在 Outlook 網頁版中搜尋郵件及人員

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

搜尋電子郵件訊息與Outlook 線上版中的人員,使用頁面頂端的 [搜尋郵件及人員] 方塊。

搜尋電子郵件訊息或連絡人

  1. 在 [搜尋郵件和人員] 方塊中輸入搜尋關鍵字。

    [搜尋郵件和人員] 方塊的螢幕擷取畫面

  2. 選取其中一個建議的郵件或連絡人,或按下Enter來查看所有可能的結果。

    提示: 如果您要搜尋某個連絡人,請選擇 [若要限制搜尋您的連絡人與您組織的目錄的建議清單底部的 [搜尋人員] 連結。

    輸入關鍵字之後,您可以改善您的搜尋,以僅包含在特定資料夾中,從特定寄件者,含附件,或在特定日期範圍內的 [電子郵件訊息。

  3. 若要清除搜尋結果,將游標移到 [搜尋] 方塊,然後選取 [捨棄 捨棄

縮小您的搜尋範圍

輸入搜尋關鍵字之後,您可以使用功能窗格,若要縮小搜尋結果:

  • 資料夾:只搜尋特定資料夾中的郵件,例如 [收件匣]、[寄件備份] 和 [封存]。

  • 寄件者:指搜尋來自特定寄件者的郵件。

  • 選項:只搜尋符合特定準則,例如內含附件的郵件的郵件。

  • 日期:只搜尋特定日期範圍內的郵件。

搜尋結果 nagivation 窗格的螢幕擷取畫面。

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍

使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字,並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。例如,若要尋找主旨包含「報表」的郵件,請在 [搜尋郵件和人員] 方塊中輸入「subject:報表」。

AQS 關鍵字

描述

範例

From

搜尋 [寄件者] 欄位。

From:張舒慧

To

搜尋 [收件者] 欄位。

To:張舒慧

Cc

搜尋 [副本] 欄位。

Cc:張舒慧

Bcc

搜尋 [密件副本] 欄位。

Bcc:張舒慧

Participants

搜尋 [收件者]、[副本],以及 [密件副本] 欄位。

Participants:張舒慧

Subject

搜尋主旨。

Subject:報表

Body or Content

搜尋郵件內文。

Body:報表

Sent

搜尋傳送的日期。您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。您也可以搜尋相關日期:今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。

重要: 日期搜尋必須按照「年/月/日」的格式輸入:YYYY/MM/DD

Sent:2017/01/01

Received

搜尋收到的日期。您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。

Received:2017/01/01

Category

搜尋 [類別] 欄位。

Category:報表

HasAttachment:yes

搜尋HasAttachment:yes傳回只有含附件的電子郵件訊息。

若要進一步指定您想要搜尋的電子郵件訊息,請使用搜尋關鍵字配合單字或從信箱的名稱。例如,藍色 hasattachment:yes會傳回只電子郵件包含 「 藍色 」 這個字包含附件。

報表 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜尋HasAttachment:no傳回只不含附件的電子郵件訊息。

報表 HasAttachment:no

IsFlagged:yes

搜尋IsFlagged:yes傳回已標幟的電子郵件訊息。

報表 IsFlagged:yes

IsFlagged:no

搜尋IsFlagged:no會傳回不已標幟的電子郵件訊息。

報表 IsFlagged:no

使用 AQS 時,您可以搜尋多個搜尋字詞,也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。

  • Subject:產品計劃」會尋找主旨中包含「產品」或「計劃」的所有郵件。

  • Subject:(產品計劃)」會尋找主旨中包含「產品」以及「計劃」的所有郵件。

  • Subject:"產品計劃"」會尋找主旨中包含字詞「產品規劃」的所有郵件。

您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。例如,您可以在搜尋方塊中輸入 From:舒慧 AND Subject:報表,藉此搜尋來自舒慧且在主旨中包含「報表」的郵件。

搜尋祕訣和訣竅

使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。

  • 關鍵字搜尋不分大小寫。例如,catCAT 會傳回相同的結果。

  • 當使用「property:value」運算式進行搜尋時,請不要在冒號後面加上空格。如果有空格的話,表示您只是想要對該值進行全文檢索。例如,「to:張舒慧」會以「張舒慧」為關鍵字進行搜尋,而不是搜尋傳送給張舒慧的郵件。若要搜尋傳送給張舒慧的郵件,請輸入「to:張舒慧」。

  • 兩個關鍵字或兩個屬性之間的間距:的運算式會使用相同 and。例如,從: 「 Jerri Frye 」主旨重新組織會傳回所有電子郵件傳送的 Jerri Frye 中包含的 word重新組織,在 [主旨] 行中的郵件。

  • 在搜尋 [To​​]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時,您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。例如,您可以使用 JerriFrye@contoso.com張舒慧"張舒慧"

  • 您只能使用後置萬用字元搜尋,例如 cat*set*。系統不支援前置萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*)。

  • 搜尋屬性時,如果搜尋值是由多個詞組成,請使用雙引號 (" ")。例如,「subject:預算 Q1」會傳回主旨列中包含「預算」,且內容或郵件屬性任一處出現「Q1」一詞的郵件。使用「subject:"預算 Q1"」則會傳回主旨列中任意位置出現「預算 Q1」的郵件。

  • 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容,請在屬性名稱前面加上減號 (-)。例如,「-from:"張舒慧"」會排除任何由張舒慧傳送的郵件。

在人員中搜尋

當您在 [郵件] 中的 [搜尋郵件及人員] 方塊中輸入名稱時,會出現 [搜尋人員] 選項。 選取這個選項可讓您在 [人員],搜尋結果會限制為您的連絡人與您組織的目錄中搜尋。

若要在 [人員] 中搜尋:

  1. 在 [搜尋郵件和人員] 方塊中,輸入您要搜尋的人員、群組或資源名稱,然後按下 Enter。

  2. 在搜尋結果的底部,選取 [搜尋人員]。

  3. 只搜尋 [您的連絡人] 或 [目錄],藉此縮小搜尋範圍。

  4. 若要清除搜尋結果,將游標移到 [搜尋] 方塊,然後選取 [捨棄 捨棄

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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