在 Outlook 網頁版中使用離線設定

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離線存取可以讓您在膝上型電腦或桌上型電腦上使用Outlook 網頁版 ,當您未連線至網際網路。啟用離線存取後, Outlook 網頁版適用於離線模式視需要視您的網路連線而定。當您在線上時, Outlook 網頁版就會自動更新的離線的資訊。若要使用的離線存取,您必須至少Internet Explorer 10、 Safari 5 或 Chrome 24。

離線時可以進行哪些工作?

大部分可以線上進行的工作都可以在離線時進行。離線時可以進行的工作包括但不限於:

  • 閱讀和回覆郵件

  • 傳送新郵件

  • 檢視及編輯您的行事曆

  • 回應會議邀請

  • 檢視及編輯您的連絡人

如果您嘗試進行一些離線時無法進行的作業,您可能會看見一則錯誤訊息,或是您所做的作業會回復原狀。您在離線時所進行的任何作業,都會在您重新連線到網路時上傳到伺服器。

如何開啟或關閉離線存取?

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取 [設定 設定圖示 >離線設定

  3. 勾選或清除 [開啟離線存取] 核取方塊。

  4. 選取 [確定]。

當您在某些瀏覽器上開啟離線存取時,您可能會看到一則訊息,警告您該網站要求您必須具有足夠的磁碟空間。為享有最佳的離線使用體驗,請接受它對空間的要求。

警告: 請不要在您與他人共用的電腦上開啟離線存取。

我還需要知道什麼?

  • 離線存取功能不見得可以讓您離線存取所有的電子郵件和行事曆資訊。其限制以及可以存取的功能如下所示:

    • 過去幾天的郵件。支援的資料夾包括 [收件匣]、[草稿] 和過去幾天內 (最長可達 20 天) 檢視過的任何資料夾。如果您在過去幾天內檢視超過 20 個資料夾,最近 18 個以上的收件匣和草稿項目均可供使用。

    • 在可供離線使用的每個資料夾中,您會看到三天份的內容或 150 個項目,以較多者為準。

    • 離線時無法使用附件。

    • 一組有限的未來行事曆提醒。如果您將會長時間維持離線狀態,行事曆提醒將會停止運作,直到您再次上線且 Outlook 網頁版 能夠下載最新資訊為止。

    • 只有主要行事曆可供離線使用。

    • 您 [連絡人] 資料夾中的所有項目,加上任何您經常寄送電子郵件的對象,以及任何您最近寄送電子郵件的對象。

    • 離線存取不包括封存的資料夾、小組資料夾、工作或我的最愛。

    • 您無法在離線時搜尋信箱中的項目,或將信箱中的項目加以排序,內建篩選也無法在離線時運作。

  • 您必須啟用離線存取,您希望能夠在未連線到網路時使用Outlook 網頁版每一部電腦上。

  • 離線存取Outlook 網頁版專為筆記型電腦例如膝上型電腦及筆記本。它不能在較小的裝置,例如平板電腦和智慧型手機上的瀏覽器中啟用。

  • 網頁瀏覽器會決定離線資訊將儲存在電腦上的哪裡,以及這些資訊可能會佔用多少空間。如果您所清出的空間容納不下離線資訊,系統可能會提示您擴大空間。如果無法擴大空間,就會減少您離線時所能使用的資訊。

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