相片
  3. 選取 [上傳相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟] 開始上傳。

  4. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

    調整相片並選取 [套用]
  5. 選取 [套用] > [儲存]。

變更顯示及排序連絡人的方式

您可以選擇要顯示連絡人名字或姓氏,也會決定排序方式。您可以使用 [篩選] 功能表中的右上角的清單。

例如,選取顯示的姓氏依排序姓氏

連結連絡人

您可以連結相關的連絡人,例如同一個人員的多筆連絡人資料。連結的連絡人會顯示為單一連絡人。

若要手動連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上,選取兩個或多個連絡人,然後選取右窗格中的 [連結連絡人]。

若要使用 [清理連絡人] 選項連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上,選取工具列上的 [管理],然後選取 [清理連絡人]。您會看到名稱、電子郵件地址或電話號碼相同的連絡人。

  • 選取您要連結的連絡人,然後選取 [清理]。

若要取消連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上選取連絡人,選取工具列上的 [連結的連絡人],然後選取 [取消連結]。

建立連絡人清單

連絡人清單的電子郵件地址的集合,而適合用來傳送電子郵件給一群人。連絡人清單會有時也稱為通訊群組清單

例如,建立名為 [我的活頁簿俱樂部的連絡人清單,並為其新增您的活頁簿俱樂部的所有成員。當您想要俱樂部中向每個人傳送電子郵件訊息時,只要新增我的活頁簿俱樂部的電子郵件] 行中。

附註: 根據預設,會建立在 [連絡人清單] 資料夾中的連絡人清單。如果您想要儲存不同的資料夾中的 [連絡人] 清單中,選取的資料夾,然後選取 [新增連絡人清單。 在資料夾中建立連絡人清單後,無法將其移到不同的資料夾。

  1. 在 [人員] 頁面的工具列上,選取 [新增連絡人] 旁的箭號,然後選取 [新增連絡人清單

    螢幕擷取畫面的 [新增連絡人] 功能表與新的連絡人清單中選取

  2. 輸入清單的名稱,然後新增名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [建立]。

提示: 如果您因傳送電子郵件以外的其他原因,而想將連絡人分組,您可以改為建立 [資料夾]。再將連絡人新增至該資料夾中。

將其他人新增至連絡人清單

  1. 在 [人員] 頁面上,選取左窗格中的 [連絡人清單]。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 [儲存]。

從連絡人清單移除電子郵件地址

  1. 在 [人員] 頁面上,選取左窗格中的 [連絡人清單]。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 選取x您想要移除的名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 [儲存]。

尋找連絡人清單

  • 在 [人員] 頁面上,選取左窗格中的 [連絡人清單],或是搜尋連絡人清單名稱。

仍需要協助嗎?

[社群論壇] 按鈕 [連絡技術支援] 按鈕

請參閱

將連絡人匯入到 Outlook.com

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