在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Outlook 2016中使用行事曆做不可或缺的基本工作。您也可以使用 JAWS 螢幕助讀程式。您可以開啟並編輯行事曆事件、 加入線上會議等等。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以根據您偏好的運作方式設定行事曆,顯示選取的天數、工作週、整週或一個月。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱,例如「工作週檢視」。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Alt + 數字鍵以顯示 1 到 10 的天數 (從今天起算)。例如,按 Alt+0 以顯示 10 天。

    • 按 Ctrl+Alt+2 以顯示工作週檢視。

    • 按 Ctrl+Alt+3 以顯示整週檢視。

    • 按 Ctrl+Alt+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Ctrl+句號 (.) 以瀏覽目前檢視中的活動。您會聽見每個活動的名稱、時間和召集人。按 Ctrl+逗號 (,) 以移至上一個活動。

  3. 使用下列鍵盤快速鍵在行事曆中移動:

    • 按 Ctrl+向右鍵或向左鍵以移至後一天或前一天。

    • 按 Alt+向下鍵或向上鍵以移至下一週或上一週。

    • 按 Alt+Page down 或 Page up 鍵以移至下一個月或上一個月。

  4. 若要編輯目前選取的活動,請按 Enter,然後使用下列鍵盤快速鍵變更其詳細資料:

    • 按 Alt+U 以將焦點移至 [主旨] 欄位,然後使用鍵盤編輯文字。

    • 按 Alt+I 以將焦點移至 [地點] 欄位,然後使用鍵盤編輯文字。

    • 按 Alt+T 以將焦點移至 [開始時間] 列。若要變更開始日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

    • 按 Alt+D 以將焦點移至 [結束時間] 列。若要變更結束日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

  5. 若要編輯活動描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]、正在編輯」為止,然後使用鍵盤編輯文字。在 JAWS 中,您會聽見:「[記事]、編輯」。

  6. 若要儲存變更,請按 Alt+H,A,然後按 V。活動視窗隨即關閉,而且焦點會回到行事曆。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的電腦上已安裝商務用 Skype,且您已使用公司或學校帳戶登入。

  1. 在Outlook,按下 Ctrl + 2,以開啟行事曆檢視。

  2. 螢幕助讀程式會唸出開啟的檢視,例如 [工作週] 檢視或 [月] 檢視,以及該檢視中的項目數量。此時焦點位於今天上。

    附註: 您無法在 [月] 檢視中瀏覽今天的行事曆活動,因此如果您在 [月] 檢視,請先變更為其他檢視。例如,若要變更為 [工作週] 檢視,請按 Ctrl+Alt+2。

  3. 若要瀏覽今天預定的行事曆活動,請按 Tab 鍵。若要瀏覽先前的項目,請按 Shift+Tab。

  4. 當您聽到想要加入的會議時,請按 Ctrl+O。行事曆項目會隨即開啟。

  5. 若要加入會議,請按 Alt+H,再按 Y。商務用 Skype 會議視窗會隨即開啟。若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。

    提示: 

    • 若要將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Windows 標誌鍵+F4。

    • 若要掛斷,請按 Ctrl+Enter。

列印活動

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Ctrl+句號 (.) 以瀏覽目前檢視中的活動。您會聽見每個活動的名稱、時間和召集人。按 Ctrl+逗號 (,) 以移至上一個活動。

  3. 使用下列鍵盤快速鍵在行事曆中移動:

    • 按 Ctrl+向右鍵或向左鍵以移至後一天或前一天。

    • 按 Alt+向下鍵或向上鍵以移至下一週或上一週。

    • 按 Alt+Page down 或 Page up 鍵以移至下一個月或上一個月。

  4. 若要開啟目前選取的活動,請按 Enter。

  5. 按 Alt+F,然後按 P。[列印] 功能表隨即開啟。

  6. 若要選取您要使用的印表機,請按 I,使用向上鍵和向下鍵尋找印表機,然後按 Enter。

  7. 若要列印活動,請按 Alt+P,然後按 P。

  8. 例如,如果您正在列印檔案以將活動轉換為 PDF 格式,請輸入檔案名稱,然後按 Enter 以建立檔案。

    [列印] 功能表隨即關閉,而且焦點會回到活動視窗。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 中瀏覽行事曆的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用Mac 版 Outlook 2016 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,使用中的行事曆執行基本的基本工作。您可以開啟並編輯行事曆事件、 加入線上會議等等。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以根據您偏好的運作方式設定行事曆,顯示選取的某一天、工作週、整週或一個月。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆。您會聽見顯示的時間範圍。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Control+Command+1 以顯示日檢視。

