Outlook 2016 快速入門

建立和傳送電子郵件

在 Outlook 2016 中建立與傳送電子郵件

建立與傳送電子郵件

  1. 選擇 [新增​​電子郵件],開始建立一封新郵件。

  2. 在 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 欄位中輸入姓名或電子郵件地址。

    提示: 如果您看不到 [密件副本],請參閱顯示、隱藏及檢視密件副本方塊

  3. 在 [主旨] 欄位中,輸入電子郵件的主旨。

  4. 將游標放在電子郵件訊息的內文中,然後開始輸入內容。

  5. 郵件輸入完畢後,請選擇 [傳送]。

建立與傳送電子郵件

使用 @提及獲得某個人員的注意

  1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號,並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

  2. 當 Outlook 自動提供一或多個建議時,請選擇您要提及的連絡人。

    根據預設,系統會列出全名。您可以刪除部分提及的姓名,例如只保留連絡人的名字,但刪除其他部分。

  3. 系統會將提及的連絡人新增到郵件或會議邀請的 [收件者] 列。

在 Outlook 中的 @提及功能

焦點收件匣

焦點收件匣可協助您專注於最重要的電子郵件。它會將您的收件匣分為兩個索引標籤:[焦點] 及 [其他]。

如果郵件並未按照您想要的方式整理,您可以移動郵件,並指定該寄件者以後傳來的所有郵件要放到哪個位置。

  1. 從您的收件匣中,選擇 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後再以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果要從 [焦點] 移至 [其他],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至其他]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,則請選擇 [永遠移至其他]。

    如果要從 [其他] 移至 [焦點],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至焦點]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,則請選擇 [永遠移至焦點]。

Outlook 中的焦點收件匣
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