在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議

您可以使用 Outlook 或 Outlook Web App 來安排商務用 Skype 會議,其做法與平常安排會議相同,只是要多按一次或兩次滑鼠按鈕。如果您的帳戶已針對撥入式會議進行設定,則商務用 Skype 會議邀請會自動包含撥入資訊 (電話號碼與會議 ID)。

商務用 Skype Online 使用者:如果您沒有使用 Outlook 程式或在支援完整版 Outlook Web App的瀏覽器中使用 Outlook Web App,您可以使用商務用 Skype Scheduler 設定新會議。

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使用 Outlook 安排商務用 Skype 會議

  1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [Skype 會議] 區段中,選取 [新增 Skype 會議]。如果您沒有看到 [Skype 會議] 區段,則必須安裝商務用 Skype

    Outlook [新增 Skype 會議] 按鈕

  3. 按照您平常的做法設定會議:

    • [收件者] 方塊中,鍵入您要邀請之每個人員的電子郵件地址,並以分號分隔。

    • [主旨] 方塊中,輸入會議的名稱。

    • 如果有親自參加的出席者,請在 [會議] 索引標籤的 [選項] 區段中,選取 [會議室尋找工具],然後在 [地點] 方塊中輸入會議地點,例如會議室。

      Outlook [會議室尋找工具] 按鈕

    • 選取開始時間和結束時間。

      附註: 

      • 如果您要找出適合所有人的時間,請在 [會議] 索引標籤功能區的 [顯示] 區段中,選取 [排程助理員]。

      • Outlook [排程小幫手] 按鈕

  4. 在會議區域中輸入議程。請小心不要變更任何商務用 Skype 會議資訊。

    重要: 

    • 使用預設選項安排會議 (就像我們剛才所做的) 比較適合小型的內部會議,例如只有幾名同事參加的非正式會議。如果您的會議有來自公司外部的人員,或是您要排定大型活動,請在傳送邀請前,變更會議選項,使其配合會議需求。請在會議邀請中,在 [會議] 索引標籤的 [Skype 會議] 區段中選取 [會議選項],然後選取適當的選項。

    • Outlook [會議選項] 按鈕

  5. (選擇性) 預先載入您的會議附件。如此一來,當參與者加入會議時,一切都已準備就緒。請參閱預先載入商務用 Skype 會議所需的附件

  6. (選擇性) 在 [會議] 功能區的 [顯示] 區段中,選取 [排程助理員],找出最佳的會議時間。

  7. 您幾乎已經完成了。只要重複檢查資訊,然後選取 [傳送] 即可。

使用 Outlook Web App 設定線上會議

如果要在 Outlook Web App 建立商務用 Skype 會議邀請,您必須:

  1. Office 365 入口網站中,選取 [Outlook] 開啟行事曆應用程式。

    Office 365 首頁,已反白 Outlook 應用程式

  2. 在行事曆頁面上,選取 [新增] > [行事曆事件]。

    建立新的線上會議
  3. 在 [設定約會] 頁面上,選取 [新增 Skype 會議]。

    將 Skype 會議新增到您的電子郵件
  4. 填入會議標題、地點 (如果您有親自參加的出席者),以及開始和結束時間。

    [設定約會] 頁面
  5. 選擇要出席的人員,新增議程或其他會議資訊,然後選取 [傳送]。

使用 Outlook 安排商務用 Skype 會議

  1. 在 Mac 上,開啟 Outlook 並移至行事曆。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [會議]。

    在 Mac 上 Outlook 中的 [會議] 按鈕
  3. 在邀請頁面上,選取 [線上會議] > [新增線上會議]。

    Outlook 的 [線上會議] 按鈕
  4. 若要設定會議屬性,請選取 [線上會議] > [設定存取權限]。

    設定存取權限

    針對此會議,設定您要的權限和資訊。若要儲存設定供未來會議使用,請選取 [記住設定]。

    [會議權限] 頁面
  5. 按照您平常的做法設定會議:

    • [收件者] 方塊中,鍵入您要邀請之每個人員的電子郵件地址,並以分號分隔。

    • [主旨] 方塊中,輸入會議的名稱。

    • 如果有親自參加的出席者,請在 [會議] 索引標籤的 [選項] 區段中,選取 [會議室尋找工具],然後在 [地點] 方塊中輸入會議地點,例如會議室。

      Outlook 的 [會議室尋找工具] 按鈕
    • 選取開始時間和結束時間。

  6. 在會議區域中輸入議程。請小心不要變更任何商務用 Skype 會議資訊。

  7. 再檢查一次資訊,然後選取 [傳送]。

使用 Outlook Web App 設定線上會議

附註: 商務用 Skype Online 使用者:如果您沒有使用 Outlook 程式或在支援完整版 Outlook Web App的瀏覽器中使用 Outlook Web App,您可以使用商務用 Skype Scheduler 設定新會議。

如果要在 Outlook Web App 建立商務用 Skype 會議邀請,您必須:

  1. Office 365 入口網站中選取應用程式啟動器,然後選取 [Outlook],開啟行事曆應用程式。

    Office 365 首頁,已反白 Outlook 應用程式

  2. 在行事曆頁面上,選取 [新增] > [行事曆事件]。

    建立新的線上會議
  3. 在 [設定約會] 頁面上,選取 [新增 Skype 會議]。

    將 Skype 會議新增到您的電子郵件
  4. 填入會議標題、地點 (如果您有親自參加的出席者),以及開始和結束時間。

    [設定約會] 頁面
  5. 選擇要出席的人員,新增議程或其他會議資訊,然後選取 [傳送]。

另請參閱

設定商務用 Skype 會議選項

變更商務用 Skype 會議的參與者設定

預先載入商務用 Skype 會議的附件

召開商務用 Skype 電話會議

開始使用商務用 Skype 的即時訊息和線上會議功能

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