    • 按 Control+Command+2 以顯示工作週檢視。

    • 按 Control+Command+3 以顯示整週檢視。

    • 按 Control+Command+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆。您會聽見時段,以及是否已排定任何活動。

  2. 視您的檢視而定,執行下列其中一項操作以在行事曆中移動:

    • 若要移至後一天、下一週或下一個月,請按 Command+向右鍵。

    • 若要移至前一天、上一週或上一個月,請按 Command+向左鍵。

  3. 在任何檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽顯示之時段的活動。移動時,VoiceOver 會以「<日期>、<小時>、<活動主旨>、<活動地點>」的形式唸出活動。

  4. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,請按空格鍵。活動隨即在新視窗中開啟。若要關閉視窗,請按 Esc。

  5. 若要開啟和編輯活動,請按 Command+O。活動視窗隨即開啟,而且您會聽見:「現在位於 <活動主旨>、<約會/會議> 中」。

  6. 若要瀏覽活動詳細資料和選項,請按 Tab 鍵。VoiceOver 會在您移動時唸出詳細資料和選項。

  7. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送更新] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 如果您正在編輯約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

  8. 活動隨即變更,而且焦點會移至 [行事曆]。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的 Mac 上已安裝 Mac 版商務用 Skype App,且您已使用公司或學校帳戶登入。

  1. 在Outlook,按下 Command + 2,以開啟 [行事曆] 檢視。

  2. 螢幕助讀程式會唸出開啟的檢視,以及該檢視中的項目數量。若要瀏覽活動,請按 Tab 鍵。當您聽到想要開啟的活動時,請按 Command+O。

  3. 若要瀏覽活動對話方塊,請按 Tab 鍵。當您抵達文字區域時,VoiceOver 會唸出:「文件、文字」或「訊息、編輯文字」。

  4. 文字當中包含加入會議的連結。按 Control+Option+Shift+向下鍵移至文字區域。

  5. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽文字。當您聽到「連結、加入線上會議」時,請按 Control+Option+空格鍵以選取文字。

  6. 如果您聽到「您目前在文字元素」,瀏覽器可能會要求您授與權限以開啟商務用 Skype 會議視窗。若要允許,請使用項目選擇器瀏覽至 [允許] 按鈕。若要開啟項目選擇器,請按 Control+Option+I。接著按向下鍵,直到您聽到:「[允許] 切換按鈕」。按 Control+Option+空格鍵將焦點移至這個按鈕。再次按 Control+Option+空格鍵來按這個按鈕。

  7. [加入會議音訊] 對話方塊隨即開啟。若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。

  8. 系統隨即關閉 [加入會議音訊] 對話方塊並開啟商務用 Skype 會議視窗,然後將您連線至會議。

    提示: 若要將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Shift+Command+M。若要掛斷,請按 Shift+Command+E。

列印行事曆

在 Outlook 中列印選取的天、週或行事曆月份。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆。您會聽見顯示的時段,以及是否已排定任何活動。

  2. 將行事曆設為顯示您要列印的檢視 ([天]、[工作週]、[週] 或 [月])。接著瀏覽到您要在列印中包含的天、週或月。

  3. 若要開啟列印對話方塊,請按 Command+P。對話方塊隨即開啟。您會聽見預設的印表機名稱。

  4. 若要選擇印表機,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見您要使用的印表機名稱為止。若要選取,請按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽其他列印選項。完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 預設按鈕」為止,然後按空格鍵。行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用 VoiceOver iOS 版 Outlook中使用行事曆,內建的 iOS 螢幕助讀程式中,若要執行基本的基本工作。您可以開啟並編輯行事曆事件、 加入線上會議等等。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇三種不同的檢視行事曆選項:[議程]、[日] 或 [3 天] 檢視。預設選項是 [議程]。

  1. 撥動右邊或左邊,直到您聽到目前的檢視,例如,「 議程檢視 」,然後點選兩下螢幕。

  2. 隨後便會開啟 [檢視] 選項的清單。向右撥動或左邊,直到您聽到您想要的選項,然後點選兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在任何檢視中,向右撥動,直到您聽見一天中的第一個活動為止。若要瀏覽到未來的其他活動,請向上撥動。當您在各個活動間移動時,VoiceOver 會唸出活動標題、日期及時間、地點和持續時間。

  2. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,請在移至活動後點兩下螢幕。活動隨即在新視窗中開啟。

  3. 若要聆聽事件詳細資料,請向左或投影片一根手指向下事件詳細資料視窗。

  4. 若要編輯事件,在事件詳細資料] 視窗,向右撥動或左邊,直到您聽到 「 編輯 」,然後點選兩下螢幕。[編輯事件] 視窗隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要編輯的活動詳細資料為止,然後點兩下螢幕並進行您想要的變更。

