在 Outlook 網頁版中使用連絡人 (人員)

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附註: 使用公司或學校帳戶登入 Outlook 網頁版。

在Outlook 網頁版,您可以使用 [人員] 頁面來建立、 檢視及編輯連絡人、 連絡人清單和群組。

選擇您版本適用的指示

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附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

若要移至 [人員] 頁面,請登入Outlook 網頁版 ,選取人員圖示 人員 底部的頁面

  • 若要搜尋人員或連絡人清單中使用 [搜尋] 方塊。

  • 工具列會提供功能表和命令建立及修改您的連絡人,連絡人清單和根據內容的群組

  • [我的最愛]會顯示所有人您已新增到 [我的最愛]。

  • 所有的連絡人會顯示所有儲存在所有資料夾中的連絡人和連絡人清單。

  • 所有連絡人清單會顯示所有連絡人清單中的所有資料夾。

  • 建議會顯示人員您已通訊,但人員不在您已儲存的連絡人。您可以將其新增至您的連絡人或若要快速返回至其 [我的最愛]。

  • 資料夾: 稱為連絡人的預設資料夾包含連絡人和連絡人清單。您也可以建立自己的資料夾。

  • 群組Joined顯示群組,您是成員,並擁有顯示群組後的擁有者。

  • 中間窗格顯示我的最愛、 連絡人、 連絡人清單或根據您在功能窗格中所選取的群組。使用篩選功能表來排序,並選擇如何連絡人的名稱會顯示。

  • 右方窗格的 [顯示詳細的連絡人,連絡人清單中或在中間窗格中選取的群組。

根據預設,連絡人和連絡人清單會儲存在 [功能窗格] 中 [資料夾] 底下的 [連絡人] 資料夾中。您也可以建立自己的連絡人資料夾,若要保留特定的連絡人或連絡人清單放在一起,更輕鬆地找到這些。

  • 若要建立新的連絡人資料夾: 在 [資料夾] 底下,選取 [新增資料夾,然後輸入名稱。接著選取的資料夾,然後為其新增連絡人。

  • 若要重新命名或刪除您建立的連絡人資料夾,以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取重新命名刪除

建立、 檢視及編輯連絡人

新的連絡人會儲存在您預設的連絡人資料夾,而且您也會看到這些我的連絡人] 之下。如果您想要在不同的資料夾中儲存新的連絡人,請建立連絡人之前,先選取的資料夾。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取 [人員] 圖示 人員 底部的功能窗格]。

  3. 在 [人員] 頁面的工具列上,選取 [新增連絡人

    螢幕擷取畫面的 [新增連絡人] 按鈕

  4. 輸入連絡人的詳細資料。選取 [新增更多] 來新增其他資訊,例如連絡人的地址和生日。

  5. 選取 [建立]。

當您按一下其他人的名稱或在 Outlook 中的圖片或其他 Office 應用程式與服務時,您會看到他們的設定檔卡片的資訊。從他們的設定檔卡片,您可以將其儲存至您自己的連絡人,例如,如果您想要新增備忘稿或其他資訊。

以下是如何從電子郵件訊息新增連絡人:

  1. 在 [郵件] 讀取窗格] 中開啟電子郵件訊息,然後再選取 [寄件者或收件者您想要新增至您的連絡人的名稱。

  2. 在隨即開啟的個人檔案卡片中,選取 更多選項 > [新增至連絡人]。

    選取三個點,然後選取 [新增至連絡人]

  3. 如果您想要請新增更多的資訊。選取 [新增更多] 以新增更多的資訊,例如連絡人的地址及生日。

  4. 選取 [建立]。

附註: 在 [人員] 頁面上,連絡人會儲存在您預設的連絡人] 資料夾。

如果貴公司有設定目錄,您可以查看您的同事的相關資訊,而不加以儲存為連絡人。您可以搜尋,或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。設定檔卡片會顯示來自其他系統 (目錄) 收集的資訊。如果您想要新增其他資訊,例如 [備忘稿,您可以儲存您的同事您自己的連絡人。新的連絡人會自動連結到現有的目錄連絡人。只有您會看到您所新增的資訊。

