在 Outlook.com 中建立、修改或刪除會議邀請或約會

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您可以在 Outlook.com 中建立、修改或刪除會議邀請或約會。

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約會用於像是午餐、運動操練或醫療門診預約等等,您希望包含在行事曆中的私人活動事項。會議是您傳送給其他人的行事曆活動。會議的建立方式與約會相同,但是前者要邀請出席者。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。

  3. 在文字方塊中,輸入活動的簡短描述,包括標題和位置。

    Outlook.com 會根據您所輸入的內容,提供建議的位置。如果正確,請選取位置。如果不正確,您可以在活動的 [詳細資料] 頁面上輸入正確的位置。

  4. 您也可以選取下列選用項目:

    • 全天:如果這是全天活動,請選取此選項。

    • 重複:從清單中選取其中一個選項,將此活動設定為週期性的會議或約會,然後選擇您希望開始及結束的日期。

    您可以在完整活動表單上,設定其他選用的項目。選取 檢視活動 或 [其他詳細資料],然後在表單頂端選取下列選項:

    • 選取 [忙碌],選擇在活動期間您狀態的顯示方式,或設成私人活動。

    • 選取 [分類],為活動選擇一個類別。

  5. 如果您要邀請人員參加活動,請在 [邀請人員] 方塊中輸入對方的名稱或電子郵件地址。

    選取 [選擇性] 來新增選擇性的出席者,或選取 回覆選項 來選擇您要求出席者回覆還是允許轉寄會議邀請。

  6. 在 [提醒我] 清單中,您可以調整提醒的時間。

  7. 如果這是您為自己建立的約會,選取 [儲存];如果這是與出席者的會議,則選取 [傳送]。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 在行事曆中,選取行事曆活動,然後選取 [編輯]。

    如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動。

    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。

    • 系列中的所有活動:選擇此選項可開啟並變更完整系列的活動。

  3. 變更活動的任何詳細資料,然後選取 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與出席者的會議)。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 在行事曆中選取會議,然後選取 [取消]。視需要加入訊息,然後選取 [傳送]。

    如果這是週期性會議,則當您首次選取 [取消] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以取消您在行事曆中選取的活動。

    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以取消您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。

    • 系列中的所有活動:選擇此選項可以取消完整系列的活動。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 選取行事曆中的活動,然後選取 [刪除]。在 [刪除事件] 視窗中,再次選取 [刪除]。

    如果這是週期性活動,則當您首次選取 [刪除] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動。

    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。

    • 系列中的所有活動:選擇此選項可以刪除完整系列的活動。

適用於傳統版 Outlook.com 的指示

約會用於像是午餐、運動操練或醫療門診預約等等,您希望包含在行事曆中的私人活動事項。會議是您傳送給其他人的行事曆活動。會議的建立方式與約會相同,但是前者要邀請出席者。

  1. 在 Outlook 瀏覽列上,按一下應用程式啟動器,然後按一下 [行事曆]。在 Outlook.com 中,選取頁面底部的 [行事曆]。

  2. 在 [Outlook 行事曆] 導覽列底下,按一下 [新增]。

  3. 在 [詳細資料] 下方新增標題和位置。

  4. 選擇開始和結束時間。 您也可以選取下列其中一個選用項目:

    • 全天:如果這是全天事件,請核取此方塊。

    • 私人:如果您不希望其他人看到此行事曆事件的詳細資料,請核取此方塊。

    • [重複]:從清單中選取其中一個選項,將此事件設定為週期性的會議或約會,然後使用兩個新的 [開始] 及 [結束] 方塊設定週期性事件涵蓋的日期範圍。

  5. 視需要在 [提醒] 方塊中調整提醒的時間,該值依預設會設定為事件前 15 分鐘。

  6. 如果您要傳送電子郵件提醒給您自己 (或參與者,如果這是會議),請按一下 [新增電子郵件提醒],並提供這項額外資訊:

    • 電子郵件提醒:選擇將會傳送電子郵件提醒的時間。

    • [傳送提醒給]:如果您只想要傳送提醒給自己 (例如約會),請選擇 [我];如果您想要傳送給會議中的每個人,請選擇 [所有與會者]。

    • 要傳送的提醒訊息:將您想要傳送的訊息填入此欄位,然後按一下 [關閉]。

  7. 在 [人員] 底下,輸入您要邀請之人員的名稱或別名。

  8. 如果您希望人員讓您知道他們會參加會議,可在 [出席者] 底下,選取 [要求回覆] 核取方塊。

  9. 如果這是您為自己建立的約會,請按一下 Outlook 導覽列底下的 [儲存];如果這是和與會者的會議,則按一下 [傳送]。

  1. 在行事曆中,選取會議或約會等行事曆事件,然後按一下 [編輯]。

    編輯行事曆活動

  2. 如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 編輯項目:選擇此選項可開啟和變更單一行事曆事件。

    • 編輯系列:選擇此選項可開啟和變更一系列的行事曆事件。

  3. 變更會議或約會的任何詳細資料,然後按一下 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與其他與會者的會議)。

  1. 在行事曆中,選取會議並按一下 [取消]。在 [取消活動] 視窗中,按一下 [是] 以取消活動。取消會議之前,您可先輸入要告知出席者的訊息。

  2. 如果這是週期性會議,則當您首次按一下 [取消] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 取消項目:選擇這個選項,即可取消您在行事曆中選取的會議項目。

    • 取消系列:選擇這個選項,即可取消會議系列。

  1. 選取行事曆中的約會,然後選取 [刪除]。 在 [刪除事件] 視窗中,選取 [刪除]。

  2. 如果這是週期性約會,則您首次按下 [刪除] 時,就必須選取下列其中一個選項:

    • [刪除項目]:選擇這個選項可刪除您在行事曆中選取的項目。

    • [刪除系列]:選擇這個選項可刪除整個系列的約會。

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另請參閱

在 Outlook.com 中搜尋您的行事曆

在 Outlook.com 中共用您的行事曆

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在 Outlook.com 中列印電子郵件與行事曆

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