  6. 當您完成之後,請向右撥動,或者保留直到您聽到 「 完成 」,然後點選兩下螢幕。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的手機上已安裝 iOS 版商務用 Skype App、App 處於執行狀態,且您已使用公司或學校帳戶登入。若要在不使用公司或學校帳戶的情況下加入會議,請參閱以來賓身分加入會議

  1. 在Outlook行事曆中,撥動,直到您聽到右: 「 議程、 today、 < 今天的日期 > 」。如果您為 [今天有只有一個事件,只要點選兩下螢幕來開啟該事件。如果您有其他事件時,您可以瀏覽這些向上或向下撥動。若事件您想要開啟,點兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見「加入、按鈕」,然後點選兩下螢幕。商務用 Skype 隨即開啟。系統會發出鈴聲音效並將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

以來賓身分加入會議

您可以來賓身分加入商務用 Skype 會議,在這種情況下您不會使用公司或學校帳戶認證登入商務用 Skype,但您仍必須在手機上安裝商務用 Skype App。

  1. 移至Outlook行事曆及向右撥動,直到您聽到: 「 議程、 today、 < 今天的日期 > 」。如果您為 [今天有只有一個事件,只要點選兩下螢幕來開啟該事件。如果您有其他事件時,您可以瀏覽這些向上或向下撥動。若事件您想要開啟,點兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見「加入、按鈕」,然後點選兩下螢幕。商務用 Skype 隨即開啟。

  3. 向右撥動直到您聽見「加入會議、按鈕」,然後點選兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入要顯示在會議中的名稱。完成後,請瀏覽至畫面右下角的 [返回] 按鈕,然後點選兩下畫面。系統會發出鈴聲音效並將您連線至會議。

回應活動提醒

如果您有排定Outlook應用程式中的事件,如果您有通知開機,而且 VoiceOver 已開啟,您會聽到的事件的提醒事件前預先定義的時間。事件的提醒會顯示在畫面上。在快顯提醒的事件文字中,向下滑動手指。以下事件文字是回應事件的各種選項] 按鈕。按鈕而有所不同,您使用的電子郵件帳戶類型。通常您會看到至少:

  • 檢視。點兩下以開啟活動。

  • 延遲。點兩下在活動時間之前將提醒關閉。

  • 關閉。點兩下將提醒關閉而不採取任何動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

您可以在 Android 版 Outlook 的行事曆中使用 Android 內建螢幕助讀程式「TalkBack」執行必要的基本工作。您可以建立新的行事曆活動、讀取及回覆會議邀請、加入線上會議等等。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇三種不同的檢視行事曆選項:[議程]、[日] 或 [3 天] 檢視。預設選項是 [議程]。

  1. 向右撥動或左邊,直到您聽到 「 切離 < 目前檢視] > [,然後點選兩下螢幕。

  2. 隨後便會開啟 [檢視] 選項的清單。向右撥動或左邊,直到您聽到您想要的選項,然後點選兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在任何檢視中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見您要開啟的活動標題為止,然後點兩下螢幕。活動隨即在新視窗中開啟,並顯示活動詳細資料。

  2. 若要聆聽事件標題、 天、 日期、 時間、 位置和其他資訊,向右撥動或向左或投影片一根手指向下事件詳細資料視窗。

  3. 若要編輯事件,在事件詳細資料] 視窗,向右撥動或左邊,直到您聽到 「 編輯 」,然後點選兩下螢幕。開啟 [編輯事件] 視窗的螢幕小鍵盤開啟。

    向右撥動或左邊,直到您聽到您要編輯,然後點選兩下螢幕的事件詳細資料。進行您所要的變更。當完成之後,請向右撥動,或者保留直到您聽到 [儲存],然後點選兩下螢幕。

  4. 若要關閉 [事件詳細資料] 視窗,撥動右邊或左邊,直到您聽到 [上一步] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的手機上已安裝 Android 版商務用 Skype App、App 處於執行狀態,且您已使用公司或學校帳戶登入 Android 版商務用 Skype。若要在不使用公司或學校帳戶的情況下加入會議,請參閱以來賓身分加入會議

  1. 移至您的Outlook行事曆。焦點會放在今天]、 與周圍的畫面中間位於今天的事件。如果有許多事件,您可以瀏覽這些用兩根手指向上和向下撥動。若要移至事件,請將手指在螢幕上並將其拖曳,直到您聽到的事件,再點選兩下螢幕。會議詳細資料檢視會開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「加入、按鈕」。點選兩下螢幕。

