在 Outlook 網頁版中建立、修改或刪除會議邀請或約會

您可以在 Outlook 網頁版中建立、修改或刪除會議或約會。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

[建立事件影片] 的縮圖圖像

約會是您自己喜歡午餐日期或醫學約會的活動。 [會議] 是您傳送給其他人的活動。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。 或者,選取頁面頂端的 [新增事件]。

  3. 新增標題至您的活動。 如果是全天事件,請選取 [全天] 切換。

  4. 如果您想要邀請人員加入活動,請在 [邀請必要的出席者] 方塊中輸入他們的名稱或電子郵件地址。 您可以在 [日期及時間] 的下拉式功能表下方看到其可用時間。

    螢幕擷取畫面顯示會議受邀者可以使用的時間

  5. 在 [搜尋會議室或位置] 方塊中輸入活動的位置。 Outlook 將根據您輸入的內容提供建議的位置。

  6. 您可以在完整活動表單上,設定其他選用的項目。 選取 [ 檢視活動 ] 或 [更多詳細資料],然後選取下列選項:

    • 選取 [忙碌],選擇在活動期間您狀態的顯示方式,或設成私人活動。

    • 選取 [分類],為活動選擇一個類別。

    • 選取 [回應選項],選擇您要要求出席者的回復、允許轉寄會議邀請,或隱藏出席者清單。

    • 選取 [選用] 來新增選用的出席者。

    • 選取 [重複],使其成為週期性事件,然後選擇您想要系列開始和結束的日期。

    • 選取 [提醒我],選擇您想要的事件提醒時間。 根據預設,提醒時間會設定為事件前15分鐘。

  7. 如果這是您為自己建立的約會,請選取 [儲存];如果這是與出席者的會議,則選取 [傳送]。

附註: 如果您擁有多個行事曆,您可以從新增活動視窗頂端的下拉式清單中選擇要建立活動的行事曆。

活動詳細資料表單中行事曆名稱的螢幕擷取畫面

[尋找聊天室影片] 的縮圖圖像

尋找週期性會議

[建議位置] 影片的縮圖圖像

智慧位置建議

建立會議或約會時,您可以流覽可用的會議室。

  1. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。

  2. 選取 [搜尋會議室或位置],查看建議的位置清單。

    [建議的位置] 功能表的螢幕擷取畫面

若要查看所有可用的聊天室:

  1. 選取 [ 檢視活動 ] 或 [更多選項] 以開啟完整視窗。

    [更多選項] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在完整視窗中,選取 [搜尋會議室或位置] >流覽更多會議室

    [建議的位置] 功能表的螢幕擷取畫面

  3. 選擇位置,或使用搜尋列來搜尋城市或會議室清單。

[編輯事件] 影片的縮圖圖像
  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 選取您要修改的事件,然後選取 [編輯]。

    如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動。

    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。

    • 系列中的所有活動:選擇此選項可開啟並變更完整系列的活動。

  3. 變更活動的任何詳細資料,然後選取 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與出席者的會議)。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 選取行事曆中的活動。

  3. 如果事件是會議,請選取 [取消] ; 如果活動為約會,則選取 [取消]。 如果您要取消會議,請視需要新增訊息,然後選取 [傳送]。

    如果這是週期性事件,當您第一次選取 [取消] 或 [刪除] 時,就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可取消或刪除您在行事曆中選取的活動。

    • 這個及所有下列活動:選擇這個選項,即可取消或刪除您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。

    • 系列中的所有活動:選擇此選項可取消或刪除完整的事件系列。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

會議是您傳送給其他人的行事曆活動。 會議的建立方式與約會相同,但是前者要邀請出席者。

  1. 在頁面底部,選取 [行事]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在頁面頂端,選取 [新增> 行事曆事件]。

    [新增] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 在 [設定約會] 底下,新增標題和位置。 (如果您正在建立會議邀請,當您在後續步驟中將人員新增為出席者之後,該頁面名稱會變更為 [排程會議]。)

  4. 選擇開始和結束時間。 您也可以選取下列其中一個選用項目:

    • 全天:如果這是全天事件,請選取此核取方塊。

    • [私人]:如果您不希望其他人看到此行事曆事件的詳細資料,請選取此核取方塊。

    • 重複:從清單中選取其中一個選項,使其成為週期性會議或約會,然後使用 [] 和 [] 方塊選取您希望週期性事件跨越的日期。

    如有需要,您也可以新增或移除時區。 按一下[時區] >新增或移除時區,然後搜尋適用的時區。

  5. 如果您需要的話,請在 [提醒] 方塊中調整提醒的時間。 根據預設,會在事件前設定為15分鐘。

  6. 如果您要傳送電子郵件提醒給您自己 (或參與者,如果這是會議),請按一下 [新增電子郵件提醒],並提供這項額外資訊:

    • 電子郵件提醒:選擇將會傳送電子郵件提醒的時間。

    • [傳送提醒給]:如果您只想要傳送提醒給自己 (例如約會),請選擇 [我];如果您想要傳送給會議中的每個人,請選擇 [所有與會者]。

    • 要傳送的提醒訊息:將您想要傳送的訊息填入此欄位,然後按一下 [關閉]。

  7. 在 [人員] 底下,輸入您要邀請之人員的名稱或別名。

  8. 可選不確定每個人都能開會的時間是什麼嗎? 按一下 [輪詢],即可找出符合您和出席者所能滿足的時間。 如需詳細資訊,請按一下 [投票] 上的 [這是什麼? ],以取得會議的時間

  9. 在 [出席者] 底下,按一下 [要求回應] 設定 然後選擇[是]或 [],視您是否想讓其他人知道他們會參加會議而定。 預設的選取範圍是[是]

  10. 如果這是您為自己建立的約會,請按一下 Outlook 導覽列底下的 [儲存];如果這是和與會者的會議,則按一下 [傳送]。

  1. 在頁面底部,選取 [行事]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在行事曆中,選取行事曆事件(例如會議或約會),然後按一下 [編輯]。

    編輯行事曆活動

  3. 如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 編輯項目:選擇此選項可開啟和變更單一行事曆事件。

    • 編輯系列:選擇此選項可開啟和變更一系列的行事曆事件。

  4. 變更會議或約會的任何詳細資料,然後按一下 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與其他與會者的會議)。

  1. 在頁面底部,選取 [行事]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在行事曆中選取會議或約會。

  3. 如果活動是會議,請選取 [取消]。 如果事件是約會,請選取 [刪除]。

  4. 如果這是週期性事件,請在您第一次選取 [取消] 或 [刪除] 後選取其中一個選項:

    • [刪除專案]:選擇這個選項,即可取消您在行事曆中選取的會議專案。

    • [刪除系列]:選擇這個選項,即可取消會議系列。

另請參閱

在 Outlook 網頁版中共用行事曆

在 Outlook 網頁版中匯入或訂閱行事曆

在 Outlook 網頁版中搜尋您的行事曆

使用在 Outlook 網頁版中的多個行事曆

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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