若要將某個連絡人加到我的最愛,請選取您要的連絡人,然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。

提示: 有電子郵件地址的最愛連絡人會顯示在 [郵件] 功能窗格中,好讓您可以查看在同一個地方所有他們的電子郵件。

在 [人員] 頁面中,選取連絡人在中間窗格查看或編輯資訊。您看到的內容是設定檔卡片的版本。什麼] 索引標籤及您看到的區段可能會視情況而定。

  • 檔案:連絡人最近與您共用的檔案。

  • 電子郵件: 最近的電子郵件訊息,您和連絡人之間的電子郵件附件。

  • LinkedIn:如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案,您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

若要編輯的連絡人,請選取 [連絡資訊,請] 旁的 [編輯連絡人,或選取工具列上的 [編輯

[編輯連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

  1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

  2. 選取 [相機] 圖示。

    選取相機圖示以新增相片
  3. 選取 [上傳新的相片,選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟上傳。

  4. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

    調整相片並選取 [套用]
  5. 選取 [套用],然後選取 [完成]。

您可以選擇如何顯示及排序您的連絡人。使用清單的頂端的 [排序] 功能表。

例如,選取 [排序方式>姓氏] 和 [顯示的>姓氏

您可以連結相關的連絡人,例如同一個人員的多筆連絡人資料。連結的連絡人會顯示為單一連絡人。

若要連結的連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上選取兩個或多個連絡人,然後再選取 [顯示] 面板中的 [連結連絡人

若要取消連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上選取的連絡人,在工具列上,選取連結的連絡人,然後選取取消連結

  1. 選取一或多個連絡人,然後選取 [刪除]。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

建立、 檢視及編輯連絡人清單

連絡人清單的電子郵件地址,集合,而適合用來傳送電子郵件給一群人。連絡人清單有時也稱為 「 通訊群組清單 」。

例如,建立名為 「 我的活頁簿俱樂部的連絡人清單,並為其新增您的活頁簿俱樂部的所有成員。當您想要俱樂部中向每個人傳送電子郵件訊息時,只要的電子郵件] 行中輸入 「 我的活頁簿俱樂部 」。

附註: 根據預設,預設的 [連絡人] 資料夾中建立連絡人清單,而且您也可以查看其在 [我的連絡人清單。如果您想要儲存不同的資料夾中的 [連絡人] 清單中,選取的資料夾,然後選取 [新增連絡人清單。在資料夾中建立連絡人清單後,無法將其移到不同的資料夾。

  1. 在 [人員] 頁面的工具列上,選取 [新增連絡人],旁邊的箭號,然後選取 [新增連絡人清單

    螢幕擷取畫面的 [新增連絡人] 功能表與新的連絡人清單中選取

  2. 輸入清單的名稱,然後新增名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [建立]。

提示: 如果您因傳送電子郵件以外的其他原因,而想將連絡人分組,您可以改為建立 [資料夾]。再將連絡人新增至該資料夾中。

  1. 在 [人員] 頁面中,選取功能窗格] 中的 [我的連絡人清單或搜尋連絡人清單名稱。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 [儲存]。

  1. 在 [人員] 頁面中,選取功能窗格] 中的 [我的連絡人清單或搜尋連絡人清單名稱。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 選取x您想要移除的名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 [儲存]。

  1. 選取您想要刪除的連絡人清單,然後選取 [刪除]。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 登入 Outlook 網頁版。如需說明,請參閱登入 Outlook 網頁版

  2. 在畫面頂端,選取 [應用程式啟動器 Office 365 中的 App 啟動器圖示 > Outlook

    醒目提示 Outlook App 的 Office 365 應用程式啟動器

    找不到您要的 App 嗎?請從應用程式啟動器選取 [所有 App] 以查看依字母順序排序的可用 Office 365 App 清單。您可從該處搜尋特定的 App。

  3. 按一下 [人員]。

下列螢幕擷取畫面顯示您將在 [人員] 頁面上看到的內容。

[人員] 頁面的螢幕擷取畫面。

下面將說明您所看到的內容:

