在 Outlook 網頁版中共用行事曆

如果您有Office 365或基於 Microsoft 的其它郵件服務Exchange Online使用Outlook 網頁版與您組織內外的人員共用您的行事曆。他們可以根據您為其授與的權限,檢視您的行事曆、 加以編輯,或作為您的代理人處理會議邀請。

附註: 

  • 根據您的組織設定,您的帳戶可能無法使用行事曆共用,或可能僅限於與您組織中的人員共用。

  • 有關於Outlook.com,請參閱共用您在 Outlook.com 中的行事曆

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

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Outlook 網頁版

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附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以移至行事曆。

  2. 在行事曆中,選取頂端的頁面工具列上的共用,然後選擇您要共用的行事曆。

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    附註: 您無法共用其他人所擁有的行事曆。

  3. 輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。

  4. 選擇共用對象可透過哪些方式使用您的行事曆:

    • 可以檢視我的忙碌時間 允許共用對象檢視我的忙碌時間,但不包括事件地點等詳細資料。

    • 可以檢視標題和地點允許共用對象檢視我的忙碌時間,以及事件的標題和地點。

    • 可以檢視所有細節允許共用對象檢視您事件的所有詳細資料。

    • 可以編輯允許他們編輯您的行事曆。

    • 代理人可讓他們編輯您的行事曆并與他人共用。

  5. 選取 共用。如果您決定現在不要共用行事曆,請選取 移除

    附註: 

    • 與不使用Outlook 網頁版的人共用您的行事曆時,例如有人使用 Gmail,他們會只能使用Office 365或Outlook.com帳戶接受邀請。

    • ICS 行事曆只開放讀取,因此即使您將編輯權限授與其他使用者,對方也無法編輯您的行事曆。

    • ICS 行事曆的同步頻率視共用對象的電子郵件服務供應商而定。

    • 標示為私人的行事曆項目會受到保護。大部分的行事曆共用對象只能查看項目被標為私人的時間,而無法查看其標題、地點或其他詳細資料。標示為私人的週期性數列也會顯示週期模式。

您能以滑鼠右鍵按一下行事曆下方的行事曆名稱,藉此變更先前設定的行事曆權限,或完全停止共用行事曆。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以移至行事曆。

  2. 行事曆下方,以滑鼠右鍵按一下要更新共用設定的行事曆,然後選取 共用與權限

    共用與權限選項的螢幕擷取畫面

  3. 找到您要變更共用權限的人員,然後選擇一個新的權限層級,或是選取 移除 來停止與該人員共用行事曆。

如果您收到其他人傳送的行事曆共用邀請,只要選取訊息底端的 接受,即可將對方的行事曆加到您的行事曆檢視中。

共用行事曆電子郵件通知中 [接受] 按鈕的螢幕擷取畫面。

新增另一個行事曆之後,您可以將其重新命名、 變更其色彩,或將其從您的檢視中移除。若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的行事曆。

已選取 [重命名] 的行事歷操作功能表的螢幕擷取畫面

如果您想要停止與某人共用您的行事曆,您可以移除其權限。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以移至行事曆。

  2. 在左窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要停止共用的行事歷,並選取 共用和權限

    游標暫留在行事曆快顯功能表中的共用和權限的螢幕擷取畫面

    根據預設,您的主要行事曆稱為「我的行事曆」。如果您建立了其他行事曆,您可以改為選取其中一個行事曆。您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。

  3. 選擇您想要停止共用行事曆的人員,並選取 移除

    該人員隨即會從具備您行事曆存取權的人員清單中移除。而對方所擁有您的行事曆副本將不會再與您的行事曆同步處理,也不會再收到任何更新。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 行事曆

  2. 在畫面頂端選取 共用,然後選擇您要共用的行事曆。

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    根據預設,主要行事曆的名稱為「行事曆」。如果您建立了其他行事曆,您可以改為選取其中一個行事曆來共用。您無法共用屬於其他人的行事曆。

  3. 在 [使用電子郵件來傳送共用邀請] 方塊中,輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 選擇您希望此人查看多少資訊:

    • 可以檢視我的忙碌時間:允許共用對象檢視我的忙碌時間,但不包括活動地點等詳細資料。

    • 可以檢視活動標題和地點:允許共用對象檢視我的忙碌時間,以及活動的標題和地點。

    • 可以檢視所有詳細資料允許此人查看事件的所有詳細資料。

    • 可以編輯可讓此人查看所有事件的詳細資料並編輯您的行事曆 (僅在與您組織中的人共用時可用)。

    • 代理人可讓此人檢視和編輯您的行事曆,以及代表您傳送和回應會議邀請 (僅在與您組織中的人共用時可用)。如需有關編輯器和委派存取權的詳細資訊,請參閱在 Outlook 網頁版中的行事曆委派