  3. 商務用 Skype App 隨即開啟,TalkBack 會唸出:「商務用 Skype」,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

以來賓身分加入會議

您可以來賓身分加入商務用 Skype 會議,在這種情況下您不會使用公司或學校帳戶認證登入商務用 Skype,但您仍必須在手機上安裝商務用 Skype App。

  1. 移至您的Outlook行事曆。焦點會放在今天]、 和目前或下一個事件位於畫面中間。若要移至事件,請將手指放在螢幕上,並將其拖曳,直到您聽到會議。如果您有很多會議,請撥動上用兩根手指向會議清單中向下捲動。當會議在您想要加入時,點兩下螢幕來開啟的會議詳細檢視。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「加入、按鈕」。點選兩下螢幕。

  3. 商務用 Skype App 隨即開啟。向右撥動直到您聽見「加入會議、按鈕」,然後點選兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入要顯示在會議中的名稱。完成後請向右撥動,直到您聽見:「繼續、按鈕」,然後點選兩下螢幕。TalkBack 會唸出「商務用 Skype」,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在商務用 Skype 會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

回應活動提醒

如果您有通知Outlook 行事曆事件,為開啟且如果 TalkBack 位於時,您會聽到事件的提醒事件前預先定義的時間。

  1. 若要顯示事件的提醒,請用兩根手指以開啟 [通知上網底畫面頂端的向下撥動。

  2. 撥動畫面右鍵,直到您聽到事件詳細資料。

  3. 若要開啟事件,點兩下螢幕。

    若要解除提醒,而不需採取任何動作,將兩根手指放在 [並排] 畫面,請以滑鼠右鍵水平。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Outlook 行事曆 ,若要執行基本的基本工作。您可以開啟並編輯行事曆事件、 加入線上會議等等。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇五種不同的檢視行事曆選項:[議程]、[天]、[週]、[月] 或 [年] 檢視。預設選項是 [議程]。

  1. 用一根手指,直到您聽到 「 項目,「 然後撥動右邊或左邊,直到您聽到 「 檢視] 按鈕,摺疊,「,然後點選兩下螢幕畫面上的撥動向上或向下。

  2. 檢視選項清單隨即開啟。向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 [議程] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向右或向左撥動,直到您聽見第一個活動為止。若要瀏覽到未來的其他活動,請向右撥動。當您在各個活動間移動時,朗讀程式會唸出活動標題、日期及時間、地點和召集人。

  2. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,請在移至活動後點兩下螢幕。活動隨即在新視窗中開啟。

  3. 若要聆聽活動詳細資料,請向右或向左撥動。

  4. 若要編輯事件,在事件詳細資料] 視窗,向右撥動或左邊,直到您聽到 「 編輯] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。向左撥動,直到您聽到您想要編輯,然後點選兩下螢幕並變更您想要的事件詳細資料。

  5. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請向右撥動,直到您聽見「[傳送更新] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您正在編輯約會,請向右撥動,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 活動隨即變更、活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [議程] 檢視。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的手機上已安裝商務用 Skype App、App 處於執行狀態,且您已使用公司或學校帳戶登入商務用 Skype。若要在不使用公司或學校帳戶的情況下加入會議,請參閱以來賓身分加入會議

  1. 在手機上移至 Outlook 行事曆 App。

  2. 向右撥動,直到您聽見今天的日期,然後點選兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見您要開啟的會議活動,然後點選兩下螢幕。

  4. 活動詳細資料檢視隨即開啟,而且您會聽見:「[詳細資料] 索引標籤、選取的項目」。向右撥動直到您聽見「加入線上、連結」,然後點選兩下螢幕。

  5. 商務用 Skype App 隨即開啟。您會聽到「商務用 Skype、轉換框架窗格」,後面接續叮咚音效,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕 (例如靜音、取消靜音和結束通話) 之間移動,請向右撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

以來賓身分加入會議

您可以來賓身分加入商務用 Skype 會議,在這種情況下您不會使用公司或學校帳戶認證登入商務用 Skype,但您仍必須在手機上安裝商務用 Skype App。

  1. 在手機上開啟 Outlook 行事曆 App。

  2. 向右撥動,直到您聽見今天的日期,然後點選兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見您要開啟的會議活動,然後點選兩下螢幕。

  4. 活動詳細資料檢視隨即開啟,而且您會聽見:「[詳細資料] 索引標籤、選取的項目」。向右撥動直到您聽見「加入線上會議」,然後點選兩下螢幕。

  5. 商務用 Skype App 隨即開啟。您會聽見:「商務用 Skype、轉換框架窗格」。向右撥動直到您聽見「以來賓身分加入、按鈕」,然後點選兩下螢幕。

  6. 向右撥動直到您聽見「輸入您的名稱」,然後點選兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入要顯示在會議中的名稱。