  1. [搜尋人員] 方塊,可用來搜尋連絡人或連絡人清單

  2. 工具列,可根據內容,提供建立和修改連絡人及連絡人清單所用的功能表和命令

  3. [精選人員],顯示您經常連絡的人員、與您一起開會的人員、您標示為我的最愛的人員,或是您可能想要追蹤的人員

  4. [您的連絡人],其中包含您所有的連絡人資料夾

  5. 在功能窗格中選取的項目中包含中間窗格,其中顯示連絡人和連絡人清單

  6. 連絡人卡片,顯示在中間窗格選取的連絡人或連絡人清單的相關詳細資料

您可以選擇 [人員] 頁面的外觀,方法是釘選 [精選人員] 底下列出的某個檢視:

  • 您經常連絡的人員︰查看您最常互動之人員的最新通訊及更新。

  • 在您今天的行事曆上的人員:查看今天將與您一同開會的人員,以及您今天的工作。

  • 我的最愛:會顯示您選擇為我的最愛的人員,讓您能快速存取他們最新的電子郵件。

  • 您可能想要追蹤的人員︰尋找已標幟項目及 @提及您的訊息,還有您最常連絡的人員傳送給您的未讀訊息。

  • 所有連絡人:這是傳統的 [人員] 檢視,會在同一個地方顯示您所有的連絡人。

若要釘選檢視來做為您首先會看到的畫面,請選取 [釘選此檢視]。

[釘選此檢視] 按鈕的螢幕擷取畫面。

若要變更您首先會看到的畫面,請從您所釘選檢視的頂端功能表列來選擇 [取消釘選此檢視],或是從 [精選人員] 底下某個其他檢視的頂端功能表列來選擇 [釘選此檢視]。

附註: 視您 Outlook 版本的不同而定,您可能不會看到上述的所有檢視。

當您選擇某個連絡人時,右側會開啟一個窗格。您會在窗格裡看到更詳細的連絡人資訊,例如該連絡人的電子郵件、手機號碼,以及辦公室的位置。您也會看到組織中與該連絡人有關聯的人員,以及該連絡人所屬的群組。

在窗格底部,您會看到自己與該連絡人的互動。您可以檢視自己與該連絡人交換的電子郵件訊息、與您共用的檔案,以及您在過去或未來與該連絡人一同開的所有一般會議。

[人員] 頁面上連絡人卡片的螢幕擷取畫面。

當您從頭開始建立連絡人或連絡人清單時,它會儲存在功能窗格中選取的連絡人資料夾。您可以建立若要保留特定的連絡人或連絡人清單放在一起,更輕鬆地找到這些連絡人的資料夾。

您的連絡人,這是在 [人員] 頁面的功能窗格中,包含您所有的連絡人資料夾。當您的連絡人摺疊時,您可以選取將其展開,並查看您所有的連絡人資料夾。

當 [您的連絡人] 展開時,[連絡人] 資料夾會顯示在 [您的連絡人] 正下方,如螢幕擷取畫面中所示。您會自動取得 [連絡人] 資料夾,其中包含您所有的本機連絡人,除非您已建立其他資料夾,並在其中新增連絡人。

如需詳細資訊,請參閱本文稍後的使用連絡人資料夾

游標停留在 [人員] 頁面中 [連絡人] 按鈕上的螢幕擷取畫面。

  1. 您的連絡人,在功能窗格中,選取您想要建立連絡人的資料夾。如果您的連絡人的],而不是特定的資料夾,則新連絡人會建立在 [連絡人] 資料夾中。

    附註: 建立之前新連絡人,請確定您在您想要在中建立的導覽窗格中選取的資料夾。建立連絡人之後,無法將其移到不同的資料夾。若要建立後,請將連絡人儲存在不同的資料夾中,刪除連絡人,然後重新建立另一個資料夾。

  2. 在工具列上,選取 [新增]。

    游標停留在 [人員] 頁面中 [新增] 按鈕上的螢幕擷取畫面。

  3. 在隨後開啟的 [新增連絡人] 表單中,填寫您要的詳細資料。

    您可以選取 新增資訊圖示。 圖示,查看該類型資訊的其他選項。 例如,選取 [電話] 旁邊的 新增資訊圖示。 ,可以新增電話號碼。

  4. 當您完成時,選取 儲存 [儲存]。

若要將電子郵件中的任何寄件者或收件者,快速新增到 [連絡人] 資料夾,請執行下列動作:

