在 Outlook 中共用群組檔案

Office 365 群組可透過包含專用的文件庫輕鬆地共用檔案, 這是儲存所有群組檔案的主要位置。

當您在群組文件庫中建立檔案或資料夾時, 群組的所有成員都能存取該檔案或資料夾。 當您將新成員新增至群組, 包括來賓 (外部使用者) 之後, 他們也將能夠存取檔案。 根據預設,群組成員擁有檢視/編輯檔案的權限,而組織中其他人則有檢視權限。

將共用檔案附加至電子郵件訊息

  1. 從您的群組開始交談

  2. 選取 [附加檔案]。

  3. 選取檔案的來源。 選項包括 [最近的檔案]、[網頁位置] 和 [這台電腦]。 網頁位置包括一個磁片磁碟機、SharePoint 網站、群組檔案, 以及其他來源。

    • 如果您選用的是網站位置, 請選取 [附加為複本] 或 [以 OneDrive 連結共用]。 附加為複本可讓每個收件者擁有自己的檔案複本來進行審閱。 共用 OneDrive 連結可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫

    • 如果您從您的電腦選取檔案, 該檔案會附加為複本。

將共用檔案附加至電子郵件訊息

  1. 從您的群組開始交談

  2. 在 [交談] 窗格的底部, 選取 [ [群組交談] 視圖中的 [附加] 按鈕 ]。

  3. 選取檔案的來源。 選項包括 OneDrive、群組檔案、電腦及其他來源。

    • 如果您選取 [OneDrive], 請選取 [附加為複本] 或 [以 OneDrive 連結共用]。 附加為複本可讓每個收件者擁有自己的檔案複本來進行審閱。 共用 OneDrive 連結可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫

    • 如果您選取群組作為來源, 請選取您要附加的檔案。

    • 如果您選取 [電腦] 作為來源, 請選取 [附加為複本] 或[上傳到群組檔案]。 [上傳到群組檔案] 可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫。 附加為複本可讓每個收件者擁有自己的檔案複本來進行審閱。

    • 如果您選擇其他來源, 請登入該來源, 然後依照提示進行。

與來賓共用群組檔案

您可以附加儲存在群組文件庫中的任何檔案, 與來賓共用群組檔案。 如需資訊, 請參閱Office 365 群組中的來賓存取權

如果您在與客人共用群組檔案時, 您會看到一則訊息, 通知您已封鎖來賓的附件, 您的來賓將無法開啟共用檔案, 直到您的租使用者系統管理員啟用來賓檔案共用

將檔案張貼到群組文件庫

每當您將檔案張貼到群組文件庫時, 所有群組成員都能存取該檔案。 只要將它從您的電腦拖曳到群組的文件庫即可。 如需詳細資訊, 請參閱將檔案上傳到文件庫

如果您要共用的檔案已經存在於您的文件庫中, 您可以將它保留在其中, 並邀請群組加入該檔案。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

瞭解 Office 365 群組

在 Outlook 中建立群組

加入群組

新增和移除群組成員

離開群組

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×