在 Outlook 網頁版中建立、修改或刪除會議邀請或約會

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在 Outlook 網頁版 中,您可以建立、修改或刪除會議邀請或約會。

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請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

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Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

適用於新版 Outlook_on_the_web的指示

午餐、 運動練習或醫療您想要包含在行事曆中的約會,約會是項目。在會議是您傳送給其他人的行事曆事件。建立會議的方式相同約會,但您邀請出席者。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面底部,選取 [ 行事曆

  3. 在日期和時間,當您想要事件發生時,按一下 [行事曆]。或者,您也可以選取 [新事件按一下頂端的頁面]。

  4. 在 [文字] 方塊中,輸入事件,包括標題和位置的簡短描述。

    Outlook 網頁版會提供建議根據您已輸入的位置。如果是正確,請選取 [位置]。如果不是,您可以在事件的詳細資料] 頁面上輸入正確的位置。

  5. 您也可以選取這些選用的項目:

    • 全天: 如果這是全天事件,請選取這個選項。

    • 重複: 從清單中,將此週期性的會議或約會,選取其中一個選項,然後選擇 [您希望系列],開始和結束的日期。

    完整的事件表單上,您可以設定其他選用的項目。選取 [檢視事件更多詳細資料,然後選取下列選項上方的表單:

    • 選取 [忙碌,選擇您的狀態的活動,期間的顯示方式,或是將事件設為私人]。

    • 選取 [分類],選擇一個類別的事件。

  6. 如果您想要邀請人員加入事件,請在[邀請人員] 方塊中輸入其名稱或電子郵件地址。

    選取 [新增選用的與會者,或選取 [選擇性回應選項選擇是否要回覆從出席者或允許轉寄會議邀請。

  7. 在 [提醒我] 清單中,您可以調整提醒的時間。

  8. 如果這是您為自己或傳送如果這是和與會者的會議建立的約會,請選取 [儲存]。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面底部,選取 [ 行事曆

  3. 在行事曆中,選取 [行事曆事件,然後選取編輯

    如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 此事件: 選擇此選項可開啟和變更您已選取行事曆事件。

    • 此及所有的下列事件: 選擇此選項可開啟和變更您已選取行事曆事件及一系列中所有後續的事件。

    • 數列中的所有事件: 選擇此選項可開啟和變更完成一系列的事件。

  4. 變更事件,任何詳細資料,然後在如果這是您為自己或傳送如果這是和與會者的會議建立的約會,選取 [儲存

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面底部,選取 [ 行事曆

  3. 在行事曆中選取的會議,然後選取 [取消。如果您想要並選取 [傳送],請新增訊息。

    如果這是週期性會議,您就必須先選取取消時,請選取其中一個選項:

    • 此事件: 選擇這個選項,即可取消您已在行事曆中選取的事件。

    • 此及所有的下列事件: 選擇這個選項,即可取消您已選取行事曆事件和一系列中所有後續的事件。

    • 數列中的所有事件: 選擇這個選項,即可取消完成一系列的事件。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面底部,選取 [ 行事曆

  3. 在行事曆中選取的事件,然後選取 [刪除]。在 [刪除事件] 視窗中,選取 [刪除一次。

    如果這是週期性事件,您就必須先選取 [刪除] 時,請選取其中一個選項:

    • 此事件: 選擇此選項可刪除您已選取行事曆事件。

    • 此及所有的下列事件: 選擇此選項可刪除您已選取行事曆事件和一系列中所有後續的事件。

    • 數列中的所有事件: 選擇此選項可刪除整個系列的事件。

適用於經典版 Outlook_on_the_web的指示

會議是您傳送給其他人的行事曆事件。建立會議的方法與建立約會相同,但由您邀請與會者。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [行事曆]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 在頁面頂端,選取 [新增] >行事曆事件

    [新增] 按鈕的螢幕擷取畫面

  4. 設定 [約會] 下新增標題和位置。(如果您要建立會議邀請之後您,排程會議的頁面名稱變更將人員新增為出席者,在接下來的步驟。)

  5. 選擇開始和結束時間。 您也可以選取下列其中一個選用項目:

    • 全天: 如果這是全天事件,請選取此核取方塊。

    • 私人: 如果您不希望其他人看到此行事曆事件的詳細資訊,請選取此核取方塊。

    • 重複: 選取項目清單中的選項,讓週期性的會議或約會,並選取您想要的週期性事件的日期範圍使用 [] 和 [方塊。

    如有需要,您也可以新增或移除時區。按一下 [時區>新增或移除的時區,然後再搜尋適用的時區。

  6. 如果您需要請在 [提醒] 方塊中,調整提醒的時間。根據預設,它會設定為事件前 15 分鐘。

  7. 如果您要傳送電子郵件提醒給您自己 (或參與者,如果這是會議),請按一下 [新增電子郵件提醒],並提供這項額外資訊:

    • 電子郵件提醒:選擇將會傳送電子郵件提醒的時間。

    • [傳送提醒給]:如果您只想要傳送提醒給自己 (例如約會),請選擇 [我];如果您想要傳送給會議中的每個人,請選擇 [所有與會者]。

    • 若要傳送的提醒訊息: 填入此欄位您想要傳送的訊息,然後按一下 [關閉]。

  8. [人員] 底下,輸入您要邀請之人員的名稱或別名。

  9. (選用)不確定的好時機是針對每一個人符合?按一下 [若要尋找的時間,為您的公司電話和與會者的會議時間的投票]。如需詳細資訊,請按一下這是什麼?的會議時間的投票頁面上。

  10. 出席者,] 下按一下邀請回覆 設定 ,然後選擇 [] 或 [] 根據是否要讓您知道他們會參加會議的人員。預設選項為 []。

  11. 如果這是您為自己建立的約會,請按一下 Outlook 導覽列底下的 [儲存];如果這是和與會者的會議,則按一下 [傳送]。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [行事曆]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 在行事曆中,選取行事曆事件,例如會議或約會,然後再按一下 [編輯

    編輯行事曆事件

  4. 如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 編輯項目:選擇此選項可開啟和變更單一行事曆事件。

    • 編輯系列:選擇此選項可開啟和變更一系列的行事曆事件。

  5. 變更會議或約會的任何詳細資料,然後按一下 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與其他與會者的會議)。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [行事曆]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 在行事曆中,選取的會議,然後按一下 [刪除

  4. 如果這是週期性會議,您就必須先選取取消後,請選取其中一個選項:

    • 刪除項目: 選擇這個選項,即可取消您在行事曆中選取的會議項目。

    • 刪除系列: 選擇這個選項,即可取消會議系列。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [行事曆]。

    [行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選取行事曆中的約會,然後選取 [刪除]。在 [刪除事件] 視窗中,選取 [刪除一次。

  4. 如果這是週期性約會,則您首次按下 [刪除] 時,就必須選取下列其中一個選項:

    • [刪除項目]:選擇這個選項可刪除您在行事曆中選取的項目。

    • [刪除系列]:選擇這個選項可刪除整個系列的約會。

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