  1. 選取 App 啟動器圖示 App 啟動器按鈕。 > [郵件]。

  2. 在電子郵件的讀取窗格中,選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者名稱。

  3. 在隨後出現的人員連絡人卡片上,選取 [其他動作] 更多選項 > [新增至連絡人]。

    游標停留在 [其他動作] 功能表中 [新增至連絡人] 上的螢幕擷取畫面。

  4. 在隨後開啟的 [新增連絡人] 表單中,視需要新增該連絡人的相關詳細資訊。

  5. 選取 儲存 [儲存] 來將連絡人新增到 [連絡人] 資料夾中。

    重要:當您以這種方式建立連絡人時,就無法在不同的資料夾中儲存該連絡人,或是把該連絡人移動到不同的資料夾中。

連絡人清單是連絡人的集合,它有時候也被稱為通訊群組清單。當您撰寫電子郵件訊息時,可以把連絡人清單指定為收件者。系統會在您傳送訊息時,於同一時間把訊息傳送給清單中的所有連絡人。舉例來說,假設您建立一個叫做「書友會」的連絡人清單,並將書友會的所有成員新增到該連絡人清單中。之後當您要傳送訊息給書友會的所有成員時,就只要在電子郵件的 [收件者:] 行輸入「書友會」即可。

建立連絡人清單

  1. 您的連絡人,在功能窗格中,選取您想要建立連絡人清單中的資料夾。如果]您的連絡人,而不是特定的資料夾,將會建立新的連絡人清單,在 [連絡人] 資料夾中。

    附註: 建立新的連絡人清單之前,請確定您在您想要在中建立的導覽窗格中選取的資料夾。建立連絡人清單後,無法將其移到不同的資料夾。若要建立後,請在不同的資料夾中儲存連絡人清單,刪除的連絡人清單,然後重新建立另一個資料夾。

  2. 在工具列上,選取 [新增] 旁邊的向下箭號,然後選取新連絡人清單

    [新增] 按鈕的操作功能表,其中 [連絡人清單] 已選取的螢幕擷取畫面。

  3. 在隨後開啟的空白表單中,輸入 [連絡人清單名稱] 和連絡人清單 [成員],您也可以輸入 [筆記],不過並非必要。

  4. 當您完成時,選取 儲存 [儲存]。

您可以編輯連絡人或連絡人清單,您建立或匯入Outlook 網頁版。您不能編輯您取得連線到社交網路帳戶,例如 LinkedIn 的連絡人。有關匯入另一個電子郵件帳戶或電子郵件程式,請參閱將連絡人匯入至 Outlook

附註:  若要在連絡人清單建立之後將該連絡人清單移動到不同的資料夾,請先刪除該連絡人清單,然後在其他資料夾中重新建立。

  1. 在中間窗格中,選取您要編輯的連絡人或連絡人清單旁邊的核取方塊,然後在工具列上選取 [編輯]。

    游標停留在 [人員] 頁面中 [編輯] 按鈕上的螢幕擷取畫面。

  2. 進行所需的變更。

  3. 當您完成時,選取 儲存 [儲存]。

  • 若要建立連絡人的資料夾,以滑鼠右鍵按一下或按下並保留在功能窗格] 中,您的連絡人,然後選取新的資料夾

  • 若要重新命名或刪除您所建立的任何連絡人資料夾,請以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取 [重新命名][刪除]

  • 若要將您所建立的任何連絡人資料夾,移到名為 [其他連絡人] 的位置,讓資料夾既能顯示,又不礙事,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [移到 [其他連絡人]]。這時資料夾就會顯示在 [其他連絡人] 底下。

    若要將資料夾從 [其他連絡人] 移回 [您的連絡人] 底下的主要資料夾清單中,請用滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [移到 [您的連絡人]]。

在 [人員] 頁面上功能窗格] 中選取項目時中間窗格會顯示的連絡人中的項目,如下所示:

  • 當您選取 [精選人員] 時,中間窗格會顯示您經常連絡的人員、您今天行事曆中的人員、您最愛的人員,以及您可能想要追蹤的人員。如果您已經釘選某個檢視時,該檢視會出現在中間窗格的頂端。

  • 當您選取 [您的連絡人] 時,中間窗格會顯示您所有的連絡人及連絡人清單。

  • 當您選取特定的連絡人資料夾時,中間窗格只會顯示該資料夾內的連絡人和連絡人清單。

當您選取 [您的連絡人] 或特定的連絡人清單時,中間窗格的頂端會出現下拉式功能表,讓您能用來縮小及排列顯示在中間窗格的連絡人及連絡人清單。功能表的名稱說明目前使用的排列順序。預設的功能表名稱為 [依名字排序],因為這是預設的排列順序。

當您選取功能表加以開啟時,您會看到其包含下列三個區段:

  • [排序順序] 區段,您可以在此依照 [名字] 或 [姓氏] 來排序。

  • [顯示順序] 區段,您可以在此依照 [名字 姓氏] 或 [姓氏 名字] 來排序,控制每個姓名的顯示方式。

  • [顯示] 區段,您可以在此選擇 [人員] 來只檢視為人員的連絡人、選擇 [清單] 來只檢視為連絡人清單的連絡人,或是選擇 [全部] 來同時檢視上述兩種連絡人。

[人員] 頁面上篩選下拉式功能表的螢幕擷取畫面。

您可以刪除您所建立或匯入到 Outlook 網頁版的連絡人或連絡人清單。但無法刪除透過連線到社交網路帳戶 (例如 LinkedIn) 所取得的連絡人。

  1. 選取連絡人或連絡人清單。

  2. 選取 [刪除]。

    [人員] 頁面上 [刪除] 按鈕的螢幕擷取畫面。

在功能窗格頂端的 [搜尋人員] 方塊中輸入搜尋字詞。

[人員] 頁面上 [搜尋人員] 方塊的螢幕擷取畫面。

  • 若要搜尋連絡人,請在 [搜尋人員] 方塊中輸入該連絡人的姓名或電子郵件地址,然後選取搜尋圖示 搜尋支援 或按下 Enter。

  • 若要搜尋連絡人清單,請在 [搜尋人員] 方塊中輸入該連絡人清單的部分或整個名稱,然後選取搜尋圖示 搜尋支援 或按下 Enter。

您可以將連絡人彼此連結,代表它們彼此相關。 此外,Outlook 網頁版 會自動偵測到同名或名字極像的連絡人,並連結他們,讓他們顯示為同一個連絡人。

連結連絡人

  • 在中間窗格中,選取每個連絡人旁邊的核取方塊,然後選取工具列上的 [連結]。

    [人員] 頁面上 [連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

取消連絡人的連結

  1. 在中間窗格中,選取已連結連絡人旁邊的核取方塊。

  2. 在工具列上,選取 [連結] 下拉式功能表。

    [人員] 頁面上 [連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在下拉式功能表上,選取您要取消與其他人員之連結的連絡人旁邊的 取消連結圖示。

若要查看 Outlook 網頁版已將特定連絡人自動連結到哪些連絡人,以及查看可將該名連絡人連結到其他哪些類似的連絡人之建議,請執行下列步驟:

  1. 選取連絡人名字左邊的核取方塊。如果Outlook 網頁版 已經自動連結任何同名或名字類似的連絡人,工具列右側就會出現 [連結] 下拉式功能表。

    [人員] 頁面上 [連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在工具列上,選取 [連結] 下拉式功能表。

仍需要協助嗎?

取得有關 Outlook.com 的協助:

[社群論壇] 按鈕 [連絡技術支援] 按鈕

取得有關商務用 Outlook 網頁版的說明:

從 Office 365 社群論壇獲得協助 管理員:登入及建立服務要求 管理員:連絡支援人員

如果您使用的是由中國 21Vianet 提供的 Office 365,請參閱連絡商務用 Office 365 支援人員 - 系統管理說明

另請參閱

匯入連絡人至 Outlook

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