在 Outlook 網頁版中建立、修改或刪除會議邀請或約會

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在 Outlook 網頁版 中,您可以建立、修改或刪除會議邀請或約會。

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適用於新版 Outlook 網頁版的指示

約會用於像是午餐、運動操練或醫療門診預約等等,您希望包含在行事曆中的私人活動事項。會議是您傳送給其他人的行事曆活動。會議的建立方式與約會相同,但是前者要邀請出席者。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面底部,選取 行事曆

  3. 在日期和時間,當您想要事件發生時,按一下 [行事曆]。或者,您也可以選取 [新事件按一下頂端的頁面]。

  4. 在文字方塊中,輸入活動的簡短描述,包括標題和位置。

    Outlook 網頁版會提供建議根據您已輸入的位置。如果是正確,請選取 [位置]。如果不是,您可以在事件的詳細資料] 頁面上輸入正確的位置。

  5. 您也可以選取下列選用項目:

    • 全天:如果這是全天活動,請選取此選項。

    • 重複:從清單中選取其中一個選項,將此活動設定為週期性的會議或約會,然後選擇您希望開始及結束的日期。

    • 提醒我: 選擇當您想要的事件的相關提醒。根據預設,將其設定為事件前 15 分鐘。

    您可以在完整活動表單上,設定其他選用的項目。選取 檢視活動 或 [其他詳細資料],然後在表單頂端選取下列選項:

    • 選取 [忙碌],選擇在活動期間您狀態的顯示方式,或設成私人活動。

    • 選取 [分類],為活動選擇一個類別。

  6. 如果您要邀請人員參加活動,請在 [邀請人員] 方塊中輸入對方的名稱或電子郵件地址。

    選取 [選擇性若要新增的出席者]。選取 [回覆選項],選擇您是否要回覆從出席者或允許轉寄會議邀請]。

  7. 如果這是您為自己建立的約會,請選取 [儲存];如果這是與出席者的會議,則選取 [傳送]。

附註: 

  • 如果您擁有多個行事曆,您可以從新增活動視窗頂端的下拉式清單中選擇要建立活動的行事曆。

  • 活動詳細資料表單中行事曆名稱的螢幕擷取畫面

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面底部,選取 行事曆

  3. 在行事曆中,選取行事曆活動,然後選取 [編輯]。

    如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動。

    • 系列中的所有活動:選擇此選項可開啟並變更完整系列的活動。

  4. 變更活動的任何詳細資料,然後選取 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與出席者的會議)。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面底部,選取 行事曆

  3. 在行事曆中選取會議,然後選取 [取消]。視需要加入訊息,然後選取 [傳送]。

    如果這是週期性會議,則當您首次選取 [取消] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以取消您在行事曆中選取的活動。

    • 系列中的所有活動:選擇此選項可以取消完整系列的活動。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面底部,選取 行事曆

  3. 選取行事曆中的活動,然後選取 [刪除]。在 [刪除事件] 視窗中,再次選取 [刪除]。

    如果這是週期性活動,則當您首次選取 [刪除] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動。

    • 系列中的所有活動:選擇此選項可以刪除完整系列的活動。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

會議是您傳送給其他人的行事曆事件。建立會議的方法與建立約會相同,但由您邀請與會者。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [行事曆]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 在頁面頂端,選取 [新增] >行事曆事件

    [新增] 按鈕的螢幕擷取畫面

  4. 設定 [約會] 下新增標題和位置。(如果您要建立會議邀請之後您,排程會議的頁面名稱變更將人員新增為出席者,在接下來的步驟。)

  5. 選擇開始和結束時間。 您也可以選取下列其中一個選用項目:

    • 全天: 如果這是全天事件,請選取此核取方塊。

    • 私人: 如果您不希望其他人看到此行事曆事件的詳細資訊,請選取此核取方塊。

    • 重複: 選取項目清單中的選項,讓週期性的會議或約會,並選取您想要的週期性事件的日期範圍使用 [] 和 [方塊。

    如有需要,您也可以新增或移除時區。按一下 [時區>新增或移除的時區,然後再搜尋適用的時區。

  6. 如果您需要請在 [提醒] 方塊中,調整提醒的時間。根據預設,它會設定為事件前 15 分鐘。

  7. 如果您要傳送電子郵件提醒給您自己 (或參與者,如果這是會議),請按一下 [新增電子郵件提醒],並提供這項額外資訊:

    • 電子郵件提醒:選擇將會傳送電子郵件提醒的時間。

    • [傳送提醒給]:如果您只想要傳送提醒給自己 (例如約會),請選擇 [我];如果您想要傳送給會議中的每個人,請選擇 [所有與會者]。

    • 要傳送的提醒訊息:將您想要傳送的訊息填入此欄位,然後按一下 [關閉]。

  8. 在 [人員] 底下,輸入您要邀請之人員的名稱或別名。

  9. (選用)不確定的好時機是針對每一個人符合?按一下 [若要尋找的時間,為您的公司電話和與會者的會議時間的投票]。如需詳細資訊,請按一下這是什麼?的會議時間的投票頁面上。

  10. 出席者,] 下按一下邀請回覆 設定 ,然後選擇 [] 或 [] 根據是否要讓您知道他們會參加會議的人員。預設選項為 []。

  11. 如果這是您為自己建立的約會,請按一下 Outlook 導覽列底下的 [儲存];如果這是和與會者的會議,則按一下 [傳送]。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [行事曆]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 在行事曆中,選取行事曆事件,例如會議或約會,然後再按一下 [編輯

    編輯行事曆活動

  4. 如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 編輯項目:選擇此選項可開啟和變更單一行事曆事件。

    • 編輯系列:選擇此選項可開啟和變更一系列的行事曆事件。

  5. 變更會議或約會的任何詳細資料,然後按一下 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與其他與會者的會議)。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [行事曆]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 在行事曆中,選取的會議,然後按一下 [刪除

  4. 如果這是週期性會議,您就必須先選取取消後,請選取其中一個選項:

    • 刪除項目: 選擇這個選項,即可取消您在行事曆中選取的會議項目。

    • 刪除系列: 選擇這個選項,即可取消會議系列。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [行事曆]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選取行事曆中的約會,然後選取 [刪除]。在 [刪除事件] 視窗中,選取 [刪除一次。

  4. 如果這是週期性約會,則您首次按下 [刪除] 時,就必須選取下列其中一個選項:

    • [刪除項目]:選擇這個選項可刪除您在行事曆中選取的項目。

    • [刪除系列]:選擇這個選項可刪除整個系列的約會。

另請參閱

在 Outlook 網頁版中共用行事曆

在 Outlook 網頁版中匯入或訂閱行事曆

在 Outlook 網頁版中搜尋您的行事曆

使用在 Outlook 網頁版中的多個行事曆

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