在 Outlook 中建立群組

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Outlook 網頁版

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附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

  1. 開啟 Outlook 網頁版

  2. 在 [導覽] 窗格中的 [群組] 底下,選取新增群組或以滑鼠右鍵按一下群組節點並選取新群組。

    問號代表說明內容 瀏覽窗格中沒看到群組嗎?您的 IT 部門可能未為貴組織啟用群組。請與他們連絡以取得協助。

  3. 填寫群組資訊:

    • 群組名稱:輸入能抓住群組精神的名稱。

      輸入名稱之後,系統會提供建議的電子郵件地址。[無法使用] 表示群組名稱已在使用中,您應該嘗試不同的名稱。請注意,您選擇了群組名稱之後,就無法再變更。

    • 描述:您可以選擇輸入描述,有助於其他人了解群組的用途。此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。

    • 隱私權:根據預設,群組建立時為「私人」。這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。

      • 若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公開]。

      • 若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。

    • 分類:選擇 [分類]。可使用的選項取決於貴組織的設定。

    • 傳送所有群組交談與活動到成員的收件匣:您可以選擇選取此方塊,讓成員可在他們的收件匣中查看所有群組交談和活動,而不需要瀏覽個別的群組工作區。成員可以針對自己的信箱變更此設定。

    • 選取 [建立]。

適用於經典版 Outlook 網頁版的指示

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在瀏覽窗格中的 [群組] 旁邊,選取 [+] 按鈕。(如果您沒有看到 [+] 按鈕,請將您的滑鼠移動到瀏覽窗格上暫留)。

    Outlook 網頁版中的左側瀏覽窗格有醒目提示 [建立] 按鈕

    問號代表說明內容 瀏覽窗格中沒看到群組嗎?您的 IT 部門可能無法為貴組織啟用群組。請與他們連絡以取得協助。

  3. 填寫群組資訊。

  • 群組名稱:輸入能抓住群組精神的名稱。

    輸入名稱之後,系統會提供建議的電子郵件地址。[無法使用] 表示群組名稱已在使用中,您應該嘗試不同的名稱。請注意,您選擇了群組名稱之後,就無法再變更。

  • 描述:您可以選擇輸入描述,有助於其他人了解群組的用途。此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。

  • 隱私權:根據預設,群組建立時為「私人」。這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。

    • 若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公開]。

    • 若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。

  • 分類:選擇 [分類]。可使用的選項取決於貴組織的設定。

  • 傳送所有群組交談與活動到成員的收件匣:您可以選擇選取此方塊,讓成員可在他們的收件匣中查看所有群組交談和活動,而不需要瀏覽個別的群組工作區。成員可以針對自己的信箱變更此設定。

  • 選取 [建立]。

填寫所有資訊建立群組窗格

Office 365 群組與連絡人群組不同 (先前稱為通訊群組清單)。連絡人群組是一組電子郵件地址,您可以用來將電子郵件訊息或會議邀請一次傳送給每個人。若要建立連絡人群組,請參閱建立連絡人群組 (機器翻譯)。

  1. 開啟 Outlook 2016。

  2. 選取 [常用] > [新增群組]。

    主要 Outlook 功能區上的群組選項

    問號代表說明內容 功能區中沒看到 [新增群組] 嗎?您的 IT 部門可能無法為貴組織啟用群組。請與他們連絡以取得協助。

  3. 填寫群組資訊。

  • 群組名稱:輸入能抓住群組精神的名稱。

    輸入名稱之後,系統會提供建議的電子郵件地址。[無法使用] 表示群組名稱已在使用中,您應該嘗試不同的名稱。請注意,您選擇了群組名稱之後,就無法再變更。

  • 描述:您可以選擇輸入描述,有助於其他人了解群組的用途。此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。

  • 分類:選擇 [分類]。可使用的選項取決於貴組織的設定。

  • 隱私權:根據預設,群組建立時為「私人」。這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。

    • 若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公開]。

    • 若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。

  • 傳送所有群組交談與活動到成員的收件匣:您可以選擇選取此方塊,讓成員可在他們的收件匣中查看所有群組交談和活動,而不需要瀏覽個別的群組工作區。成員可以針對自己的信箱變更此設定。

  • 選取 [建立]。

建立群組

附註: 此功能透過 Office 365 訂閱提供給 Office 測試人員參與者使用。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

  1. 開啟 Mac 版 Outlook。

  2. 選取 [檔案] > [新增] > [群組]。

    問號代表說明內容 功能表中沒看到群組 嗎?您的 IT 部門可能無法為貴組織啟用群組。請與他們連絡以取得協助。

  3. 填寫群組資訊:

    • 群組名稱:輸入能抓住群組精神的名稱。

      輸入名稱之後,系統會提供建議的電子郵件地址。[無法使用] 表示群組名稱已在使用中,您應該嘗試不同的名稱。請注意,您選擇了群組名稱之後,就無法再變更。

    • 描述:您可以選擇輸入描述,有助於其他人了解群組的用途。此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。按一下 [下一步]。

    • 輸入成員電子郵件位址,或從連絡人清單選取成員以新增至群組。您可以將貴校或貴組織外的人員做為來賓新增至群組中。

    • 隱私權:根據預設,群組建立時為「私人」。這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。

      • 若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公開]。

      • 若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。

    • 分類:選擇 [分類]。可使用的選項取決於貴組織的設定。

    顯示 Mac 中的建立群組 UI

  4. 按一下 建立。在新建立的群組收件匣中,您會看到歡迎郵件。

  1. 開啟 Outlook Mobile App。

  2. 選取資料夾窗格中的 [群組]。

    瀏覽窗格中的群組資料夾

    問號代表說明內容 資料夾窗格中沒看到群組嗎?您的 IT 部門可能無法為貴組織啟用群組。請與他們連絡以取得協助。

  3. 在 [群組] 標頭中,點選 [+]。

    點選畫面右上角的加號來建立群組

  4. 在 [新增群組] 頁面上,輸入群組名稱,然後選取 [下一步]。

  5. 在 [設定] 頁面輸入必要資訊,包括隱私權等級 ([公開] 或 [私人])、分類,以及群組成員是否應在個人收件匣中追蹤群組交談和活動。

  6. 點選 [建立]。

  7. 輸入成員電子郵件位址,或從連絡人清單選取成員以新增至群組。您可以將來賓新增至群組。

  8. 點選 [新增]。在新建立的群組收件匣中,您會看到歡迎郵件。

在 Outlook (Office 365 教育版) 中建立 PLC 群組

專業學習社群 (PLC) 群組是一種提供授課者共用空間以用來共同作業的 Office 365 群組類型。Office 365 教育版方案中提供 PLC。

PLC 與其他 Office 365 群組非常類似,隨附共用信箱和行事曆、共用文件庫,以及OneNote 筆記本。筆記本專為教育工作者設計,內含範本和提供構想與協助的許多資源。

建立 PLC

您的 IT 部門可以開啟或關閉為組織建立群組的能力。在遵循下列指示後,如果仍無法建立群組,請連絡您的 IT 部門。

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在瀏覽窗格中的 [群組] 旁邊,選取 [+] 按鈕。(如果您沒有看到 [+] 按鈕,請將您的滑鼠移動到瀏覽窗格上暫留)。

    Outlook 網頁版中的左側瀏覽窗格有醒目提示 [建立] 按鈕

  3. 在 [專業學習社群] 磚上,按一下 [下一步]。

  4. 在 [群組名稱] 中,輸入簡要擷取精神的群組名稱。

  5. 系統會提供建議的電子郵件地址。如果您看到「無法使用」,代表此群組名稱已經在使用中。請嘗試其他名稱。請注意,一旦您選擇了群組識別碼,就無法再變更。

  6. 在 [描述] 中,輸入群組的詳細描述有助於其他人了解其用途。此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件。

  7. 在 [隱私權] 中,執行下列其中一個動作:

    • 若要建立成員資格需要經過群組擁有者核准,且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。

    • 若要建立學校或組織中任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公用]。

  8. (選用) 選取 [將所有群組交談與活動傳送到成員的收件匣]。如果成員隸屬於多個群組,則建議您選取,因為成員可以在他們的收件匣中查看所有群組交談和活動,而不需要瀏覽群組工作區。此設定將套用到您現在新增至群組的任何人,或套用到稍後加入群組的任何人。加入群組之後,每個成員都可以變更此設定。

  9. 選取 [建立]。

    畫面頂端的 [建立] 按鈕

  10. 如果您準備好要將成員新增到您新建立的群組,請繼續使用建立群組精靈。否則,請選取 [現在不要]。您稍後可隨時回來並新增成員

  11. 您會在左方瀏覽窗格中看到您新建立的群組,並在群組收件匣中收到「歡迎使用」電子郵件。

另請參閱

新增群組成員 (機器翻譯)

在 Yammer 中建立群組 (機器翻譯)

了解 Office 365 群組 (機器翻譯)

在 Outlook 中加入群組 (機器翻譯)

在群組行事曆上排程會議 (機器翻譯)

刪除群組 (機器翻譯)

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