  5. 選取共用。如果您決定現在不要共用行事曆,選取 移除 移除

附註: 

  • 共用主要行事曆以外的行事曆 —— 例如您所建立的專案行事曆 —— 時,您無法選取代理人

  • 標示為私人的行事曆項目會受到保護。與您共用行事曆的大部分人員只會看到標示為私人項目的時間,而不會看到標題、位置或其他詳細資料。標示為私人的週期性系列亦會顯示週期模式。唯一的例外是,您可以授予代理人檢視私人事件。

  • 您也可能會在與之共用行事曆的人員清單中看到我的組織的項目。這是您的組織或同盟組織中的其他在 [排程小幫手] 中檢視行事曆時可以看到的預設詳細程度。

頁面頂端

您能以滑鼠右鍵按一下 [您的行事曆] 下方的行事曆名稱,藉此變更先前設定的行事曆權限,或完全停止共用行事曆。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 行事曆

  2. 在 [您的行事曆] 下方,以滑鼠右鍵按一下要更新共用設定的行事曆,然後選取 [共用權限]。

    [您的行事曆] 操作功能表的螢幕擷取畫面,其中 [共用權限] 為已選取狀態。

  3. 找到您要變更共用權限的人員,然後選擇一個新的權限層級,或是選取 [移除] 移除 來停止與該人員共用行事曆。

當您從您已與其共用行事曆的人員清單中移除人員時,之前傳送給該人員的 URL 會停止運作。如果該使用者在您的組織內,行事曆會從他們的行事曆清單中移除。

頁面頂端

如果您收到共用其他人的行事曆之邀請,選取郵件中的接受或邀請中的連結,將其行事曆新增至您的行事曆檢視。

共用行事曆電子郵件通知中 [接受] 按鈕的螢幕擷取畫面。

您也可以前往Outlook 網頁版的行事曆,將其他人員的行事曆新增至您的檢視。不過,使用此方法開啟的行事曆不會出現在您的所有Outlook用戶端。若要確保其他人的行事曆,會出現在您的所有Outlook用戶端,請要求他們與您共用行事曆。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 行事曆

  2. 在導覽窗格中以滑鼠右鍵按一下 其他行事曆,然後選取 開啟行事曆

    選取開啟行事曆時的其他行事曆功能表的螢幕擷取畫面。

  3. 若要新增行事曆,請選擇下列其中一項:

    • 若要新增所屬組織內某個人員的行事歷,在 目錄方塊中輸入他或她的名稱,然後選取 開啟。如果該人員還沒有與您直接共用他或她的行事曆,開啟該行事曆會顯示與他或她授予我的組織使用者的權限。

    • 若要新增組織外部行事曆,在網絡行事曆方塊中輸入 URL,然後選取 開啟。URL 結尾應為副檔名 .ics。

      附註: 

      • 如果您嘗試從網際網路新增行事曆,且確定 URL 正確無誤,卻沒有看到任何資訊,請嘗試移除行事曆,然後再次新增,並將通訊協定從 http 變更為 https。

新增其他行事曆後,您可以變更行事曆的名稱或色彩,或是將該行事曆從檢視中移除。

如需編輯他人行事曆的相關資訊,請參閱在 Outlook Web App 中管理其他人的行事曆

從組織外或從 ICS URL 啟動行事曆的詳細資訊,請參閱匯入或 Outlook 網頁版中的行事曆訂閱

頁面頂端

如果您想要停止和某人共用您的行事曆,請使用 Outlook 網頁版來移除他/她的權限。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在頁面頂端,選取 [共用],然後選擇您想要停止共用的行事曆。

     [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    根據預設,主要行事曆的名稱為「行事曆」。如果您建立了其他行事曆,您可以改為選取其中一個行事曆。您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。

  3. 選擇您想要停止共用行事曆的對象,並選取 [移除] 移除

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

    該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。如果該人員屬於貴組織,那麼您的行事曆會從他/她的行事曆清單中移除。如果該人員不屬於貴組織,他/她所擁有您的行事曆複本將不會移除,但也不會再與您的行事曆同步或收到更新。

其他更多資訊

Outlook 網頁版中的行事曆委派

使用在 Outlook 網頁版中的多個行事曆

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