在 Outlook 網頁版中使用增益集

Microsoft 已與業界佼佼者結盟建置增益集,協助您從收件匣即可完成工作。 Outlook 網頁版 中的增益集是程式或實用程式,可協助您在查看或建立郵件時自動執行任務。

增益集如何運作?

已安裝的增益集預設為開啟狀態,但如果他們需要存取您的資料,系統會在您第一次執行時提示您授與同意。 即使在您新增並授與授權之後,該增益集才會在您選取它時執行。 大多數增益集只能存取您開啟的電子郵件訊息中的資料。

當您在 Outlook 網頁版中安裝增益集時,它也會出現在其他版本的 Outlook 中。 例如,如果您在 Outlook 網頁版中安裝增益集,當您開啟 Outlook 2016時,就會看到該增益集。

所有增益集都由 Microsoft 驗證,包括您從 Office 網上商店所安裝的增益集。 如需詳細資訊,請參閱增益集同意書中的隱私權聲明及條款與條件。

以下是增益集的範例。 此訊息包含觸發建議會議增益集的日期和時間,預設是已安裝的。 選取含有日期及時間的文字會開啟 [建議的會議] 增益集,但不會將您帶離郵件。 您可以在該處選取 [排程活動] 將該活動原封不動地新增至您的行事曆,或是選取 [編輯詳細資料] 來修改活動,再新增至行事曆。

電子郵件訊息的螢幕擷取畫面,訊息內文為某場會議的相關資訊,且附有 [建議的會議] 卡片,以提供會議詳細資料以及排程活動與編輯活動詳細資料的選項。

如何新增或移除增益集?

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

使用 [增益集] 功能表來新增或移除增益集

[取得增益集] 圖示 [取得增益集] 會開啟 [Outlook 相關增益集] 功能表,您可以在其中尋找及管理增益集。 請參閱開啟 [增益集] 功能表,然後將 [取得增益集] 圖示新增到您的訊息視窗,以瞭解如何尋找 [取得增益集] 圖示 取得增益集。

[增益集] 功能表有三個區段

  • [全部] 會顯示所有可用的增益集,包括已新增至您帳戶的增益集。

  • [我的增益集] 會顯示已新增至您帳戶的增益集。 您可以在這裡使用 URL 或檔案來新增自訂的增益集。

  • 管理員管理:顯示由您的 IT 系統管理員提供的增益集。 您的系統管理員也可以新增增益集至您的帳戶。

找出您想要的增益集,然後選取 [新增] 按鈕,將其新增至您的帳戶。

若要移除增益集,請移至 [增益集] 功能表,然後在 [我的增益集] 中找到該增益集。 選取 [ 其他動作 其他動作],然後選取 [移除]。

移除增益集

您也可以從 URL 或檔案新增增益集

  1. 選取 [ [取得增益集] 圖示 取得增益集]。

  2. 選取 [我的增益集]。

  3. 移至頁面底部以自訂增益集。

  4. 選取 [新增自訂增益集],然後從 URL 新增或 [從檔案新增]。

    自訂增益集
  5. 輸入 URL 或選取要加入的檔案。

開啟 [增益集] 功能表

在閱讀郵件時管理增益集

  1. 在 Outlook 網頁版中,選取一封郵件。

  2. 在郵件頂端選取 [ 其他動作 其他動作]。

    [讀取] 窗格中的其他動作
  3. 移至清單底部,然後選取 [ [取得增益集] 圖示 取得增益集]。

  4. 在 [Outlook 相關增益集] 頁面上,選取您想要的增益集。

    若要使用免費增益集,請選取 [新增],將它新增到您的信箱。

    針對付費的增益集和免費試用版,請選取 [取得] 以開始購買。

在撰寫郵件時管理增益集

  1. 在 Outlook 網頁版中,建立新郵件或回復現有的郵件。

  2. 在頁面底部,選取 其他動作 [其他動作],然後選取 [ [取得增益集] 圖示 取得增益集]。

    [取得增益集] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 在 [Outlook 相關增益集] 頁面上,選取您想要的增益集。

    若要使用免費增益集,請選取 [新增],將它新增到您的信箱。

    針對付費的增益集和免費試用版,請選取 [取得] 以開始購買。

在郵件視窗中新增 [取得增益集] 圖示

您可以使用 Outlook 網頁版 中的 設定圖示 設定,將 [取得增益集] 圖示 [取得增益集] 圖示新增至郵件表面,讓您只要按一下滑鼠即可移至 [增益集] 功能表。

  1. 在 Outlook 網頁版中,選取 [ 設定圖示 設定]。

  2. 在 [設定] 清單的底部,選取 [查看所有 Outlook 設定]。

    [查看所有 Outlook 設定]
  3. 選取 [郵件] > [自訂動作]。

    • 若要新增 [取得增益集] 圖示 取得增益集至 [讀取窗格],請移至 [訊息 Surface],然後選取 [ [取得增益集] 圖示 取得增益集]。

    • 若要新增 [取得增益集] 圖示 取得新郵件的增益集,請移至工具列,然後選取 [ [取得增益集] 圖示 取得增益集]。

      [設定] 中的 [取得增益集]
  4. 選取 [儲存],然後關閉 [設定]。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 選取 [ 設定圖示 設定] 設定圖示 [管理增益集]。

    [設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 針對免費的增益集,請使用開關控制項來開啟或關閉增益集。 對於付費增益集和免費試用,請選取 [取得] 來完成購買。

    增益集切換開關的螢幕擷取畫面

您也可以從 Office 市集安裝其他增益集。

如果您看到已擁有增益集的訊息,請參閱您已經擁有此 Outlook 的增益集

常見問題集

平台

需求

Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016

Exchange 2013 SP1 +、 Exchange Online或 Outlook 帳戶

Mac 版 Outlook 2016

Exchange 2013 SP1 +、 Exchange Online或 Outlook 帳戶

iOS 版 Outlook 或 Android 版 Outlook

Exchange Online 或 Outlook帳戶

網頁瀏覽器

Exchange Online 或 Outlook 帳戶

我使用的是哪個版本的 Outlook?

Outlook 會偵測增益集是否要求您訊息中的會議建議或地址等關鍵字或實體,並將這些項目加上底線。 請注意,Microsoft 永遠會保護您的隱私權,而不會嘗試讀取或解讀您的訊息。 雖然您可能會看到加上底線的文字,但沒有任何資訊會傳送至增益集。

請記住,只有當您同意啟動並選取底線文字時才會執行增益集。

增益集可能會傳送資料至自己的服務,但只是為了完成您所要求的工作。 例如,Bing 地圖服務增益集可能會傳送資訊至 Bing 線上服務,以尋找您所要求的位置。 所有增益集都必須符合其隱私權原則和 Microsoft 標準。 請參閱增益集的隱私權聲明,以取得更多詳細資料。

移至 Office 市集,並搜尋您要尋找的增益集。 然後,選取該增益集以尋找其概觀和需求、評分和評論等資訊。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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