在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以在 Outlook 行事曆中使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」執行必要的基本工作。 您可以開啟和編輯行事曆事件、 加入線上會議等等。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式:朗讀程式。 若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇五種不同的檢視行事曆選項:[議程]、[天]、[週]、[月] 或 [年] 檢視。 預設選項是 [議程]。

  1. 向上或向下撥動一根手指,直到您聽見 「 項目 」 然後向右撥動或左邊,直到您聽見 「 [檢視] 按鈕已摺疊 」 為止,然後點兩下螢幕畫面上。

  2. 檢視選項清單隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。 例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 [議程] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向右或向左撥動,直到您聽見第一個活動為止。 若要瀏覽到未來的其他活動,請向右撥動。 當您在各個活動間移動時,朗讀程式會唸出活動標題、日期及時間、地點和召集人。

  2. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,請在移至活動後點兩下螢幕。 活動隨即在新視窗中開啟。

  3. 若要聆聽活動詳細資料,請向右或向左撥動。

  4. 若要編輯的事件,在事件詳細資料] 視窗,向右撥動或向左直到您聽到 「 編輯] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 向左撥動,直到您聽見您要編輯的活動詳細資料為止,然後點兩下螢幕並進行您想要的變更。

  5. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請向右撥動,直到您聽見「[傳送更新] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您正在編輯約會,請向右撥動,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 活動隨即變更、活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [議程] 檢視。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的手機上已安裝商務用 Skype App、App 處於執行狀態,且您已使用公司或學校帳戶登入商務用 Skype。 若要在不使用公司或學校帳戶的情況下加入會議,請參閱以來賓身分加入會議

  1. 在手機上移至 Outlook 行事曆 App。

  2. 向右撥動,直到您聽見今天的日期,然後點選兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見您要開啟的會議活動,然後點選兩下螢幕。

  4. 活動詳細資料檢視隨即開啟,而且您會聽見:「[詳細資料] 索引標籤、選取的項目」。 向右撥動直到您聽見「加入線上、連結」,然後點選兩下螢幕。

  5. 在商務用 Skype應用程式開啟。 您會聽到 「 商務用 Skype,轉場框架窗格] 」 後面接著 ding 音效,及您已連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕 (例如靜音、取消靜音和結束通話) 之間移動,請向右撥動。 若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

以來賓身分加入會議

您可以來賓身分加入商務用 Skype 會議,在這種情況下您不會使用公司或學校帳戶認證登入商務用 Skype,但您仍必須在手機上安裝商務用 Skype App。

  1. 在手機上開啟 Outlook 行事曆 App。

  2. 向右撥動,直到您聽見今天的日期,然後點選兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見您要開啟的會議活動,然後點選兩下螢幕。

  4. 活動詳細資料檢視隨即開啟,而且您會聽見:「[詳細資料] 索引標籤、選取的項目」。 向右撥動直到您聽見「加入線上會議」,然後點選兩下螢幕。

  5. 在商務用 Skype應用程式開啟。 您會聽到: 「 商務用 Skype,轉換框架窗格 」。 向右撥動直到您聽見 「 加入以來賓身分,按鈕 」,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動直到您聽見「輸入您的名稱」,然後點選兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入要顯示在會議中的名稱。

  7. 完成後,請瀏覽至鍵盤右下角的 [輸入] 按鈕,然後點選兩下畫面。 您會聽到「轉換框架」,後面接續叮咚音效,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。 若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

列印行事曆

在 Outlook 行事曆中列印選取的天、週或行事曆月份。

  1. 在任何行事曆檢視中,請以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [整頁模式] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要選擇 [列印] 檢視,向右撥動,直到您聽到 「 <current 檢視 selection>,唯讀下拉式方塊 」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見您要的檢視,然後點兩下以選取。

  4. 若要選取檢視開始的日期,請向右撥動,直到您聽見「[寄件者]」和預設日期為止,然後點兩下螢幕以開啟下拉式行事曆。 向右或向左撥動以瀏覽日期,然後點兩下螢幕來選取。

  5. 若要開啟列印對話方塊,請向右撥動,直到您聽見「[預覽]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動以瀏覽列印選項。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

若要排程約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

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