在 Outlook 網頁版中使用 [工作]

工作是指您在 Outlook 網頁版中建立、而且您要持續追蹤到完成為止的項目。工作可以從您標示為可處理項目的電子郵件建立,也可以是您手動新增的待辦事項清單項目。您可以在 Outlook 網頁版中,使用工作來建立、編輯、分類和管理工作。

重要: Outlook 網頁版不支援指派或共用工作。若要指派或共用工作,請使用 Outlook 2013。

您在 [工作] 中看到的內容

您可以檢視以下影像以及對應至每一區域的編號項目,來概略了解工作窗格。

管理您的工作。

  1. 建立、刪除、移動或分類工作。完成這些工作之後,將它們標示為完成。

  2. 我的工作 - 會顯示您可以用來檢視和管理工作的資料夾。您可以選擇是否要檢視您標示為重要的項目。您可以建立新的工作資料夾,以及重新命名或移動現有的工作資料夾。若要新增資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 [我的工作],然後選取 [建立新資料夾]。若要重新命名或刪除資料夾,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [重新命名] 或 [刪除]。

  3. 工作清單 - 根據您為工作所指派的狀態來篩選及顯示工作。使用 [篩選] 功能表可以根據其他準則來排列工作順序。

    選擇如何篩選、排序及排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

    使用工作清單上方的命令列可以刪除或分類所選的工作、指派圖標,或將其標示為完成。

    Outlook.com 的工作命令列

  4. 工作詳細資料 - 檢視工作清單中所選工作的詳細資料。若要編輯工作詳細資料 (例如狀態、優先順序和完成百分比),請選取 編輯

在 Outlook 網頁版中使用 [工作]

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 選取 [新增]。

    Outlook.com 的工作命令列
  4. 輸入主旨和到期日,如果您要的話,也可以再輸入工作相關記事。

  5. 選取 [顯示較多詳細資料],輸入 [開始日期]、[完成日期] 與 [狀態] 等資訊,以及追蹤工作進度 (例如 [% 完成] 或已工作多少小時)。

  6. 使用 [附加] 命令,將檔案附加至工作。

  7. 使用 [圖標] 命令來指派圖標至工作。圖標是可以套用至 [工作] 項目的圖示,做為協助您快速分辨特定類型工作的視覺提示。

  8. 選取 [儲存]。

    Outlook.com 的工作詳細資料表單

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 選取您要編輯的工作,然後在工作窗格中選取 [編輯] 編輯

  4. 編輯工作,然後選取 [儲存]。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 從工作清單中選取您要分類的工作,然後選取 [類別]。

    工作類別

  4. 選取您要指派給工作的分類,例如 [黃色類別]。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 選取 [篩選] 功能表,並選擇您想要排序工作清單中工作的方式。舉例來說,下方螢幕擷取畫面中的工作依序根據狀態 (進行中) 和到期日排序,且最舊的工作在最上面。您可以依據 [進行中]、[逾期] 或 [已完成] 來進行排列。

    選擇如何篩選、排序及排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

附註: Outlook 網頁版不支援依類別來排列工作的順序。

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