在 Outlook 網頁版中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

您可以使用自動篩選和排序選項,以及使用命令列上的 [整理]、[封存] 和 [移至] 等工具來清理收件匣及整理電子郵件。

您也可以使用收件匣規則來整理您的電子郵件。例如,您可以建立規則自動將郵件移至其他資料夾,或甚至根據特定準則刪除郵件。若要深入了解,請參閱在 Outlook 網頁版中使用收件匣規則整理電子郵件 (機器翻譯)。

附註: 每天執行一次整理規則。收件匣規則會在有電子郵件傳送到您的信箱時執行。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示。

[整理] 可用來快速刪除收件匣內不想要的電子郵件。[整理] 提供多種選項,可自動刪除特定使用者的所有內送電子郵件,也可只保留最新的電子郵件,或是刪除超過 10 天的電子郵件。

  1. 選取某寄件者 (您要刪除他所寄來的電子郵件) 傳來的電子郵件訊息。

  2. 在功能表列上選取 [整理]。

    [整理] 按鈕的螢幕擷取畫面

    附註: [整理] 選項無法在下列資料夾中使用:[垃圾郵件]、[草稿]、[寄件備份] 及 [刪除的郵件]。

  3. 選擇您要如何處理所選寄件者傳送的電子郵件訊息。

  4. 選取 [整理] 以執行選取的動作。

您可以將電子郵件儲存到預設的 [封存] 資料夾中。

  1. 選取您要封存的電子郵件訊息。

  2. 選取 [封存]。

    [封存] 按鈕的螢幕擷取畫面

若要存取 [封存] 資料夾:

  • 在 [資料夾] 底下,選取 [封存]。

    [封存] 資料夾的螢幕擷取畫面

若要將封存的郵件還原到其原本的資料夾,請在 [封存] 資料夾中選取該郵件,選取 [移至],然後選取您要將該郵件移至哪個資料夾,或輸入其資料夾名稱。如需詳細資訊,請參閱下一節。

[移至] 能讓您將電子郵件訊息移至特定資料夾。例如,您可以將特定寄件者傳送的所有電子郵件從收件匣移動到任何所選資料夾。

  1. 選擇特定寄件者傳送的一封電子郵件訊息,以便將該寄件者傳送的所有電子郵件移至其他資料夾。

  2. 選取 [移至]。

    [移至] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇其中一個可用的資料夾,或建立新的資料夾。

若要進一步瞭解資料夾,請參閱使用 Outlook 網頁版中的郵件資料夾

整理電子郵件

  1. 選擇收件匣內的電子郵件訊息。

  2. 選擇命令列上的 [其他命令] 來將郵件標示為已讀取或未讀取、將郵件釘選到郵件清單頂端,或是為待處理的郵件加上標幟。

    [其他命令] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您想要在選取的電子郵件訊息上執行的動作。

依日期、寄件者或大小排序電子郵件

  1. 選取收件匣頂端的 [篩選]。

    [篩選​​] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在 [排序方式] 下方,選擇任何您喜愛的電子郵件排序選項。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

[整理] 可用來快速刪除收件匣內不想要的電子郵件。[整理] 提供多種選項,可自動刪除特定使用者的所有內送電子郵件,也可只保留最新的電子郵件,或是刪除超過 10 天的電子郵件。

  1. 選取某寄件者 (您要刪除他所寄來的電子郵件) 傳來的電子郵件。

  2. 在功能表列上選取 [整理]。

    [整理] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 視您要處理所選寄件者傳送的電子郵件的方式,選擇所需選項。

  4. 選取 [整理] 以執行選取的動作。

您可以在 [預設 [封存] 資料夾中儲存電子郵件訊息。若要移至 [封存] 資料夾,請選取封存資料夾] 下方,然後選取 [封存]。

  1. 選取您要封存的電子郵件。

  2. 選取 [封存]。

    [封存] 按鈕的螢幕擷取畫面

[移至] 能讓您將電子郵件訊息移至特定資料夾。例如,您可以將特定寄件者傳送的所有電子郵件從收件匣移動到任何所選資料夾。

  1. 選擇特定寄件者傳送的一封電子郵件,以便將該寄件者傳送的所有電子郵件移至其他資料夾。

  2. 選取 [移至] > [移動來自此寄件者的所有電子郵件...]。

    [移動來自此寄件者的所有電子郵件] 選項的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [移至 <選取資料夾>],並選擇一個可用的資料夾。

  4. 選取 [確定] > [全部移動]。

您可以使用一些額外的篩選和排序選項來整理收件匣。舉例來說,您可以:

  • 將電子郵件標示為已讀取或未讀取。

  • 釘選電子郵件,讓他們保持在電子郵件清單頂端。

  • 為您想標示為工作的電子郵件加上標幟、取消標幟或標示為完成。

  • 使用 [忽略] 刪除與單一交談相關的郵件。

篩選及整理電子郵件

  1. 選擇收件匣內的電子郵件。

  2. 選擇命令列上的 [其他命令] 以檢視排序、篩選及整理電子郵件的其他方式。

    [其他命令] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您想要在選取的電子郵件上執行的動作。

依日期、時間、收件者/寄件者和主旨排序電子郵件

  1. 選取收件匣頂端的 [篩選]。

    [篩選​​] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在 [排序方式] 下方,選擇任何您喜愛的電子郵件排序選項。

相關主題

使用 [待過濾郵件] 排序低優先順序郵件在 Outlook 網頁版中的

篩選垃圾郵件,並在 Outlook 網頁版中的垃圾郵件

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×