在 Outlook 中進行群組交談

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

群組交談中Office 365是類似有電子郵件對話。當您選取的郵件時,您會看到原始郵件加上的所有回覆從最舊到最新。成員之後也會收到其個人收件匣中的交談。

附註: 

  • 在您的組織中的任何人都可以開始群組交談。

  • 針對公用群組中,您組織中的任何人都可以讀取及回應群組的交談。

  • 私人群組,只有群組成員可以參與交談。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

    在功能窗格中群組的螢幕擷取畫面

  2. 選取 [新郵件]。

  3. 新增主旨及輸入您的訊息。

    如果來賓群組的一部分,您可能會看到某些收件者是您的組織以外的郵件。

    如果管理員有限制來賓存取群組交談和行事曆邀請,您會看到訊息,告訴您組織外的群組成員不會收到郵件。

  4. 選取 [傳送]。

提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。

  1. 選取 [交談]。

  2. 然後在讀取窗格頂端,選取 [ 全部回覆

    回覆所有] 按鈕的螢幕擷取畫面

提示: 如果您喜歡一則訊息,請選取 Like 圖示以顯示您的支援小組。

  1. 選取郵件中的交談。

  2. 然後在讀取窗格頂端,選取 [ 轉寄

    [轉寄] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 輸入收件者的電子郵件地址和郵件給他們。

  4. 選取 [傳送]。

只有群組擁有者可以刪除交談。如何知道自己群組擁有者?

  1. 在郵件清單中,以滑鼠右鍵按一下您要刪除的郵件。

  2. 選取 [刪除]。

  3. 選取[確定] 以確認。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

    從 Office 365 中的 Outlook 的左側的導覽

  2. 選取 [新增]。

    開始群組交談反白顯示的群組標題

  3. 新增主旨及輸入您的訊息。

    建立交談

    如果來賓群組的一部分,您可能會看到這則訊息,告知您組織外的一些收件者。

    當對話的群組,其中包含來賓將會看到一則訊息,提醒您一些收件者是您組織外

    如果租用戶管理員有限制來賓存取群組交談和行事曆邀請,您會看到這則訊息:

    傳送附件以來賓的身分的群組時,您可能會看到訊息,告訴 「 來賓遭到封鎖

  4. 選取 [傳送]。

提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。

  1. 若要回覆交談,請選取 [交談 > 更多動作] 下拉式清單] 按鈕 >全部回覆

    使用 [全部回覆反白顯示更多動作] 功能表

提示: 如果您喜歡的訊息,請選取 [讚] 按鈕 圖示以顯示您的支援小組。

轉寄時進行交談,您就會以電子郵件傳送交談的複本。您可以傳送檔案給群組或個人內或組織外部的。

  1. 選取郵件中的交談。

  2. 選取 更多動作] 下拉式清單] 按鈕 >轉寄

  3. 輸入收件者的電子郵件地址和郵件給他們。

  4. 選取 [傳送]。

只有群組擁有者可以刪除交談。如何知道自己群組擁有者?無法刪除多個交談,因此您必須將其刪除一次。

  1. 選取您想要刪除的交談。

  2. 在交談中的第一個訊息,選取 [ 更多動作] 下拉式清單] 按鈕 >刪除交談

  3. 選取 [是] 加以確認。

建立新交談

  1. 在功能窗格] 在 [群組] 中選取 [群組]。

    左導覽列上的群組

  2. 在功能區左上角選取 [新增交談]。

    新群組交談

    請注意,群組的別名會自動新增到 [收件者] 行。

    當對話的群組,其中包含來賓將會看到一則訊息,提醒您一些收件者是您組織外

  3. 輸入您的訊息,新增任何附件,然後選取 [傳送]。群組的所有成員會都收到您的電子郵件。

提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。

回覆現有的郵件

  1. 如果您只要回覆寄件者,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [回覆]。

    您的訊息會只傳送給該人員,而不是群組。

  2. 若要回覆群組,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選擇 [全部回覆],或在讀取窗格的 [新增郵件] 方塊中輸入內容,然後選取 [傳送]。

    新增訊息

提示: 如果您喜歡的訊息,請選取 [讚] 按鈕 圖示以顯示您的支援小組。

若要在 Mac 版 Outlook 2016 中使用 Office 365 群組,請確定 Outlook啟動以合格的 Office 365 訂閱。群組無法使用尚未的零售或大量授權。

建立新交談

  1. 選擇 [資料夾窗格中的 [群組]。

    Mac 版 Outlook 2016 的資料夾窗格中列出的群組

  2. 選取 [在功能區的左上角的 [新的電子郵件]。

    [新增電子郵件] 按鈕
  3. 輸入您的訊息,然後選取 [傳送]。所有的群組成員會收到您的電子郵件。

提示: 您也可以傳送到群組的電子郵件從您的個人收件匣。請在 [收件者電子郵件中新增群組的別名。

回覆現有的郵件

  1. 若要僅回覆寄件者,請選取 [在功能區上的 [回覆] 按鈕。

    您的訊息會只傳送給該人員,而不是群組。

  2. 若要回覆] 群組中,選取 [在功能區上的 [全部回覆] 按鈕。

相關主題

深入瞭解 Office 365 群組
建立在 Outlook 中的群組
加入群組,以在 Outlook 中的
來賓存取 Office 365 群組
刪除群組
刪除 Outlook 中的交談

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×