在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

您可以使用自動篩選和排序選項,以及使用命令列上的 [整理]、[封存] 和 [移至] 等工具來清理收件匣及整理電子郵件。

您也可以使用收件匣規則來整理您的電子郵件。例如,您可以建立規則自動將郵件移至其他資料夾,或甚至根據特定準則刪除郵件。若要深入了解,請參閱在 Outlook.com 中使用收件匣規則

附註: 每天執行一次整理規則。收件匣規則會在有電子郵件傳送到您的信箱時執行。

選擇您的版本適用的指示

指示將會依據您是否使用 Outlook.com Beta 版而稍有不同。選擇您所使用的 Outlook.com 版本,來查看適用於您的疑難排解步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

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Outlook.com Bete 版收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 的指示

舊版 Outlook.com 收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於舊版 Outlook.com 的指示

適用於 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 的指示

整理 (刪除)

[整理] 可用來快速刪除收件匣內不想要的電子郵件。[整理] 提供多種選項,可自動刪除特定使用者的所有內送電子郵件,也可只保留最新的電子郵件,或是刪除超過 10 天的電子郵件。

  1. 選取某寄件者 (您要刪除他所寄來的電子郵件) 傳來的電子郵件訊息。

  2. 在功能表列上選取 [整理]。

    [整理] 按鈕的螢幕擷取畫面

    附註: [整理] 選項無法在下列資料夾中使用:[垃圾郵件]、[草稿]、[寄件備份] 及 [刪除的郵件]。

  3. 選擇您要如何處理所選寄件者傳送的電子郵件訊息。

  4. 選取 [整理] 以執行選取的動作。

封存

您可以將電子郵件儲存到預設的 [封存] 資料夾中。

  1. 選取您要封存的電子郵件訊息。

  2. 選取 [封存]。

    [封存] 按鈕的螢幕擷取畫面

若要存取 [封存] 資料夾:

  • 在 [資料夾] 底下,選取 [封存]。

    [封存] 資料夾的螢幕擷取畫面

若要將封存的郵件還原到其原本的資料夾,請在 [封存] 資料夾中選取該郵件,選取 [移至],然後選取您要將該郵件移至哪個資料夾,或輸入其資料夾名稱。如需詳細資訊,請參閱下一節。

移至

[移至] 能讓您將電子郵件訊息移至特定資料夾。例如,您可以將特定寄件者傳送的所有電子郵件從收件匣移動到任何所選資料夾。

  1. 選擇特定寄件者傳送的一封電子郵件訊息,以便將該寄件者傳送的所有電子郵件移至其他資料夾。

  2. 選取 [移至] > [移動來自此寄件者的所有電子郵件...]。

    [移至] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [移至 <選取資料夾>],並選擇一個可用的資料夾。

  4. 選取 [確定] > [全部移動]。

若要深入了解資料夾,請參閱在 Outlook.com 中建立資料夾在 Outlook.com 中移動或重新命名資料夾

還有其他整理電子郵件的方式嗎?

整理電子郵件

  1. 選擇收件匣內的電子郵件訊息。

  2. 選擇命令列上的 [其他命令] 來將郵件標示為已讀取或未讀取、將郵件釘選到郵件清單頂端,或是為待處理的郵件加上標幟。

    [其他命令] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您想要在選取的電子郵件訊息上執行的動作。

依日期、寄件者或大小排序電子郵件

  1. 選取收件匣頂端的 [篩選]。

    [篩選​​] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在 [排序方式] 下方,選擇任何您喜愛的電子郵件排序選項。

適用於舊版 Outlook.com 的指示

整理 (刪除)

[整理] 可用來快速刪除收件匣內不想要的電子郵件。[整理] 提供多種選項,可自動刪除特定使用者的所有內送電子郵件,也可只保留最新的電子郵件,或是刪除超過 10 天的電子郵件。

  1. 選取某寄件者 (您要刪除他所寄來的電子郵件) 傳來的電子郵件訊息。

  2. 在功能表列上選取 [整理]。

    [整理] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您要如何處理所選寄件者傳送的電子郵件。

  4. 選取 [整理] 以執行選取的動作。

封存

您可以將電子郵件儲存到預設的 [封存] 資料夾中。

  1. 選取您要封存的郵件。

  2. 選取 [封存]。

    [封存] 按鈕的螢幕擷取畫面

若要存取 [封存] 資料夾:

  • 在 [資料夾] 底下,選取 [封存]。

    [封存] 資料夾的螢幕擷取畫面

移至

[移至] 能讓您將電子郵件訊息移至特定資料夾。例如,您可以將特定寄件者傳送的所有電子郵件從收件匣移動到任何所選資料夾。

  1. 選擇特定寄件者傳送的一封郵件,以便將該寄件者傳送的所有郵件移至其他資料夾。

  2. 選取 [移至] > [移動來自此寄件者的所有電子郵件...]。

    [移動來自此寄件者的所有電子郵件] 選項的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [移至 <選取資料夾>],並選擇一個可用的資料夾。

  4. 選取 [確定] > [全部移動]。

若要深入了解資料夾,請參閱在 Outlook.com 中建立資料夾在 Outlook.com 中移動或重新命名資料夾

還有其他整理電子郵件的方式嗎?

整理電子郵件

  1. 選擇收件匣內的電子郵件訊息。

  2. 選擇命令列上的 [其他命令] 來將郵件標示為已讀取或未讀取、將郵件釘選到郵件清單頂端,或是為待處理的郵件加上標幟。

    [其他命令] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您想要在選取的電子郵件訊息上執行的動作。

依日期、時間、收件者/寄件者或主旨排序電子郵件

  1. 選取收件匣頂端的 [篩選]。

    [篩選​​] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在 [排序方式] 下方,選擇任何您喜愛的電子郵件排序選項。

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