在 Outlook.com 中建立、修改或刪除會議邀請或約會

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您可以建立、 修改或刪除會議邀請或約會中Outlook.com。

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午餐、 運動練習或醫療您想要包含在行事曆中的約會,約會是項目。在會議是您傳送給其他人的行事曆事件。建立會議的方式相同約會,但您邀請出席者。

  1. 在頁面底部,選取 [ 行事曆 ]。

  2. 在日期和時間,當您想要事件發生時,按一下 [行事曆]。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入事件,包括標題和位置的簡短描述。

    Outlook.com會提供建議根據您已輸入的位置。如果是正確,請選取 [位置]。如果不是,您可以在事件的詳細資料] 頁面上輸入正確的位置。

  4. 您也可以選取這些選用的項目:

    • 全天: 如果這是全天事件,請選取這個選項。

    • 重複: 從清單中,將此週期性的會議或約會,選取其中一個選項,然後選擇 [您希望系列],開始和結束的日期。

    完整的事件表單上,您可以設定其他選用的項目。選取 檢視事件 ] 或 [更多詳細資料,然後選取 [在表單頂端的下列選項:

    • 選取 [忙碌,選擇您的狀態的活動,期間的顯示方式,或是將事件設為私人]。

    • 選取 [分類],選擇一個類別的事件。

  5. 如果您想要邀請人員加入事件,請在[邀請人員] 方塊中輸入其名稱或電子郵件地址。

    選取 [選擇性若要新增選用的與會者,或選取 回應選項 選擇是否要回覆從出席者或允許轉寄會議邀請]。

  6. 在 [提醒我] 清單中,您可以調整提醒的時間。

  7. 如果這是您為自己或傳送如果這是和與會者的會議建立的約會,請選取 [儲存]。

  1. 在頁面底部,選取 [ 行事曆 ]。

  2. 在行事曆中,選取 [行事曆事件,然後選取編輯

    如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 此事件: 選擇此選項可開啟和變更您已選取行事曆事件。

    • 此及所有的下列事件: 選擇此選項可開啟和變更您已選取行事曆事件及一系列中所有後續的事件。

    • 數列中的所有事件: 選擇此選項可開啟和變更完成一系列的事件。

  3. 變更事件,任何詳細資料,然後在如果這是您為自己或傳送如果這是和與會者的會議建立的約會,選取 [儲存

  1. 在頁面底部,選取 [ 行事曆 ]。

  2. 在行事曆中選取的會議,然後選取 [取消。如果您想要並選取 [傳送],請新增訊息。

    如果這是週期性會議,您就必須先選取取消時,請選取其中一個選項:

    • 此事件: 選擇這個選項,即可取消您已在行事曆中選取的事件。

    • 此及所有的下列事件: 選擇這個選項,即可取消您已選取行事曆事件和一系列中所有後續的事件。

    • 數列中的所有事件: 選擇這個選項,即可取消完成一系列的事件。

  1. 在頁面底部,選取 [ 行事曆 ]。

  2. 在行事曆中選取的事件,然後選取 [刪除]。在 [刪除事件] 視窗中,選取 [刪除一次。

    如果這是週期性事件,您就必須先選取 [刪除] 時,請選取其中一個選項:

    • 此事件: 選擇此選項可刪除您已選取行事曆事件。

    • 此及所有的下列事件: 選擇此選項可刪除您已選取行事曆事件和一系列中所有後續的事件。

    • 數列中的所有事件: 選擇此選項可刪除整個系列的事件。

適用於傳統版 Outlook.com 的指示

午餐、 運動練習或醫療您想要包含在行事曆中的約會,約會是項目。在會議是您傳送給其他人的行事曆事件。建立會議的方式相同約會,但您邀請出席者。

  1. 在 Outlook 導覽列中,按一下應用程式啟動器] 中,然後按一下 [行事曆。在Outlook.com,選取 [行事曆底部的頁面]。

  2. 在 [Outlook 行事曆] 導覽列底下,按一下 [新增]。

  3. 在 [詳細資料] 下方新增標題和位置。

  4. 選擇開始和結束時間。 您也可以選取下列其中一個選用項目:

    • 全天:如果這是全天事件,請核取此方塊。

    • 私人:如果您不希望其他人看到此行事曆事件的詳細資料,請核取此方塊。

    • [重複]:從清單中選取其中一個選項,將此事件設定為週期性的會議或約會,然後使用兩個新的 [開始] 及 [結束] 方塊設定週期性事件涵蓋的日期範圍。

  5. 視需要在 [提醒] 方塊中調整提醒的時間,該值依預設會設定為事件前 15 分鐘。

  6. 如果您要傳送電子郵件提醒給您自己 (或參與者,如果這是會議),請按一下 [新增電子郵件提醒],並提供這項額外資訊:

    • 電子郵件提醒:選擇將會傳送電子郵件提醒的時間。

    • [傳送提醒給]:如果您只想要傳送提醒給自己 (例如約會),請選擇 [我];如果您想要傳送給會議中的每個人,請選擇 [所有與會者]。

    • 若要傳送的提醒訊息: 填入此欄位您想要傳送的訊息,然後按一下 [關閉]。

  7. [人員] 底下,輸入您要邀請之人員的名稱或別名。

  8. 出席者,請選取回應] 核取方塊,如果您想要讓您知道他們會參加會議的人員。

  9. 如果這是您為自己建立的約會,請按一下 Outlook 導覽列底下的 [儲存];如果這是和與會者的會議,則按一下 [傳送]。

  1. 在行事曆中,選取會議或約會等行事曆事件,然後按一下 [編輯]。

    編輯行事曆事件

  2. 如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 編輯項目:選擇此選項可開啟和變更單一行事曆事件。

    • 編輯系列:選擇此選項可開啟和變更一系列的行事曆事件。

  3. 變更會議或約會的任何詳細資料,然後按一下 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與其他與會者的會議)。

  1. 在行事曆] 中選取的會議,然後按一下 [取消]。在取消事件] 視窗中,按一下 [ ]取消的事件。您必須輸入出席者的訊息,告知會議已取消之前的機率。

  2. 如果這是週期性會議,您就必須先按一下 [取消] 時,請選取其中一個選項:

    • 取消項目:選擇這個選項,即可取消您在行事曆中選取的會議項目。

    • 取消系列:選擇這個選項,即可取消會議系列。

  1. 選取行事曆中的約會,然後選取 [刪除]。 在 [刪除事件] 視窗中,選取 [刪除]。

  2. 如果這是週期性約會,則您首次按下 [刪除] 時,就必須選取下列其中一個選項:

    • [刪除項目]:選擇這個選項可刪除您在行事曆中選取的項目。

    • [刪除系列]:選擇這個選項可刪除整個系列的約會。

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另請參閱

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在 Outlook.com 中共用您的行事曆

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