Outlook 2016 快速入門

管理行事曆和連絡人

在 Outlook 2016 中管理行事曆和連絡人

排定約會

  1. 在 [行事曆] 中,選擇 [新增約會]。

  2. 在 [主旨] 方塊輸入說明。

  3. 在 [地點] 方塊中輸入地點。

  4. 輸入開始及結束時間。

  5. 選擇 [邀請與會者] 將約會轉換成會議。

  6. 選擇 [儲存並關閉] 以結束;如果是會議的話,則選擇 [傳送]。

在 Outlook 中排程約會

使用排程小幫手

[排程小幫手] 工具會在您建立會議時顯示,協助您分析收件者和會議資源 (例如會議室) 的空閒時間,並為您安排最佳會議時間。

  • 在新會議邀請中,選擇 [排程小幫手]。

  • 由垂直線包圍的陰影區域代表該會議的目前排程時間。您可以拖曳線條來調整會議時間。 

  • 格線表示出席者空閒的時間。在會議邀請的右側,Outlook 會顯示建議的會議時間,以及時間有衝突的出席者數量。

排程小幫手工具

新增連絡人

  1. 選擇 [連絡人]。

  2. 選擇 [常用] > [新增連絡人],或按 Ctrl+N。

  3. 輸入名稱及您要包含關於該連絡人的任何其他資訊。

  4. 如果您想建立其他連絡人,請選擇 [儲存並新增];如果已完成,則選擇 [儲存並關閉]。

在 Outlook 中新增連絡人
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