在 Outlook 中進行群組交談

在 Office 365 中進行群組交談與使用電子郵件執行緒類似。 當您選取郵件時,您會看到原始郵件,以及從最舊到最新的回復。 追蹤群組的成員也會在個人的 [收件匣] 中接收交談。

附註: 

  • 貴組織中的任何人都可以啟動群組交談。

  • 若是公用群組,貴組織中的任何人都可以讀取及回應群組的交談。

  • 針對私人群組,只有群組成員可以參與交談。

建立新交談

  1. 在功能窗格中的群組底下,選取您的群組。

    左導覽列上的群組

  2. 在功能區左上角選取 [新增交談]。

    新群組交談

    請注意,群組的別名會自動新增到 [收件者] 行。

    在與包含來賓的群組進行交談時,您會看到一則訊息,提醒您某些收件者已超出您的組織。

  3. 輸入您的訊息,新增任何附件,然後選取 [傳送]。 群組的所有成員即會收到您的電子郵件。

提示: 您也可以從您的個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

回覆現有的郵件

  1. 如果您只要回覆寄件者,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [回覆]。

    您的郵件只會傳送給該人員,而不會傳送給群組。

  2. 若要回覆群組,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選擇 [全部回覆],或在讀取窗格的 [新增郵件] 方塊中輸入內容,然後選取 [傳送]。

    新增訊息

提示: 如果您喜歡這封郵件,請選取 [ [贊] 按鈕 ] 圖示以顯示您的支援。

若要在 Mac 版 Outlook 2016 中使用 Office 365 群組,請確認已使用符合資格的 Office 365 訂閱啟用Outlook。 群組尚未提供給零售或大量授權使用。

建立新交談

  1. 選擇 [資料夾窗格] 中的群組。

    Mac 版 Outlook 2016 的資料夾窗格中列出的群組

  2. 在功能區的左上角選取 [新增電子郵件]。

    [新增電子郵件] 按鈕
  3. 輸入您的訊息,然後選取 [傳送]。 所有群組成員都會收到您的電子郵件。

提示: 您也可以從您的個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

回覆現有的郵件

  1. 若要只回復給寄件者,請選取功能區上的 [回復] 按鈕。

    您的郵件只會傳送給該人員,而不會傳送給群組。

  2. 若要回復群組,請選取功能區上的 [全部回復] 按鈕。

附註: 如果指示不符合您所看到的內容,可能是因為您使用的是舊版的 Outlook 網頁版。 嘗試傳統版 Outlook 網頁版的指示。

  1. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    瀏覽窗格中的 [群組] 螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [新郵件]。

  3. 新增主語並輸入您的訊息。

    如果來賓是您群組的一部分,您可能會看到一則訊息,指出某些收件者是您組織以外的人。

    如果系統管理員已限制來賓存取群組交談和行事曆邀請,您會看到一則訊息,告訴您組織外部的群組成員無法收到該郵件。

  4. 選取 [傳送]。

提示: 您也可以從您的個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

  1. 選取 [交談]。

  2. 然後在 [讀取窗格] 頂端,選取 [ 全部回覆 ]。

    [全部回復] 按鈕的螢幕擷取畫面

提示: 如果您喜歡訊息,請選取 [ Like ] 圖示以顯示您的支援。

  1. 選取交談中的訊息。

  2. 然後在 [讀取窗格] 頂端,選取 [ 轉寄 ]。

    [轉寄] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 輸入收件者的電子郵件地址和訊息給他們。

  4. 選取 [傳送]。

只有群組擁有者才能刪除交談。 如何知道我是群組擁有者?

  1. 在郵寄清單中,以滑鼠右鍵按一下您要刪除的郵件。

  2. 選取 [刪除]。

  3. 選取 OK 加以確認。

如果您是群組的成員,並在 [收件匣] 中跟隨群組,您可以選擇接收傳送給群組的郵件複本。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 設定 設定 [查看所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 [郵件] > [群組]。

  3. 選取 [傳送給我傳送給群組的電子郵件複本] 核取方塊。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在瀏覽窗格中的 [群組] 底下,選取您的群組。

    Office 365 中的 Outlook Left nav

  2. 選取 [新增]。

    [群組] 標題,醒目提示 [開始群組交談]

  3. 新增主語並輸入您的訊息。

    建立交談

    如果來賓是您群組的一部分,您可能會看到這則訊息,通知您某些收件者是您組織以外的人。

    在與包含來賓的群組進行交談時,您會看到一則訊息,提醒您某些收件者已超出您的組織。

    如果租使用者管理員已限制來賓存取群組交談和行事曆邀請,您會看到以下訊息:

    傳送附件給有來賓的群組時,您可能會看到一則訊息,指出客人遭到封鎖

  4. 選取 [傳送]。

提示: 您也可以從您的個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

  1. 若要回復交談,請選取 [交談] [其他動作] 下拉式按鈕 [其他動作] 下拉式按鈕 全部回復]。

    [其他動作] 功能表上醒目提示 [全部回復]

提示: 如果您喜歡這封郵件,請選取 [ [贊] 按鈕 ] 圖示以顯示您的支援。

轉寄交談時,您會將交談複本作為電子郵件訊息傳送。 您可以將它傳送給群組或組織內部或外部的人員。

  1. 選取交談中的訊息。

  2. 選取 [ [其他動作] 下拉式按鈕 [其他動作] 下拉式按鈕 轉寄]。

  3. 輸入收件者的電子郵件地址和訊息給他們。

  4. 選取 [傳送]。

只有群組擁有者才能刪除交談。 如何知道我是群組擁有者? 無法刪除多個交談,因此您必須一次刪除一個交談。

  1. 選取您要刪除的交談。

  2. 在交談中的第一封郵件,選取 [ [其他動作] 下拉式按鈕 [其他動作] 下拉式按鈕 刪除交談]。

  3. 選取 [是] 加以確認。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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