Outlook 2016 快速入門

共同作業

在 Outlook 2016 中共同作業

在附件共用檔案以進行共同作業

  1. 建立訊息或 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄] 現有的郵件。

  2. 選擇 [附加檔案]。

  3. 從您最近處理過的檔案清單中選擇檔案。

  4. 如果檔案顯示小型雲端圖示,代表該檔案已在線上儲存,且您可與其他人共用檔案。

    如果檔案未顯示雲端,請選擇小型箭號,然後選擇 [上傳至 OneDrive]。

    附註: 若要變更共用檔案的權限,請參閱管理附加到電子郵件的項目

以附件方式共用檔案

使用 Skype 和 OneNote 更聰明地進行會議

Outlook 可協助您安排與其他人的會議,但您也可以建立線上會議,並在傳送會議邀請之前就設定好會議記錄的共用空間。

一旦您將出席者新增至會議後,請選取功能區上的 [Skype 會議​​] 按鈕。系統會自動建立線上會議,並在會議邀請中插入連結。

如需共用筆記,請選取 [會議記錄] 按鈕。您可以建立新的 OneNote 筆記本或選取現有的筆記本。筆記本連結會隨即出現在會議邀請中。

使用 Skype 和 OneNote 共同作業
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