  7. 完成後,請瀏覽至鍵盤右下角的 [輸入] 按鈕,然後點選兩下畫面。您會聽到「轉換框架」,後面接續叮咚音效,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

列印行事曆

在 Outlook 行事曆中列印選取的天、週或行事曆月份。

  1. 在任何行事曆檢視中,請以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[列印檢視] 對話方塊隨即開啟,而且焦點會位於列印檢視選項上。您會聽見:「<目前檢視選取項目>、唯讀下拉式方塊」。

  3. 若要選擇列印檢視,請點兩下螢幕,然後向右撥動,直到您聽見想要的檢視為止,然後點兩下來選取。

  4. 若要選取檢視開始的日期,請向右撥動,直到您聽見「[寄件者]」和預設日期為止,然後點兩下螢幕以開啟下拉式行事曆。向右或向左撥動以瀏覽日期,然後點兩下螢幕來選取。

  5. 若要開啟列印對話方塊,請向右撥動,直到您聽見「[預覽]」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動以瀏覽列印選項。完成後,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Outlook Web App中使用行事曆做不可或缺的基本工作。您可以開啟並編輯行事曆事件、 加入線上會議等等。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以根據您偏好的運作方式設定行事曆,顯示選取的某一天、工作週、整週或一個月。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。朗讀程式會唸出:「已在一個選取的行事曆中載入 <活動數量> 個活動」。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Shift+Alt+1 以顯示日檢視。

    • 按 Shift+Alt+2 以顯示工作週檢視。

    • 按 Shift+Alt+3 以顯示整週檢視。

    • 按 Shift+Alt+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。您會聽見:「已在一個選取的行事曆中載入 <活動數量> 個活動」。

  2. 視您的檢視而定,執行下列其中一項操作以在行事曆中移動:

    • 若要移至後一天、下一週或下一個月,請按 Ctrl+Shift+向右鍵。

    • 若要移至前一天、上一週或上一個月,請按 Ctrl+Shift+向左鍵。

  3. 在任何檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽顯示之時段的活動。當您移動時,朗讀程式會以「活動從 <日期>、<小時>、<活動標題>、<活動地點>、<召集人>」的形式唸出活動。

  4. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,或開啟活動進行編輯,請按 Enter。活動的 [詳細資料] 視窗隨即開啟。您會聽見:「[新增活動標題]」。

  5. 若要瀏覽活動詳細資料和選項,請按 Tab 鍵。朗讀程式會在您移動時唸出詳細資料和選項。

  6. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 如果您正在編輯約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

      如果您沒有變更活動中的任何內容,您可以按 Esc 以關閉活動的 [詳細資料] 視窗。

  7. 活動隨即變更,而且焦點會移至 [行事曆]。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

  1. 在 Outlook 網頁版中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見想要加入的活動,然後按 Enter 以開啟活動。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「加入線上會議、連結」為止,然後按 Enter。

  4. [加入會議音訊] 對話方塊隨即開啟。

    若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。系統隨即關閉 [加入會議音訊] 對話方塊並將您連線至會議。

    提示: 若要在會議進行期間將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Windows 標誌鍵+F4。若要掛斷,請按 Ctrl+Enter。

設定行事曆選項

在行事曆設定中,您可以變更行事曆外觀或選擇接收通知。您也可以修改不在辦公室訊息,以及傳送訊息的方式。

  1. 在 Outlook 中,若要開啟 [設定] 窗格,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「使用向下鍵以使用 [設定] 窗格」為止,然後按向下鍵。

  2. 若要在窗格中的可用設定之間瀏覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。當您在窗格中移動時,朗讀程式會唸出設定。

  3. 若要選取設定或從設定開啟更多選項,請按 Enter。若要在設定之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  4. 完成後,若要結束 [設定] 窗格,請按 Esc。

列印行事曆

在 Outlook 中印出選取的天、週或行事曆月份。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。

  2. 選取您要列印的行事曆檢視。

  3. 在 [行事曆] 主視窗中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「[新增] 按鈕已摺疊」。接著按向右鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按空格鍵。預覽列印隨即開啟,而且您會聽見:「[列印]」。

  4. 若要開啟列印對話方塊,請按空格鍵。對話方塊隨即開啟,而且焦點會位於 [印表機] 下拉式方塊上。

  5. 若要選擇印表機,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見您要使用的印表機名稱為止。若要選取,請按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽其他列印選項。完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按空格鍵。行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

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使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

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